KKK

Kasutusõiguste jagamine toimub ülikooli UNI-ID alusel. Kasutusõigusi saab teile anda peaadministraator.

Selleks on teil vaja:

1. avada sisuhaldussüsteem brauseris aadressil https://haldus.taltech.ee/user/login
2. vajutage kõige alumist nuppu "Log in with Windows Azure AD"
3. järgmisena saatke palun e-kiri veebi peaadministraatorile (kadri.talvistu@taltech.ee), kes aktiveerib teie konto. Kirjas märkige ka ära, millisele osale kodulehest (lehekülgedele) teil ligipääsu vaja on.
4. teie konto aktiveeritakse peaadministraatori poolt, kes saadab teile ka sellekohase kinnituse ja edasised kasutusjuhendid.

Sisselogimiseks peab teil olema kasutusõigused. Selleks vaadake palun KKK-1.

Sisselogimiseks avada sisuhaldussüsteem brauseris aadressil https://haldus.taltech.ee  ning vajutada üleval paremas serva "Log in". Seejärel avaneb aken, kus saab täita kasutajanime ja parooli väljad. Teie ignoreerige neid ning vajutage kõige alumist nuppu "Log in with Windows Azure AD". Muidugi võite kasutada kohe ka otselinki https://haldus.taltech.ee/et/user/login. 

NB! Nime ja parooli väljade täitmine ei aita, kuna autentimine toimub teie UNI-ID alusel.

Väljapool ülikooli töötades tuleb sisselogimiseks luua turvatud internetiühendus ehk VPN – selleks kasutage palun FortiClient programmi, mis on ülikooli sülearvutis juba olemas. Vajadusel aitab IT Helpdesk. 

Kõige lihtsam viis selleks on navigeerida lehele, mida soovitakse muuta (nt https://taltech.ee/oppekorraldus)  ja lehe aadressile (URLi reale) kirjutada lihtsalt ette haldus. ehk https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus

Teine variant on navigeerida lehele, mida soovite muuta ja kopeerida vastava lehekülje URLi lõpp kuni .ee-ni https://taltech.ee/oppekorraldus.
Seejärel tuleb see kleepida sisuhaldussüsteemi URLi https://haldus.taltech.ee lõppu.

Ehk kokku tuleb https://haldus.taltech.ee+ /oppekorraldus = https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus

Korrektseks siselinkimiseks Drupalis on meil tehniliselt 2 võimalust esitatud kasutamise eelistatavuse järjekorras:

1. Selekteerida tekst ning vajutada pildil näidatud nupule "Siselingi ja meediafaili lisamine" (vt PILT 1.1). Seejärel tuleks avanevas modaalaknas trükkida sisse soovitud lehekülje nimi. Nt Avatud ülikooli lehle linkimiseks on soovitud lehekülje nimi "Avatud õpe". Seejärel avaneb automaatselt rippmenüü kõikide vastava nimedega lehtekülgedest (vt PILT 1.2). Kuna mitmed struktuuriüksused kasutavad sama pealkirjaga lehti, teeb see valiku mõnevõrra keerulisemaks. Üheks võimaluseks on katse-eksitusmeetodiga käia läbi kõik nimed kuni leitakse õige. St valida vastav link, salvestada lehekülg ning kontrollida, kas loodud link viib õigele lehele. See on üsna tülikas protsess. Alternatiivselt tuleks jälgida lehekülje nime taga olevat numbrit (vt PILT 1.3). Vastav number on unikaalne iga lehekülje puhul ja see, mille järgi Drupal tunneb ära erinevad lehed. Kuidas ma saan teada, mis numbrile (ingl node) vastab minu lehekülg? Selleks tuleb minna lehekülje redigeerimise vaatesse Drupalis ning vajutada redigeeri e Edit nuppu. Nt Avatud ülikooli lehte saab redigeerida Drupalis aadressil https://haldus.taltech.ee/et/avatud-ope. Seejärel tuleb minna redigeerimise vaatesse (vajutada Edit nuppu) ning siis ilmub aadressi ribale uus URL, nt https://haldus.taltech.ee/et/node/3477/edit, kus URLi sees on vastav unikaalne number 3477. 
   
   Kuidas ma leian unikaalse numbri (ingl node), kui mul ei ole regigeerimise (Edit) õigusi antud? Siis tuleb konsulteerida vastava kolleegiga, kellel on antud lehe redigeerimise õigused, kes saab teid siin kohal aidata. Tõenäoliselt on kiirem viis lihtsalt katse-eksiitusmeetodil need mõned variandid läbi proovida. Selline tülikas olukord tekib siis, kui mitmed haldurid kasutavad samu lehekülgede nimesid. E-kanalite meeskonna soovitus on alati nimetada lehti unikaalselt. See nõuab 1 minuti rohkem tööd, aga aitab kaasa parema kasutuskogemuse ja halduskogemuse tekitamisele.
   
