Andmehaldus / data management

Erinevate projektide raames on vaja planeerida andmete kogumise ja töötlemise kohad. Sellest tulenevalt oleme kirja pannud ülikooli poolt pakutavad andmehaldamiseks sobilikud keskkonnad ning andmete hoidmise ja töötlemise tingimused. Neid keskkondi saab planeerida oma andmehaldusplaanidesse. / Within the framework of various projects, it is necessary to plan the places of data collection and processing. As a result, we have written down the suitable environments for data management offered by the university and the conditions for data storage and processing. These environments can be planned into your data management plans.

  • Varundamine tähendab, et andmed varundatakse teise sõltumatusse salvestussüsteemi, näiteks teise serveriruumi või lindisalvestusruumi. See kaitseb andmeid kogu salvestussüsteemi hävimise eest katastroofi korral. Tavaliselt on automaatse varundamise ajaaken veerev ja piiratud, mis tähendab, et saate taastada andmed nii, nagu need olid 1 kuud tagasi, kuid mitte pool aastat tagasi. / Backup means that the data is backed up to another independent storage system, such as to another server room or tape storage. This protects data from the destruction of the entire storage system in a catastrophe. Usually the time window of automated backup is rolling and limited, meaning that you can restore data as it was 1 months ago, but not half a year ago.

  • Versioonikontroll tähendab, et sama salvestussüsteem säilitab failide varasemad versioonid, et kaitsta neid juhusliku kustutamise eest. Kustutatud või kahjustatud faili saab taastada selle eelmistest versioonidest piiratud aja jooksul, olenevalt süsteemist. Andmed ei ole kaitstud salvestuskeskkonna enda kokkuvarisemise korral. / Version control means that the same storage system preserves previous versions of the files, in order to protect against accidental deletion. A deleted or damaged file can be recovered from its previous versions during a limited time depending on the system. The data is not protected in case of a collapse of the storage environment itself.

  • Mahtuvus on kasutatav netomaht, mida kasutaja saab kasutada. Paljudel juhtudel võib maht varieeruda ja võib ulatuda maksimaalse mahuni / Capacity is usable net capacity that the user can allocate. On many cases, the capacity may vary and can something up to the maximum capacity.

Keskkond/ storage environment

Varundamine /Backup

Versioneerimine / Version control

Maht / Capacity

Personaalne ressurss või jagatud ressurss / personal or shared resource

Ligipääs ressursile / Access to the resource

Maksusmus / cost

Andmete sälitamine / How long data will be stored

Sobilikus tundlike andmete hoiustamise osas / For sensitive data

Märkmed / Notes

Keskkond/ storage environment

Varundamine /Backup

Versioneerimine / Version control

Maht / Capacity

Personaalne ressurss või jagatud ressurss / personal or shared resource

Ligipääs ressursile / Access to the resource

Maksusmus / cost

Andmete sälitamine / How long data will be stored

Sobilikus tundlike andmete hoiustamise osas / For sensitive data

Märkmed / Notes

O-kataloog (personaalne / personal)*

*Antud teenus suletakse järk-järgult ning viiakse üle Onedrive teenuse peale / This service will be gradually closed and transferred to the Onedrive service

Jah / Yes

30 päeva/day

Ei / No

25 GB

Personaalne / Personal

Ligipääs keskhaldusega arvutist / Access from a centrally managed computer

-

Andmeid säilitatakse kuni 400 päeva peale konto sulgemist / Data is retained for up to 400 days after account closure.

Võib mahutada mõningaid tundlikke (madala riskiga, pseudonüümiga või krüpteeritud) andmeid. / Can accommodate some sensitive (low-risk, pseudonymized or encrypted) data.

Pseudonüümiseerimis- või krüpteerimisvõtmed tuleks eraldi salvestada ja täiendavalt krüpteerida. / Pseudonymization or encryption keys should be stored separately and further encrypted.

O-kataloog (projektid/projects)

Jah / Yes

30 päeva/day

Ei / No

25 GB

Jagatud ressurss ainult ülikooli sisestele kasutajatele / A shared resource for internal university users only

Ligipääs keskhaldusega arvutist / Access from a centrally managed computer

-

-

Võib mahutada mõningaid tundlikke (madala riskiga, pseudonüümiga või krüpteeritud) andmeid. / Can accommodate some sensitive (low-risk, pseudonymized or encrypted) data.

Pseudonüümiseerimis- või krüpteerimisvõtmed tuleks eraldi salvestada ja täiendavalt krüpteerida. / Pseudonymization or encryption keys should be stored separately and further encrypted.

