Alus https://oigusaktid.taltech.ee/kulalisuliopilaseks-kandideerimise-kord/

Mobiilsuse vormid

Võtame kasutusele uue klassifikaatori "Mobiilsuse vorm" , mis näitab välisõppesse esitab tudengi valikuid, tööprotsessi ja EHIS-ele esitada andmeid

Mobiilsuse vorm EE	Millise programmi raames õppima minnakse	Menetlus
Semestripõhine õpiränne	Erasmus+, Kahepoolsed lepingud, NORDTEK, Free mover
Lühiajaline/põimitud mobiilsus	Erasmus+
EuroTeQ	EuroTeQ
Välispraktika	Erasmus+, Free mover
Eesti-sisene õpiränne	Tartu Ülikoolis, Tallinna Ülikoolis, Eesti Maaülikoolis, Eesti Kunstiakadeemias, Eesti Muusika- ja Teatriakadeemias või teistes kõrgkoolides, millega TalTech on sõlminud vastava lepingu

Töövood

Semestripõhine õpiränne

TalTech-i üliõpilase füüsiline õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi või kahepoolsete lepingute alusel (edaspidi välisõpe)

1. Õpirände konkurss kuulutatakse välja TalTech välisveebis

2. Üliõpilane esitab avalduse mobiilsusplatvormis Solemove.

3. Edukalt konkursi läbinud ja välisõppesse nomineeritud üliõpilaste avaldused liiguvad mobiilsuskeskuse nimetatud ajal ÕIS-i, jõuavad üliõpilase töölauale (staatuse salvestatud).

4. Õpeinfosüsteemi talituse töötajad jälgivad, et Solemovest saabunud avaldused jõuavad üliõpilase töölaule.

5. Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab üliõpilasi avalduste saabumisest ÕIS-i.

6. Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab faili kokkulepitud ainetega ning esitab avalduse välisõppesse siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is. vaata juhist

7. Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.

8. Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli).            

Lühiajaline/põimitud mobiilsus

TalTech-i üliõpilase lühiajaline põimitud õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi raames

1. Lühiiajalise põimitud õpirände konkurss kuulutatakse välja TalTech välisveebis

2. Üliõpilane esitab avalduse mobiilsusplatvormis Solemove.

3. Edukalt konkursi läbinud ja valituks osutunud üliõpilaste avaldused liiguvad mobiilsuskeskuse nimetatud ajal ÕISi ja jõuavad üliõpilase töölauale (staatuse salvestatud).

4. Õpeinfosüsteemi talituse töötajad jälgivad, et Solemovest saabunud avaldused jõuavad üliõpilase töölaule.

5. Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab üliõpilasi avalduste saabumisest ÕIS-i.

6. Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab õpitava(d) aine(d) esitab avalduse.

7. Programmijuht kinnitab avalduse, millega annab õppesse minemis kooskõlastuse.

8. Mobiilsuskeskuse töötaja märgib avaldus ÕIS staatuseks rahuldatud.

Virtuaalne õpiränne EuroTeQ programmi alusel.

TalTech-i üliõpilase virtuaalne õpiränne välisriigi kõrgkoolis

Konkursikuulutus avaldatakse TalTech-i välisveebis

1. Virtuaalse välisõppe konkursi kuulutab välja õppeosakonna Mobiilsuskeskus kaks korda aastas – sügis- ja kevadsemestril. Konkursikuulutus avaldatakse TalTech-i välisveebis.

2. Konkursis osalemise avalduse esitab üliõpilane ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva ülikooli ja vähemalt ühe õpitava õppeaine andmed (aine nimetus, õppejõud, aine kood, EAP maht ja millisesse õppekava moodulit soovib täita)  ning esitab avalduse.

3. Programmijuht kinnitab avalduse, millega annab õppesse minemis kooskõlastuse.

4. Avalduse rahuldab või lükkab tagasi mobiilsuskeskus pärast vastuvõtvalt väliskõrgkoolilt kinnituse saamist.

Välispraktika

Erasmus+ programmi alusel praktika välisriigis

Üliõpilane võib sooritada välispraktikat ettevõttes, asutuses või organisatsioonis (edaspidi praktikaettevõte) oma õpingute ajal või äsja ülikooli lõpetanu ühe aasta jooksul ülikooli lõpetamisest alates.