   NB! See (nr 1) on eelistatuim viis siselinkide tekitamiseks Drupalis. Unikaalse numbri (ingl node) kaudu linkides ei lähe link "kunagi" katki, kui just lingitavat lehekülge ära ei kustutata. St lingitavat lehekülge võib puus ümber tõsta, tema lühi-URLi muuta või koguni terve lehekülje domeen ära muuta, link jääb endiselt tööle.
   
   PILT 1.1
   
   
   PILT 1.2
   
   
   PILT 1.3
   
   
   
2. Selekteerida tekst ning vajutada pildil näidatud nupule "Link" (vt PILT 2.1). Seejärel avaneb modaalaken, mille "URL" väljale tuleks trükkida sisse lingitava lehekülje URL. TalTechi enda leheküljesiseste linkide puhul piisab ja on soovituslik trükkida sisse ainult lühi-URLi lõpp. Nt Avatud ülikooli lehekülje URL on https://taltech.ee/avatud-ope, siis Avatud ülikooli lehele linkimiseks tuleb trükkida URL väljale ainult "avatud-ope" (vt PILT 2.2). (NB! Mõneti mitteintuitiivselt tuleb ära jätta kaldkriips "/". St ei trükita "/avatud-ope" vaid "avatud-ope").
   
   NB! Selline siselinkimise viis on küll lihtsam kui lehekülje pealkirja kaudu, aga on ühtlasi ka vähem töökindel. Nt kui lingitava lehe haldur muudab oma lehekülje URLi ei tööta enam teie link.
   
   PILT 2.1
   
   
   PILT 2.2
   

Turundus- ja kommunikatsioonitalitus laadis Drupalisse 300+ pilti, mis on kõigile kasutamiseks. Võib öelda, et tegu on justkui Drupalisisese pildipangaga. Kõik fotopangas olevad pildid on küljepikkusega 1920px, mis on optimaalseim laius bänneritslaideris kasutamiseks. Teiste sisuplokkide pilt skaleerub vastavalt.

Pildipanga jaotasime 8 kategooria vahel, et haldurid leiaksid paremini sobivaid pilte:

1. Imago - üldised TalTechi imagopildid kasutamiseks;
2. Loodus - loodusteaduskonna tegevusi ja vahendeid kasjastavad pildid. Tudengit ja töötajad erinevates situatsioonides.
3. Majandus
4. IT
5. Inseneeria
6. Merendus
7. Eesti - pilte Eestimaalt (ning paar pilti mujalt), mida saab kasutada erienvate uudiste ja CTA plokkide juures
8. All departments - teaduskondade ülesed pildid. Kuvab peamiselt tudengeid erinevast töösituatsioonis

Pildipanga pildid leiab üles Drupali sisuhaldussüsteemis navigeerides Content → Media. (NB! tuleb klikkida "Media" peale, mitte kõrvale avaneva "Add media" lingile). Seejärel avaneb leht, kus on kuvatud kogu meedia. Lehekülje vasakust servast Directory vajutades avaneb loetelu filtritest. Filtrid on sama asi, mis kaustad - ainult teistmoodi kuvatud.

Kõik eelnevalt nimetatud filtrid on loetletud Turkom_fotopank all. Tuleb valida vastav filter ning vajutada "Filter" nupule. Seejärel filtreeritakse vastavad pildid välja.

KUIDAS FOTOPANGA PILTE KASUTADA?

See käib sarnaselt nagu kõikide olemasolevate piltide lisamine. Vastavat sisuplokki kasutades (tekstiplokk, meediaplokk vms) valige meediat lisades "Choose existing media" ja seejärel "Media directory" alt valige vastav filter ning klikake "Apply"

Kontaktide lisamiseks on meil spetsiaalne kontaktide plokk ("Add Contact"), mille kasutamine hoiab kontaktide kuvamisel kogu veebis ühtset joont.

Kontakte saab lisada:

1. Üksuse kaupa (Choose contacts - Choose by departments) - eelduseks töösuhe ülikooliga (info tuleb personalisüsteemist) – saab valida nimekirja ehk veeru vaate (list view) või tabeli vaate (table view)
2. Isiku kaupa (Choose contacts - Choose by person) – eelduseks töösuhe ülikooliga  (info tuleb personalisüsteemist) – saab valida nimekirja ehk veeru vaate (list view) või tabeli vaate (table view)
   
3. Manuaalselt nii, nagu konkreetsel juhul vaja on (valida Add contacts manually, sellekohane juhend kohe allpool).
   
   

Contact moodulis Add contacts manually valides saate lisada ise infot, mida iganes vaja on (fotod, suunakoodid, ruumi numbrid, lisainfoväli pikema tutvustava teksti jaoks, sh saab sisestada linke).
Vaadake palun juhendavaid pilte allpool:

• Esmalt eemaldage esimene kohustuslik punase tärniga plokk Contacts by Department ja edasi valige lihtsalt Add contacts manually.
• Teisel pildil näete, kui palju on võimalusi erinevat sisu käsitsi lisada. NB! Lisatav portree peab olema .jpg formaadis, pikema külje pikkus 300 pix (lühem arvutub ise) ning suurusega 50-60 KB
• Kolmandal pildil on näidis, kuidas näevad sel viisil lisatud kontaktid välja live-keskkonnas.