Microsoft OneDrive

 

Jah / Yes

1 TB

Personaalne / Personal

Ligipääs seadmetest, kus olemas Onedrive klient või ligipääs veebilehitseja kaudu/ Access from devices with OneDrive client or access through a web browser

UNI-ID konto omanikele ei ole mingit täiendavat tasu / There is no additional fee for UNI-ID account holders.

Andmeid säilitatakse kuni 400 päeva peale konto sulgemist / Data is retained for up to 400 days after account closure.

Võib mahutada mõningaid tundlikke (madala riskiga, pseudonüümiga või krüpteeritud) andmeid. / Can accommodate some sensitive (low-risk, pseudonymized or encrypted) data.

Piiratud võimalus kustutatud faile taastada / Limited possibility to recover deleted files.

Microsoft Sharepoint/Teams

 

Jah / Yes

1 TB

Jagatud ressurss ja võimalik jagada andmeid kolmandatele osapooltele / Shared resource and able to share data with third parties

Ligipääs seadmetest, kus olemas Onedrive klient või ligipääs veebilehitseja kaudu/ Access from devices with OneDrive client or access through a web browser

UNI-ID konto omanikele ei ole mingit täiendavat tasu / There is no additional fee for UNI-ID account holders.

 

Võib mahutada mõningaid tundlikke (madala riskiga, pseudonüümiga või krüpteeritud) andmeid. / Can accommodate some sensitive (low-risk, pseudonymized or encrypted) data.

Piiratud võimalus kustutatud faile taastada / Limited possibility to recover deleted files.

Pseudonüümiseerimis- või krüpteerimisvõtmed tuleks eraldi salvestada ja täiendavalt krüpteerida. / Pseudonymization or encryption keys should be stored separately and further encrypted.

Atlassian Confluence

Automaatsed varukoopiad luuakse iga päev ja neid säilitatakse 30 päeva, et võimaldada andmete õigeaegset taastamist. Iga päev tehakse ka esmase RDS-i hetktõmmiseid.

Atlassiani pilv ei toeta muudatuste tagasipööramiseks varuandmete kasutamist. / Automated backups are generated daily and retained for 30 days to allow for point-in-time data restoration. Snapshots of the primary RDS are also taken daily.

Atlassian cloud sites don't support the use of backup data to roll back changes.

Jah / Yes

Ei ole piiratud / no limitations

Jagatud ressurss ja võimalik jagada infot neile, kel olemas vastav litsents / A shared resource and it is possible to share information with those who have the appropriate license

Ligipääs veebilehitsjea kaudu / Access via web browser

Vajalikud on litsentsid ja need tuleb soetada eraldiseisvalt / Licenses are required and must be purchased separately

Andmete hoiustamisel ei ole piiranguid / There are no restrictions on data storage

Võib mahutada mõningaid tundlikke (madala riskiga, pseudonüümiga või krüpteeritud) andmeid. / Can accommodate some sensitive (low-risk, pseudonymized or encrypted) data.

 

data.taltech.ee

Virtuaalmasinat varundatakse iga päev

Rakenduse sees on failid versioneeritud

 

 

https://data.taltech.ee

20€/TB/aastas, alla 10€ arveid ei esita

Vähemalt 10 a

 

Sobib pigem väiksemamahuliste andmete pikemaks hoidmiseks, kui nendega ei töötata aktiivselt.

HPC klastri jagatud salvestuspind /gpfs/mariana

/gpfs/mariana/hpchome varundatakse TÜ HPC linti, kui kasutaja kodukataloog on väiksem kui 500GB.

 

Vaikimisi 500GB harilik kodu + 2TB smbhome, viimast saab suurendada vastavalt vajadusele

Personaalne ja jagatud ressurss

SSH base.hpc.taltech.ee, SMB smb.hpc.taltech.ee

 

20€/TB/aastas, alla 10€ arveid ei esita

Säilitamine best-effort baasil

Ei sobi tundlikele või eriliigilistele andmetele

Sobib aktiivselt kasutatavatele andmetele, mida töödeldakse HPC keskuse klastris.

OpenStack pilveteenuses olev salvestuspind

Virtuaalmasinad on varundatud

 

 

Virtuaalmasina kasutajatega piiratud ressurss

https://minu.etais.ee

20€/TB/aastas, alla 10€ arveid ei esita

Kuni virtuaalmasina kustutamiseni

Võib teatud tingimustel sobida tundlike andmete säilitamiseks

 

Microsoft Azure pilveteenuse salvestuspinnad (Block Blobs, Data Lake, Files, Queues, Page Blobs, Tables)

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/storage/blobs/

https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/storage/data-lake/

https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/managed-disks/

Sõltub konkreetsest valitud Azure teenusest ja seal olevatest valikutest / Depends on the specific Azure services selected and the options available there

 

 

Amazoni pilveteenuse salvestuspind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zone pilveteenuse salvestuspind