Kaitsmiskomisjonide loomine
1.1. Doktorikaitsmiseks komisjoni loomine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → vajuta nupule „Lisa uus komisjon“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus on kohustuslik valida õppeaasta [1], märkida doktoritöö kaitsmine = jah [2], lisada üliõpilane [3], õppekava(d) [4] ja komisjoni esimees [5]. Vabatahtlikult võib veel täita väljad kaitsmise kuupäev [6], kaitsmise kellaaeg [7], koht [8], eriala(d) [9], komisjoni moodustamise kuupäev [10] ning lisada kaitsmiskomisjoni aseesimehe [11] ja liikmed [12]. Kui sisestamist vajavaid kaitsmiskomisjoni liikmeid on rohkem, kui väljasid liikmete sisestamiseks, vajutada „Lisa uus rida“ [13], millega luuakse täiendava liikme lisamise väljad. Kui vajalikud andmed on sisestatud, vajuta „Salvesta“.
Peale salvestamist tuleb teade „Andmed on salvestatud!“, vajutada „OK“.
1.2. Esimese ja teise astme lõputöö kaitsmiseks komisjoni loomine
Teha lahti Lõpetamine→KASITSMISKOMISJONID → vajuta nupule „Lisa uus komisjon“.
Avaneb kaitsmiskomisjoni andmete vorm, kus on kohustuslik valida õppeaasta [1], märkida doktoritöö kaitsmine = ei [2], lisada õppekava(d) [3] ja komisjoni esimees [4]. Vabatahtlikult võib veel täita väljad eriala(d) [5], komisjoni moodustamise kuupäev [6] ning lisada kaitsmiskomisjoni aseesimehe [7] ja liikmed [8]. Kui sisestamist vajavaid kaitsmiskomisjoni liikmeid on rohkem, kui väljasid liikmete sisestamiseks, vajutada „Lisa uus rida“ [9], millega luuakse täiendava liikme lisamise väljad. Kui vajalikud andmed on sisestatud, vajuta „Salvesta“.
Peale salvestamist tuleb teade „Andmed on salvestatud“, vajuta „OK“.
2. Kaitsmiskomisjonide otsimine
Teha lahti Lõpetamine → KASITSMISKOMISJONID → Vaikimisi kuvatakse 20 esimest kaitsmiskomisjoni õppeaasta järgi sorteeritult. Lehel üleval kuvatakse „Otsinguparameetrid“ [1]. Vali rippmenüüst [2], millise parameetri järgi soovid kaitsmiskomisjone otsida ning vali või sisesta rippmenüüst/sisestuslahtrisse [3] parameetri väärtus. Mitme parameetri järgi korraga otsimiseks lisa „+“ nupu [4] abil otsinguparameetrite ridu juurde. „-„ nupu [5] abil saab otsinguparameetrite ridu vähendada kuni üheni. Kui soovitud parameetrid on valitud ja nende väärtused valitud/sisestatud, vajuta „Otsi“ [6]. Hammasratta ikoonilt [7] saab valida, milliseid parameetreid väljastatavates tulemustes kuvatakse, vaikimisi kuvatakse kõiki võimalikke. Otsingutulemuste csv-failina alla laadimiseks vajutada vastavale nupule [8]. Otsingutulemuste sorteerimiseks vajutada väljastatavate tulemuste tabeli päises vastava veeru juures üles või alla suunatud noolele [9], vastavalt, kas soovitakse sorteerida kasvavalt või kahanevalt. Nool, mille suunas tabel on sorditud, värvub vastava veeru päises punaseks.