Konkursil osalemiseks esitab üliõpilane avalduse Solemoves

Järgmine kehtiv tasemeõppes õppivale üliõpilasele juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d.

1. Üliõpilane esitab konkursil osalemiseks välispraktika avalduse Solemoves.

2. Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.

3. Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.

Eesti-sisene õpiränne

TalTech-i üliõpilase õppimine külalisüliõpilasena Tartu Ülikoolis, Tallinna Ülikoolis, Eesti Maaülikoolis, Eesti Kunstiakadeemias, Eesti Muusika- ja Teatriakadeemias või teistes kõrgkoolides, millega TalTech on sõlminud vastava leping.

Õppimine külalisüliõpilasena teises Eesti kõrgkoolis

1. Üliõpilane, kes soovib asuda õppima Eesti kõrgkooli, esitab ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva kõrgkooli nime ja õppeaine(d), mida ta soovib õppida.

2. Programmijuht allkirjastab üliõpilase esitatud avalduse alusel külalisüliõpilaseks siirdumise suunamislehe.

3. Üliõpilane saab teate allkirjastatud suunamisehe saabumisest ja esitab vastuvõtvasse ülikooli väljapool ÕIS-is.

4. Üliõpilane saab esitada mitu avaldust, kui soovib samal ajal mitmes ülikoolis aineid võtta.

Dekanaadi vaates ÕISis

Külalisüliõpilaseks minemis avalduste menetlemine on arendatud ÕIS2-te, aga korralduste koostamine toimub OIS1- kuni see osa on ka ÕIS2te üle viidud.

ÕIS2-s on Dokumendid menüü all Avaldused

Avalduste vaates võimalik erinevate vaadata

Dekanaadi tööd külalisüliõpilaseks minemisel

Semestripõhine õpiränne

TalTech-i üliõpilase füüsiline õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi või kahepoolsete lepingute alusel (edaspidi välisõpe)

1. Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.

2. Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli). 

       Välispraktika

Erasmus+ programmi alusel praktika välisriigis

1. Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.

2. Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.   

Programmijuht

Programmijuht kinnitab üliõpilase välisõppese minemise avalduse, kui mobiilsuse vorm on EuroTeQ või lühiajaline/põimitud mobiilsus.

Programmijuht allkirjastab üliõpilase esitatud Eesti-sisene õpiränne avalduse alusel külalisüliõpilaseks siirdumise suunamislehe.

Programmijuhi OIS töölaual asuvada avaldused menüüs Dokumendid-> Külalisüliõpilaseks mineku avaldused.

vaates kuvatakse kõik avaldused

Avalduste vaates on näha üliõpilase andmed, staatus ja mobiilsuse vorm

Avaldusi saab piirata otsinguparameetritega, valides ühe või mitu parameetrit (+märgiga saab lisada parameetri ja - märgiga parameetri välja võtta)

EuroTeQ või lühiajaline/põimitud mobiilsuse avalduse tuleb kinnitada. Kui avalduse ei sobi, tuleb see tagasi lükata, märkide sk selgituse.

Eesti-sisene õpiränne avalduse alusel saab avalduse suunamislehele panna digitaalallkirja.

Suunamiselehe eelvaadet näeb “Trüki” alt.

Kui avalduse suunamislehele on digiallkiri lisatud, siis saab avaldus saatuse rahuldatud ja avalduse avamisel saab digiallkirjaga suunamislehe alla laadida.

Üliõpilasele

Külalisüliõpilaseks minemise avalduste täitmine

UUS! Avalduse esitamine välisõppesse minekuks https://oigusaktid.taltech.ee/kulalisuliopilaseks-kandideerimise-kord/

ÕIS tegevused

Avaldused asuvad Dokumendid menüüs Avaldused.

Avalduste vaate essimeses osa näeb tehtud avaldusi ja nende staatust ning on võimalik otsida oma avaldusi.

