Üritustele turvateenuse tellimine / Ordering Security Services for Events

Üldine

Ülikooli ruumide rentimist korraldab haldustalitus ning hoones toimuvate ürituste turvalisuse tagamise eest vastutab turvatalitus. Üritustest, kus osaleb rohkem kui 100 külastajat või mis on meelelahutusliku iseloomuga, tuleb teavitada turvatalitust.

Kui ürituse külastajate arv ulatub 300 või rohkemani, hindab turvatalitus täiendava turvateenuse tellimise vajadust. Täiendava turvateenuse tellimise kulud katab ürituse korraldaja.

General

The rental of university premises is managed by the administrative department, and the security for events held in the building is overseen by the security department. Events with more than 100 attendees or those of an entertainment nature must be reported to the security department.

For events with 300 or more attendees, the security department assesses the need for additional security services. The cost of ordering additional security services is covered by the event organizer.

Ürituse korraldaja:

• Esitab haldustalitusele vastava taotluse vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumist. Kui üritusel osaleb üle 300 inimese, tuleb taotlus esitada vähemalt 1 kuu enne üritust.

• Tagab kasutatud ruumide ja inventari heaperemeheliku säilimise ning kokkulepitud tingimustest kinnipidamise.

Event Organizer:

• Submits a request to the administrative department at least 10 working days before the event. If the event has more than 300 attendees, the request must be submitted at least 1 month before the event.

• Ensures the proper use and preservation of the premises and equipment and adheres to the agreed-upon conditions.

Haldustalituse vastutav töötaja:

• Kooskõlastab korraldajaga ürituse vajadused ning edastab vajaliku info asjaosalistele.

• Lepib ürituse korraldamise tingimused kokku turvatalitusega, kui on vajalik turvateenuse tellimine ja/või külastajate arv võib ületada 300 isikut või kui ürituse iseloom nõuab turvateenust.

Responsible Staff of the Administrative Department:

• Confirms the event's requirements with the organizer and passes on the necessary information to the relevant parties.

• Coordinates the event's arrangements with the responsible person in the security department if security services are required and/or the number of attendees may exceed 300 and/or the nature of the event necessitates security services.

Turvatalituse vastutav töötaja:

• Vaatab taotluse ja tingimused läbi 5 tööpäeva jooksul ning annab korraldajale tagasisidet.

• Edastab turvaettevõttele vajaliku info turvateenuse osutamiseks ja kooskõlastab tingimused korraldajaga.

• Esitab turvateenuse tellimuse turvaettevõttele hiljemalt 1 tööpäev enne ürituse algust.

Responsible Staff of the Security Department:

• Reviews the request and conditions within 5 working days and provides feedback to the organizer.

• Passes on the necessary information for security service provision to the security company and coordinates the service conditions with the organizer.

• Submits the order for the agreed-upon service to the security company no later than 1 working day before the event.

Turvaettevõte:

• Korraldab täiendava turvateenuse osutamise vastavalt tellimusele ja tagab selle õigeaegse ja nõuetekohase täitmise.

Security Company:

• Upon receiving an order for additional security services, arranges for the timely and proper provision of the service.