Lõputöö saatmine ÕISist Digikogusse

Owned by Ülle Laur
Last updated: 14 June 2024
3 min read

Juhendis toodud kuvanäited on tehtud testsüsteemis, kus andmed ei vasta tegelikkusele.

ÕISis on valmis lahendus lõputööde saatmiseks Digikogusse.

Eesmärk: Pärast lõputöö kaitsmisprotokolli kinnitamist (välja arvatud doktoriõppe puhul) saab ÕIS kaudu saata lõputöö(de) andmed ja lõputöö faili Digikogusse.

Lõputöö kohta võetakse aluseks lõputöö kaitsmistaotlusesse kantud andmed.

Lisada saab märksõnu, juurdepääsu piirangu ja faile Lõputöö teksti, lõputöö lisasid, lõputöö sisukokkuvõtte.

Kui kõik väljad on täidetud, siis saab lõputöö edastada Digikogusse. Esimeses etapis saab edastada lõputöid ühe kaupa.

Kui andmete laadimine Digikogusse õnnestud, siis kuvatakse teade „Andmete laadimine õnnestus“.

sisukord

Juurepääs teenusele

Lõputööde esitamine on ehitatud uude rakendusse, kasutajate õiguste kontroll toimub ülikooli keskse autentimise kaudu..

Lõputööd digikogusse saab saata OIS kasutaja selle instituudi rollis, kes tegi kaitsmiskomisjoni protokollid.

image-20240613-071456.png

Sellest menüüpunktist saab liikuda uude rakendusse.

Logimine

Lõputöö saatmise lahendus on ehitatud uude OISX rakendusse (dekanaat.taltech.ee), kus võib vaja minna kasutaja tuvastamine.

image-20240613-071819.png

Rolli valimine

Kui kasutajal on mitu instituudi ja/või dekanaadi rolli, siis tuleb valida õige:

  1. Kui sisseloginud kasutajal on üks instituudi roll, siis kuvatakse talle vastav roll.

  2. Kui sisseloginud kasutajal on mitu rolli, siis kuvatakse talle “Vaheta rolli” vormil rollide loetelus ka temaga seotud instituudi roll(id).

 

 

Sisselogimise järel vali Lõpetamise alt Digikogu menüü

Digikogu menüü alt avaneb kaks vaadet: Digikogusse esitamata lõputööd ja Digikogusse esitatud Lõputöö

Lõputöö vormi täitmine ja esitamine Digikogusse

Menüü Digikogusse esitamata lõputööd vaates on otsinguvorm ja loend lõputöödest

Avades üliõpilase andmed

  1. Andmete sisestamiseks, muutmiseks ja Digikogusse saatmiseks tuleb vormil “Digikogusse esitamata lõputööd” klõpsata loetelus vastava õppija juures lingil „Muuda“.

  2. Seejärel avaneb Digikogusse saatmise vorm, kus kuvatakse

    1. Üliõpilane – üliõpilase kood ja ees- ja perekonnanimi

    2. Õppekava eesti keeles

    3. Õppekava inglise keeles

    4. Õppetase

    5. Lõputöö kood

    6. Lõputöö pealkiri

    7. Lõputöö pealkiri (inglise keeles)

    8. Lõputöö keel

    9. Põhijuhendaja

    10. Kaasjuhendaja

    11. Kaitsmise kuupäev

    12. Teaduskond

    13. Instituut

    14. Märksõnad eesti keeles – kohustuslik; lisamiseks klõpsata Lisa/Muuda

    15. Märksõnad inglise keeles – kohustuslik; lisamiseks klõpsata Lisa/Muuda

    16. Juurdepääsuõigus – valikuväli (võimalikud väärtused „Avalik“, „Piiranguga“)

    17. Juurdepääsupiirangu vormistamise alusdokumendi number ja kuupäev – kohustuslik tekstiväli; kuvatakse ainult siis, kui juurdepääsupiirangu väärtus on „Piiranguga“

    18. Juurdepääsupiirangu lõppkuupäev (ajaline piirang) - kohustuslik kuupäeva valik; kuvatakse ainult siis, kui juurdepääsupiirangu väärtus on „Piiranguga“

    19. Lõputöö täistekst – faili lisamise võimalus; andmete saatmiseks kohustuslik lisada vähemalt üks fail

    20. Lõputöö sisukokkuvõte – faili lisamise võimalus; andmete saatmiseks kohustuslik lisada vähemalt üks fail, kui juurdepääsupiirangu väärtus on „Piiranguga“

    21. Lõputöö lisa(d) – faili lisamise võimalus

    22. Staatus - lõputöö saatmise olek

Valikud

Nupp “Lae Digikogusse” - käivitab andmete saatmise Digikogusse

Nupp „Salvesta“ - salvestab vormi tehtud muudatused

Link „Tagasi“ - kasutaja viiakse tagasi eelmisele vormile