| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Reeglid
Omal soovil õpingute katkestamise uued reeglid kehtivad alates 1. augustist 2024.a immatrikuleeritud või ennistatud 1. ja 2. õppeastme üliõpilastele, kes on esitanud õpingukava ja õpivad
...
b) ingliskeelsel õppekaval tasuta (0 tasumäär) või sihtstipendiumiga
Eestikeelsele õppekavale 2024/2025 õppaastast immatrikuleeritud täiskoormusega õppiv üliõpilane, kes katkestab õpingud omal soovil hiljem kui 70 päeva semestri algusest, on kohustatud hüvitama sooritamata ainepunktide tasu deklareeritud õppeainete mahus õpingute katkestamise päeva seisuga, vastavalt senati kehtestatud täitmata jäänud ainepunkti tasumäärale.
Ingliskeelsele õppekavale tasuta õppesse või sihtstipendiumiga õppesse immatrikuleeritud täiskoormusega õppiv üliõpilane, kes katkestab õpingud omal soovil peale semestri õpingukava esitamise tähtaega, on kohustatud hüvitama sooritamata ainepunktide tasu deklareeritud õppeainete mahus õpingute katkestamise päeva seisuga, vastavalt senati kehtestatud täitmata jäänud ainepunkti tasumäärale.
Omal soovil katkestamise avalduse esitamise järel koostatakse arve, mille aluseks on esitatud õpingukavas deklareeritud soorituseta õppeainete EAP arv, va lõputöö või lõpueksam. EAP tasu suurus=täitmata jäänud ainepunktide eest tasumäär (2024/2025 õa 44 eurot)
...
Õpingukava esitamata jätnud (kuid aine deklareerinud) üliõpilased eksmatrikuleeritakse ülikooli algatusel (dekanaat).
Tööprotsess
Üliõpilane või dekanaat koostab ja esitab omal soovil eksmatrikuleerimise avalduse. Kui avaldus on esitatud pärast etteantud tähtaega, tuleb avaldusele teavitus õppekulude tasumise kohta.
Avaldus liigub dekanaadi töölauale, dekanaat saab tõtta avalduse töötlemisse
Dekanaat saab saata avalduse programmijuhile.
Kui avaldus vastab tasu hüvitamise nõuetele, siis süsteem koostab arve ja dekanaat esitab selle.
...
Dekanaat (sõltumata arve laekumisest) koostab eksmatrikuleerimise korralduse ja esitab allkirjastamiseks. Korralduse salvestamisel peab arve üliõpilasele olema esitatud.
Korralduse jõustumise järel on üliõpilane mitteaktiivne, kuid saab veel 100 päeva OIS andmeid ja kirju vaadata.
Avaldustega seotud vaated ja toimingud
Avalduste otsimine
Otsinguvorm
Avalduste otsinguvormile navigeerimiseks peab kasutaja ülal menüüst valima „Akadeemiline liikumine“ ning sealt alamjaotuse „Avaldused“.
...
Vorm koosneb otsinguväljadest (mitte ühegi otsinguvälja täitmine pole kohustuslik ning otsinguväljadel, mis eeldavad valikmenüü rippmenüü kasutamist, on kasutajal võimalik valida ka tühja valiku, st. kõik võimalikud valikud):
Eesnimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;
Perekonnanimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;
Üliõpilaskood - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta kood või selle osa”;
Avalduse liik – valikmenüü rippmenüü avalduse tüüpidega, hetkel võimalik valida ainult „eksmatrikuleerimine omal soovil“;
Esitamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;
Otsustamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;
Avalduse staatus – valikmenüü rippmenüü avalduse staatuste valikuga;
Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;
Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.
Nupp „Lisa avaldus“ - avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine)
Otsingu tulemused
...
Otsingu teostamise järel kuvatakse otsinguvormi alla otsingutulemused tabelina, kus kuvatakse veergudes (kõik veerud on sorteeritavad):
...
Nimi;
Üliõpilaskood;
Avalduse liik;
Esitamise kuupäev;
Otsustamise kuupäev;
Avalduse staatus;
Avalduse töötleja;
Link „Vaata“ - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );
Tabeli all kuvatakse
Ühel lehel kuvatavate otsingutulemuste arv;
Nupud ja lehtede numbrid otsingutulemuste vahel sirvimiseks;
Otsingutulemuste arv kokku;
...
Staatus - kuvatakse staatus koos viimatise staatuse muutumise kuupäevaga;
Esitatud - esitamise kuupäev;
Link „Muuda avaldust“;
avaneb avalduse muutmise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-muutmine );
linki kuvatakse kui avaldus on staatuses töötlemisel
Üliõpilane – üliõpilaskood ja nimi;
Üliõpilase e-post;
Teaduskond;
Õppekava;
Põhjus
Selgitav põhjus;
Põhjuse selgitus;
Märkeruut „Saadetud programmijuhile“;
Programmijuhi kommentaar - kui programmijuhile on saadetud;
Kommentaari lisamise / muutmise kp - kui programmijuhile on saadetud;
Sisene kommentaar;
Kommentaar;
Avalduse lisad.
...
Sisestusvormina kuvatakse:
Selgitav põhjus - valikmenüü rippmenüü valikutega „ei soovi vastata“ / „õppekava ei sobi“ / „puuduvad finantsilised vahendid“
Põhjuse selgitus;
...
Kõikides etappides on võimalik avalduse sisestamine pooleli jätta ja kasutades nuppu “Tagasi avalduste otsingusse” minna avalduste otsingu vaatesse (https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduste-otsinguvorm ).
Esimene etapp
...
Avalduse esitamise esimeses etapis kuvatakse:
...
Üliõpilase nimi;
Üliõpilaskood;
Avalduse liik;
Esitamise kuupäev;
Otsustamise kuupäev;
Avalduse staatus;
Avalduse töötleja;
Link “Vaata” - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );
Nupp “Lisa uus avaldus” -avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/DKNOISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine )
Protseduurilised toimingud
Avalduse tagasi lükkamine
Avalduse tagasi lükkamiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.
Avalduse all on kuvatud nupp “Lükka tagasi”.
...
Avalduse töötlemisse võtmine
Avalduse töösse võtmiseks tuleb minna avalduste otsingu vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”.
Avalduse all on kuvatud nupp “Võta töötlemisse”.
...
Avalduse programmijuhile saatmine
Avalduse programmijuhile saatmiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.
Avalduse all on kuvatud nupp “Saada programmijuhile”.
...