1) Sisesta kohustuslik väli “asutus eesti keeles (vali või sisesta)”. Kui asutus on juba ÕIS andmebaasis olemas, siis autocomplete pakub selle välja ja valiku saab teha nende hulgast. Ingliskeelse asutuse nime olemasolu korral täidab ÕIS automaatselt ka järgmise välja. Kui asutus puudub ÕIS andmebaasis, siis tuleb see sisestada antud väljale.
2) Vali kohustuslikul väljal “asutuse riik”. Kui eelmisel väljal on asutus valitud autocomplete’ga, siis on antud väli juba vaikimisi täidetud.
3) Sisesta “asutus i. k.”. Kui eelmisel väljal on asutus valitud autocomplete’ga, siis on antud väli juba vaikimisi täidetud (kui ÕIS andmebaasis on olemas asutuse ingliskeelne nimetus).
4) Sisesta kohustuslik väli “aine eesti keeles“.
5) Sisesta kohustuslik väli “aine inglise keeles”
6) Sisesta “ainekood” – välisaine kood.
7) Sisesta kohustuslik väli “maht (vastavalt tõendusmaterjalil olevale infole kas tunnid või EAP-de arv)”.
8) Sisesta kohustuslik väli “originaaltulemus”.
9) Sisesta kohustuslik väli “teadmiste kontrolli kuupäev”.
10) Sisesta “õppejõud” – välisaine õppejõud.
11) Vali kohustuslik väli “moodul” - moodul, kus soovid välisainega mingit õppekava ainet asendada.
Järgmiste välisainete lisamisel on “moodul” muutmatu ja kuvatakse seda väärtust, mis on valitud esimesena sisestatud aine puhul. Mitme aine korral moodulit muuta ei saa. NB! Juhul, kui soovid sisestada järgmist taotletava ja asendatava aine paari, siis tee seda uuesti taotluse koondvaatest „Lisa uus VÕTA liik“
12) Vali väli “kohustuslik” – jah, kui soovid kohustusliku aine asendada välisainega ning ei, kui soovid valikaine asendada välisainega.
13) Märgi märkeruut “ained omandatud välisõppes”. Väli kuvatakse, kui üliõpilasele on tehtud välisõppe korraldus (nt oled aine omandanud külalisüliõpilasena või Erasmuse programmi raames).
14) Vali “programm”, mille kaudu on üliõpilane välisõppes. Väli kuvatakse, kui üliõpilasele on tehtud välisõppe korraldus. Väli on kohustuslik, kui on tehtud märge “ained omandatud välisõppes”.
15) Vali vähemalt üks asendatav aine. Väljal “vali aine” kuvatakse valik ainetest, mis kuuluvad ülalpool valitud moodulisse.
16) Tabelist saab aine kustutada x-ikooniga.
17) Tõendatavate dokumentide lisamiseks vajuta linki “Lisa uus”. Vali sobiv dokument. (Pärast tõendi lisamist on vaja salvestada, et seda saaks valida aine juures tõendatavaks dokumendiks.)
18) Nupp “Lisa/muuda välisaine” kontrollib, et kohustuslikud väljad oleksid sisestatud ja vähemalt üks asendatav aine. Lisab sisestatud andmetega uue välisaine või muudab muutmiseks avatud välisaine andmed.
19) Nupp “Lisa uus välisaine (alusta uue aine sisestamisega, asendatav aine jääb samaks)” avab tühja vormi uue välisaine lisamiseks.
20) Lisatus välisainete tabelis lingil “Muuda” klõpsates kuvatakse vastava aine andmed vormi ülemises osas muutmiseks.
21) Nupp “Salvesta” kontrollib, et kohustuslikud väljad oleksid sisestatud ja vähemalt üks asendatav aine.
22) Nupp “Kustuta” kustutab kogu täiendkoolituse ülekande.
23) Nupp “Tagasi taotluse koondvaatesse” viib tagasi taotluse vormile.