Ainult ühe projekti heaks töötavad isikud võivad kasutada kas tööajatabelit või koostada eksklusiivse töötamise deklaratsioone
Deklaratsioon on leitav SIIT.
Euroopa Komisjoni projektide puhul on ühe aruandeperioodi kohta lubatud vaid üks deklaratsioon. Ühes aruandeperioodis saab esitada ainult ühe deklaratsiooni, kui teil aruandeperioodi jooksul katkeb töötamise eksklusiivsus, peab edasi täitma tööajatabelit, isegi, kui teil muud tööd peale konkreetse projektitöö ei ole. Selline olukord võib tekkida juhul, kui projektis osaleja viib projekti perioodil läbi õppetööd, kas tasemeõppes või täiendkoolituste raames. Alates hetkest, kui täideti ka muid ülesandeid, tuleb aruandlusperioodi lõpuni pidada tööajatabelit.
Sellised deklaratsioonid on alati audiitorite huviorbiidis ja kindlasti vaadatakse üle, kas töölepingus ei ole mingeid projektile lisanduvaid lisaülesandeid, nagu instituudi juhtimine, õppetöö, juhendamine. Juhul, kui tööleping või ametijuhend muid ülesandeid kajastab, kuid teie töötasu makstakse vaid projekti allikalt, tuleks täita tööajatabelit ja mõelda läbi selgitused, miks muu töö tasustatud ei ole.
Struktuuritoetustest rahastatavate projektide puhul deklaratsiooni esitamise kohustust ei ole.