Pilt 1

Pilt 2

Pilt 3

Veeb-veebis avalehele (või ka ühele pikemale lehele ehk onepager`ile) saab soovi korral lisada uudiste ploki. Selleks tuleb vastava lehe sisuhalduses lisada uudiste moodul ehk valida Add news list.

Kodulehele uudiste kuvamiseks on täna kolm varianti.

1. Valida uudisvoost soovitud uudised ise välja ning sisestada (ja vahetada) neid käsitsi. Selleks tuleb uudiste plokis valida kategooriaks (Category) None. Tag´ide loetelu all asuvatele väljadele tuleb sisestada soovitud uudise pealkiri. See lahendus annab võimaluse lisada uudiseid ükskõik millisest kategooriast (Sport, Tudengiuudised, Teadusuudised jne).
2. Valida uudisteplokile kindel kategooria, milliseid uudiseid kodulehele soovite. Valida saab ühe kategooria ning selle kategooria uudised hakkavad kodulehele ilmuma automaatselt. Näiteks kategooria Ülikool, mis koondab kõiki üleülikoolilisi uudiseid. Soovi korral saab lisada filtritena ka tag`id, et selekteerida uudisvoost välja just teid puudutavad uudised (nt kategooria Ülikool ning tag`id Infotehnoloogia teaduskond ja IT kolledž -> lehele hakkavad jooksma üleülikoolilised uudised, millele nende autor on juurde lisanud vastavad kaks tag`i.)
3. Kahe eelmise kombinatsioon. Seadistada ära uudiste plokk, nagu on kirjeldatud punktis 2 ning lisaks saab uudiseid lisada käsitsi pealkirja sisestades.

Sündmuste ploki (Events list) seadistamise loogika on analoogne.

1. Valida kõikide sündmuste hulgast soovitud sündmused ise välja ning sisestada (ja vahetada) neid käsitsi. Selleks tuleb sündmuste plokis valida kategooriaks (Category) None. Tag´ide loetelu all asuvatele väljadele tuleb sisestada soovitud sündmuse pealkiri. See lahendus annab võimaluse lisada sündmuseid ükskõik millisest kategooriast (Üleülikoolilised sündmused, Doktoritööde kaitsmised jne).
2. Valida sündmuste plokile kindel kategooria, milliseid sündmuseid kodulehele soovite. Valida saab ühe kategooria ning selle kategooria sündmused hakkavad kodulehele ilmuma automaatselt. Näiteks kategooria Doktoritööde kaitsmised. Soovi korral saab lisada filtritena ka tag`id, et selekteerida sündmusvoost välja just teid puudutavad doktoritööde kaitsmised (nt tag`id Infotehnoloogia teaduskond ja IT kolledž -> lehele hakkavad jooksma doktoritööde kaitsmised, millele sündmuse sisestaja on juurde lisanud vastavad kaks tag`i.)

Pane tähele! Nii uudiste kui sündmuste puhul saab mõlemat varianti ühe ja sama ploki sees kombineerida ehk korraga kasutada.

Väga harva on pildid algselt sellises mõõdus, et need võiks kohe veebilehele laadida. Enamasti on pildid-fotod liiga suured ja enne sisuhaldusesse sisestamist tuleb nende maht väiksemaks töödelda.

Pildi formaat
Kõik fotod peaksid olema .jpg formaadis.

Tasuta photo editor online-keskkonnad:

• https://pixlr.com/x/
• https://www.adobe.com/express/feature/image/resize 

Tasuta tarkvara:

• www.gimp.org
• www.irfanview.com

Samuti saab pildi mahtu töödelda ka Windows keskkonnas programmiga "Paint" ja peenemat töötlust võimaldab Microsoft Office Picture Manager.

Kui sisuhalduses on vajalikud muudatused tehtud, tuleb leht salvestada. Seejärel tuleb live-keskkonnas vastava alamlehe vahemälu uuendada (refresh) kasutades selleks klahvikombinatsiooni Ctrl Shift R. Seejärel ilmuvad sisuhalduses tehtud muudatused ka veebilehele.