Teises osa on nimekiri avalduste liikidest, sh külalisüliõpilaseks minemis avaldused

Avalduse vorm

Semestripõhine õpperänne on TalTech-i üliõpilase füüsiline õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi või kahepoolsete lepingute alusel (edaspidi välisõpe)

1. Õpirände konkursi kuulutab välja õppeosakond ja annab suunised Solemoves avalduse esitamiseks.

2. Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab edukalt konkursi läbinud ja välisõppesse nomineeritud üliõpilasi, millal avaldus ÕISis üle vaadata.

3. Üliõpilase avalduse liigub Solemovest ÕISi Üliõpilase avalduste töölauale staatuses s (staatuse salvestatud).

4. Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab faili kokkulepitud ainetega ning esitab avalduse välisõppesse siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.

5. Dekanaat vormistab avalduse alusel välisõppesse minemise korralduse.

Lühiajaline/põimitud mobiilsus

1. Lühiajalise põimitud õpirände (nii õppimise kui ka praktika eesmärgil) konkursi kuulutab välja õppeosakond.

2. Avalduse esitatakse Solemoves.

3. Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab edukalt konkursi läbinud ja välisõppesse nomineeritud üliõpilasi, millal avaldus ÕISis üle vaadata.

4. Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab õpitava(d) aine(d) esitab avalduse.

5. Programmijuht kinnitab avalduse, millega annab õppesse minemis kooskõlastuse.

6. Mobiilsuskeskuse töötaja märgib avaldus ÕIS staatuseks rahuldatud.

Virtuaalne õpiränne EuroTeQ programmi alusel.

1. Virtuaalse välisõppe konkursi kuulutab välja õppeosakonna Mobiilsuskeskus kaks korda aastas – sügis- ja kevadsemestril. Konkursikuulutus avaldatakse TalTech-i välisveebis.

2. Konkursis osalemiseks üliõpilane esitab ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva ülikooli ja vähemalt ühe õpitava õppeaine andmed (aine nimetus, õppejõud, aine kood, EAP maht ja millisesse õppekava moodulit soovib täita)  ning esitab avalduse.

3. Programmijuht kinnitab avalduse, millega annab õppesse minemis kooskõlastuse.

4. Avalduse rahuldab mobiilsuskeskus pärast vastuvõtvalt väliskõrgkoolilt kinnituse saamist ning teavitab sellest üliõpilast.

Välispraktika

Üliõpilane võib sooritada välispraktikat ettevõttes, asutuses või organisatsioonis (edaspidi praktikaettevõte) oma õpingute ajal või äsja ülikooli lõpetanu ühe aasta jooksul ülikooli lõpetamisest alates.

Järgmine kehtiv tasemeõppes õppivale üliõpilasele juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d.

1. Üliõpilane esitab konkursil osalemiseks välispraktika avalduse Solemoves.

2. Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.

3. Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.

Õppeosakond Mobiilsuskeskus

Küliüliõpilaseks välja Avaldused on näha Rollis Õppeosakond(üliõpilased) Dokumendid - Solemove välja

SOLEMOVE VÄLJA

menüüs on kolm sakki:

Solemove välja avaldused

Kõik Solemovest saabundu avaldused

Seostamata avaldused

Solemovest saabundu avaldused, kus on mingi seos puudu.

ÕIS avaldused

ÕISis menetletud avaldused, mida tuleb Mobiilsuskeskus rahuldada.

Mobiilsuskeskus avalduste läbivaatamisel:

Lühiajaline/põimitud mobiilsus

TalTech-i üliõpilase lühiajaline põimitud õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi raames

1. Mobiilsuskeskuse töötaja kontrollib avalduse vastavaust Solemove avaldusele ja märgib avaldus ÕIS staatuseks rahuldatud.

Virtuaalne õpiränne EuroTeQ programmi alusel.

TalTech-i üliõpilase virtuaalne õpiränne välisriigi kõrgkoolis

1. Mobiilsuskeskus korraldab vastuvõtvalt väliskõrgkoolilt kinnituse saamist ja positiivse otsuse korral märgib avalduse staatuseks rahuldatud.