Kaitsmiskomisjonide loomine
1.1. Doktorikaitsmiseks komisjoni loomine
Teha lahti Lõpetamine → KAITSMISKOMISJONID → vajuta nupule „Lisa uus komisjon“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus on kohustuslik valida õppeaasta [1], märkida doktoritöö kaitsmine = jah [2], lisada üliõpilane [3], õppekava(d) [4] ja komisjoni esimees [5]. Vabatahtlikult võib veel täita väljad kaitsmise kuupäev [6], kaitsmise kellaaeg [7], koht [8], eriala(d) [9], komisjoni moodustamise kuupäev [10] ning lisada kaitsmiskomisjoni aseesimehe [11] ja liikmed [12]. Kui sisestamist vajavaid kaitsmiskomisjoni liikmeid on rohkem, kui väljasid liikmete sisestamiseks, vajutada „Lisa uus rida“ [13], millega luuakse täiendava liikme lisamise väljad. Kui vajalikud andmed on sisestatud, vajuta „Salvesta“.
Peale salvestamist tuleb teade „Andmed on salvestatud!“, vajutada „OK“.
1.2. Esimese ja teise astme lõputöö kaitsmiseks komisjoni loomine
Teha lahti Lõpetamine→KAITSMISKOMISJONID → vajuta nupule „Lisa uus komisjon“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus on kohustuslik valida õppeaasta [1], märkida doktoritöö kaitsmine = ei [2], lisada õppekava(d) [3] ja komisjoni esimees [4]. Vabatahtlikult võib veel täita väljad eriala(d) [5], komisjoni moodustamise kuupäev [6] ning lisada kaitsmiskomisjoni aseesimehe [7] ja liikmed [8]. Kui sisestamist vajavaid kaitsmiskomisjoni liikmeid on rohkem, kui väljasid liikmete sisestamiseks, vajutada „Lisa uus rida“ [9], millega luuakse täiendava liikme lisamise väljad. Kui vajalikud andmed on sisestatud, vajuta „Salvesta“.
Peale salvestamist tuleb teade „Andmed on salvestatud“, vajuta „OK“.
2. Kaitsmiskomisjonide otsimine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → Vaikimisi kuvatakse 20 esimest kaitsmiskomisjoni õppeaasta järgi sorteeritult. Lehel üleval kuvatakse „Otsinguparameetrid“ [1]. Vali rippmenüüst [2], millise parameetri järgi soovid kaitsmiskomisjone otsida ning vali või sisesta rippmenüüst/sisestuslahtrisse [3] parameetri väärtus. Mitme parameetri järgi korraga otsimiseks lisa „+“ nupu [4] abil otsinguparameetrite ridu juurde. „-„ nupu [5] abil saab otsinguparameetrite ridu vähendada kuni üheni. Kui soovitud parameetrid on valitud ja nende väärtused valitud/sisestatud, vajuta „Otsi“ [6]. Hammasratta ikoonilt [7] saab valida, milliseid parameetreid väljastatavates tulemustes kuvatakse, vaikimisi kuvatakse kõiki võimalikke. Otsingutulemuste csv-failina alla laadimiseks vajutada vastavale nupule [8]. Otsingutulemuste sorteerimiseks vajutada väljastatavate tulemuste tabeli päises vastava veeru juures üles või alla suunatud noolele [9], vastavalt, kas soovitakse sorteerida kasvavalt või kahanevalt. Nool, mille suunas tabel on sorditud, värvub vastava veeru päises punaseks.
3. Kaitsmiskomisjonide muutmine ja kustutamine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → Vaikimisi kuvatakse 20 esimest kaitsmiskomisjoni õppeaasta järgi sorteeritult. Leia üles komisjon, mida soovid muuta, vajadusel kasutades otsinguparameetreid (loe täpsemalt käesoleva juhendi punktist 2) ning vajuta nupule „muuda“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm. Kui tegemist on kinnitatud kaitsmiskomisjonide andmetega, siis nende muutmine võib põhjustada vigu.
Peale soovitud muudatuste tegemist vajuta nupule „Salvesta“. Tuleb teade „Andmed on salvestatud“, vajuta „Ok“. Kaitsmiskomisjoni kustutamiseks vajuta nupule „Kustuta“, kuvatakse hoiatust „Kas oled kindel, et soovid selle kirje kustutada?“, kui oled kindel, vajuta „Jah“.
4. Kaitsmiskomisjonide kopeerimine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → Vaikimisi kuvatakse 20 esimest kaitsmiskomisjoni õppeaasta järgi sorteeritult. Leia üles komisjon, mida soovid muuta, vajadusel kasutades otsinguparameetreid (loe täpsemalt käesoleva juhendi punktist 2) ning vajuta nupule „kopeeri“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus on muudele andmetele lisaks ära toodud ka aluseks võetav komisjon [1]. Kui tegemist on doktoriõppe kaitsmiskomisjoniga, siis on kohustuslik valida uus üliõpilane [2]. Muude andmete muutmine on vabatahtlik. Kui soovitud muudatused tehtud, vajuta nupule „Kopeeri“.
Tuleb teade „Komisjon edukalt kopeeritud“, vajuta „OK“.
5. Kaitsmiskomisjonide kinnitamine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → Vaikimisi kuvatakse 20 esimest kaitsmiskomisjoni õppeaasta järgi sorteeritult. Leia üles komisjon, mida soovid muuta, vajadusel kasutades otsinguparameetreid (loe täpsemalt käesoleva juhendi punktist 2) ning vajuta nupule „Muuda“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus peab enne kinnitamist olema täidetud lisaks kohustuslikele väljadele ka komisjoni moodustamise kuupäev. Kui komisjoni moodustamise kuupäev on olemas, vajuta nuppu „Kinnita“.
Kuvatakse hoiatust „kas olete kindel, et soovite selle komisjoni kinnitada“. Kui oled, kindel, vajuta „Jah“.
Kuvatakse teade „Andmed on salvestatud“, vajuta „OK“.