Kõikidel toimetajatel on õigused UUDISTE ja SÜNDMUSTE lisamiseks. Juhend ja nõuded sisule asub siin.

Veebisisene otsing otsib nii täpseid kui ka osalisi vasteid kasutaja poolt otsitavale märksõnale järgnevatest sisutüüpidest:

• kontaktid (kontaktikaart, profiil)
• uudised
• sündmused
• sisulehed (nii lihtlehed kui ka veeb-veebis lehed)

Otsingutulemuste järjestamise loogika on järgnev:

1. Täpne vaste pealkirjast
2. Täpne vaste sisust
3. Osaline vaste pealkirjast (alates kolmest tähest)
4. Osaline vaste sisust (alates kolmest tähest)

Otsingutulemuste puhul arvestatakse ka otsitava märksõna esinemise sagedust sisus - mida enam märksõna sisus esineb seda relevantsem on otsingumootori jaoks vastav leht ning seda kõrgemal on see leht ka otsingutulemustes. Näiteks, kui on olemas kaks lehte nimega "instituut" ja esimeses esineb sisus sõna "instituut" 10 korda ning teises esineb "instituut" ainult pealkirjas, siis tuleb kõrgemal positsioonil välja leht, mille puhul oli lisaks pealkirjale ka 10 korda sisus otsitav märksõna "instituut". 

Otsingutulemuste puhul peab arvestama ka sellega, et otsing võib anda otsitava märksõna asemel kuni kahe tähe erinevusega tulemusi. Seega otsides näiteks "iseauto", tuleb tulemuste seas välja näiteks "iseautost". Juhul kui esineb olukord, kus märksõna poolest täpsema vaste asemel kuvatakse välja paari tähe erinevusega vastet enne seda, siis tuleb arvestada sellega, et sisus olevad märksõna kordused tõstavad vastava tulemuse relevantsust otsingu silmis ning seetõttu võib mõningal juhul osaline vaste esineda enne täpset vastet.

Lisaks peab otsingu osalise vaste puhul arvestama ka sellega, et otsingumootor ei otsi tulemusi ainult sõna algusest, vaid ka sõna lõpust, mistõttu võib mõningatel juhtudel otsitava märksõna asemel leida tulemustest mõne lehe, kus vastav märksõna on lehe sisus sõna osana. Näiteks otsides "hele" võib leida ka vaste, kus sisus on sõna "ühele" ning märksõna vaste leitaksegi vastavale sõnale, sest tekib osaline vaste.

Kodulehele saab lisada videot, mis on eelnevalt üles laetud Youtube´i keskkonda.

Veebi sisuhalduses tuleb valida Media item plokk (Add Media item). Klikkides selles plokis Add media nupule, avaneb järgmine vaade, kust tuleb edasi liikuda Remote video peale:

Avanenud aknas tuleb kas a) otsida video nime sisestades, kas see on ehk juba sisuhalduses olemas (pildil on vastav väli märgitud punasega) või b) sisestada video Youtube´i link (pildil väli rohelisega):

Kolmanda sammuna tuleb soovitud video märgistada linnukesega ning klikkida all vasakul olevale nupule Insert selected. 

Kui vaadata haldusliideses text editori sisuplokki, siis on seal meedia lisamise ikoon.

Kui sellele klikkida, avaneb meediateek ja sealt saate valida soovitud pildi või uue pildi oma arvutist sinna üles laadida. (Pane tähele! Salvesta pilt oma kausta ehk oma üksuse directory`sse.) Kui pilt on sisusse ära lisatud, tekib sellel vasakusse serva Edit media nupp.

Sellel klikkides saate valida pildi joondust ning samuti soovi korral allteksti (caption, teksti saab kirjutada juba sisusse lisatud pildi alla):

NB! Pilt tuleb lisada enne seda teksti, mille suhtes soovite seda joondada. Näiteks peaks leht algama tekstiga vasakul ja pildiga paremal, siis haldusliidesest lisage pilt enne teksti ja joondate pildi paremale, tekst joondub vastavalt sellele vasakule. Lisaks peab arvestama ka sellega, et pildi keskele joondamise puhul kasutatakse pildi originaalmõõte. Seega kui soovite, et pilt oleks keskel ja servadest näiteks tühi, samas kasutatud pilt on suurte mõõtmetega, siis jääb see ikkagi lehe sisuala suhtes servast-serva.

Õppekava versioonile saab ÕIS2-st luua lühilinke järgmiselt:

eesti keeles kujul https://ois2.taltech.ee/uusois/kava/õppekava versiooni kood (näiteks https://ois2.taltech.ee/uusois/kava/EAUI12/24)

inglise keeles kujul https://ois2.taltech.ee/uusois/programme/õppekava versiooni kood (näiteks https://ois2.taltech.ee/uusois/programme/EAUI12/24)