Kui oled valinud võitja, saad sõlmida lepingu. NB! Vastavalt ülikooli lepingute eeskirjale tuleb sõlmida kirjalik leping alates summast 10 000 eurot, st kui võitnud pakkumuse maksumus on 9999,99 eurot või vähem, piisab pakkuja teavitamisest ja kokkuleppe andmete sisestamisest. Selleks et pakkujat teavitada, saada talle sõnum, et loeme temaga lepingu sõlmituks, koos täitmise tähtajaga. Vajadusel saad pakkujale saata lepingu VOKi sõnumi manuses ning pakkuja saab samuti vastusele lisada manusena oma allkirjaga lepingu.
Väikeostu lehel avaneb selline vaade:
Andmete sisestamiseks liigu vastava väikeostu üldandmete alla ja vajuta „Vormista võitjaga leping“
või keri allapoole jaotiseni „Võitja“ -> „Pakkumus“ ning vajuta nupule „Vormista leping“
Avaneb dialoogiaken, kuhu saad sisestada lepingu andmed:
Lepingu täitmise kuupäev – juba väikeostu alustamisel on märgitud lepingu kestus, nt 20 päeva peale lepingu sõlmimist. Sellest tuleb lähtuda.
Lepingu allkirjastamise kuupäev – kuupäev, millal on leping saanud viimase allkirja või kui eraldi lepingut pole sõlmitud (summa on 9999,99 või vähem), siis lähtutakse pakkumusega nõustumise tingimustest. Võitjaks tunnistamise kohta teate saatmisega loetakse leping sõlmituks. Ehk kui eraldi lepingut ei ole sõlmitud, siis sisesta allkirjastamise kuupäevaks see kuupäev, millal võitja sai teate, et tema pakkumus on valitud.
Delta URLi saamiseks mine lehele delta.intra.ttu.ee, ava vastav leping,
otsingukast (lepingu nr või ettevõtte järgi)
jaotis „Minu vastutusel”(kui dokument ja/või töövoog ei ole lõpetatud)
„Otseteed” (kui oled oma üksuse lepingute kausta endale otseteena salvestanud)
„Dokumendiregister” → „Dokumentide loetelu” → „12 Lepingute haldamine” -> „12-1 Lepingud (võlaõiguslikud, haldus- ja asjaõiguslepingud, v.a rektori kinnitatud tüüpvormide kohased lepingud” → oma üksuse kaust
Kui sa liigud lepingu juurde töövoo/tööülesande teavituse kaudu, siis pead jõudma lehele, kus on „Metaandmed”, selleks klõpsa real, kus on terviktöövoo objekt, nt
Täpsemad juhendid leiad: https://portal.taltech.ee/wiki/show/et:dokumendid:dokumendihaldus:DHS:main
vajuta „Vaata dokumendi URLi”:
kopeeri link, mis avaneb järgmises aknas:
Deltas ei saa kopeerida dokumendi linki (URLi) aadressiribalt!
Kui oled lepingu andmed salvestanud, muutub väikeostu staatus: „Leping täitmisel“.