Igale projektile avatakse projekti avamisel unikaalne finantsallikas (vt ka projekti algatamine), millega seotakse finantstarkvaras kõik projektiga seotud finantstehingud, laekumised ja väljaminekud ning tulud ja kulud. Kui projektiga on seotud mitu struktuuriüksust, luuakse vajadusel ka struktuuriüksuse-põhised alamallikad. Selleks on vajalik läbi mõelda ka vastavate struktuuriüksuste detailne eelarve.
...
- Sihtfinantseeritavate projektide PowerBI aruandest, kus projekti (finantsallika) eelarve, kulude ja personalikulude info on detailselt kättesaadav projekti vastutavale täitjale ja projektihaldurile, mis põhineb NAV projektimooduli andmetel.
- ülikooli Ülikooli eelarve vormil (tulu- ja kululiikide lõikes) ülikooli siseportaali EELARVE VAATES kuni aasta 2022 kuludeni.
Eelarve vaade annab ülevaate projektiga seotud tuludest ja kuludest, valida tuleb real „finantsallikas“ projekti finantsallika kood ja real „ajavahemik“ algus ja lõpukuupäev. Peale esmaste valikute tegemist on võimalik siseneda eelarve ridadelt paari klikiga tulu- ja kulukannetele, millelt näeb infot tehingu sisu ja summade kohta. Eelarve vaate personalikulude andmed on isikustamata – palgakulud kajastuvad koondsummadena kuude lõikes.
NB! Eelarve vaates saab tulusid ja kulusid jälgida aastate lõikes. Kui on soov saada väljavõtet mitme perioodi kohta, on vaja koostada väljavõtted eraldi aastate kohta ja siis saadud andmed summeerida.
- Ülikooli eelarve täitmise PowerBI aruandest alates aasta 2023 kuludest.
- rahandusosakonna poolt saadetaval väljavõttel NAV projektimoodulist eelarve vormil (tegevuste või kulukohtade lõikes, aluseks andmed projekti taotlusest või otsusest).
...
Struktuuritoetuste puhul, juhul kui ei ole tegemist ühikuhinnaga, tuleb eelarve muudatusest kindlasti teavitada oma projekti koordinaatorit rahastaja juures ja vajadusel algatada lepingu muudatus. Lepingu muudatust aitab vormistada Teadusosakond. Võimalik lepingu muudatuse vorm on leitav SIIT.
Projekti eelarve puhul tuleb kindlasti meeles pidada rahastaja poolt seatud piiranguid, nende piirangute ületamisel tekivad mitteabikõlblikud kulud. Näiteks kui meetme määruses on piirang, et põhivara soetus ei tohi ületada 20% kogueelarvest, siis isegi siis kui see on projekti toimimiseks vajalik ja teistelt kuluridadelt jääb vahendeid üle, ei saa suurendada põhivara kulurea eelarvet.
...
Projekti puhkusetasude abikõlblikkuse jälgimiseks on võimalik kasutada abitabeleid, millesse andmed sisestades näeb, kas puhkusepäevad on täies mahus abikõlblikud või tuleb kate neile leida muudest allikates (nö ette puhkamise puhul või kui töötaja on olnud varasemalt ülikooli töötaja ja projektiga seotud aja eest abikõlblike puhkusepäevade arv on väiksem).
2.10 Puhkusearvestuse abitabel2.10 Puhkuseinventuuri abitabel - abikõlblike puhkusepäevade arvestuse tööriist RTK näidisvormil