Info |
---|
Kuni lehel on see i-sektsioon, on leht mustandi staatuses |
Table of Contents |
---|
Sissejuhatus / Introduction
Majanduskuluaruande Majanduskulude aruande koostamiseks, kuludokumendi edastamiseks ja majanduskuluaruande majanduskulude aruande kinnitamiseks on siseportaalis majanduskulude moodul.
Majanduskuluaruandele Majanduskulude aruandele lisatud kuludokumendid digiteeritakse.
TalTech ostab kuludokumentide digiteerimise teenust väliselt partnerilt – CostPocket’ilt.
Majanduskulu tegemise lepib töötaja kokku oma vahetu juhiga. Majanduskulude moodul võimaldab töötajal koostada majanduskuluaruandemajanduskulude aruande.
Aruande Töötaja saab aruande esitada, kui kõik vajalikud tegevused on tehtud. Vajadusel saab töötaja paluda aruande korrastamisel abi juhiabilt.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum
There is an expense module in the internal portal for preparing the expense report, transmitting the expense document(s) and approving the report.
The expense documents attached to the report are digitized –
TalTech buys expence document digitization service from an external partner CostPocket.
First of all, the employee agrees on the economic expenditure with one’s immediate manager. The module in self service allows the employee to prepare an expenses report in details.
The employee can submit the report when all necessary actions have been taken. If necessary, the employee can ask the assistant manager for help in organizing the report.
Aruanne / Report
Majanduskuluaruande Majanduskulude aruande esitamisel on kaks toimingut:
aruande loomine.,
kuludokumentide digitaliseeriminedigiteerimine.
Majanduskuluaruannet Majanduskuluade ruannet saab esitada, kasutades
siseportaali iseteeninduses majanduskulude moodulit;
veebirakendust
mobiilirakendust
Majanduskuluaruande liigid
Majanduskuluaruanne on ühekordne, kui lood aruande, lisad kuludokumendi(d) ja esitad aruande menetlemiseks.
Aruanne on koondaruanne, kui ühes kalendrikuus on sarnase sisuga kulusid – lood aruande, lisad jooksval kalendrikuul tekkivaid kuludeokumente jooksvalt ning esitad aruande kalendrikuu lõpus;
mobiilirakendust.
Märkus: sise-eeskirjale raamatupidamiseeskirja kohaselt võid jooksva kuu kulusid esitada kuni järgmise kuu viienda kuupäevani.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum
There are two steps in submitting an expense report:
report creation,
digitization of expense documents.
An economic cost report can be submitted using
economic costs module in self-service of the internal portal;
web application;
mobile application.
Note: according to accounting policies and procedures, you can submit the current month's expenses until the fifth day of the following month.
Kulu ja tasumist tõendavad dokumendid / Expence and payment documents
Tip |
---|
Kuludokument on ostu tõendav dokument, mis näitab detailselt
|
|
|
|
|
|
Kuludokumenti nimetatakse ka ostutšekiks, kviitungiks, arveks.
Kuludokument digiteeritakse, st andmed kuludokumendil muudetakse masinloetavaks.
Tasumist tõendav dokument on dokument, mis tõendab, et ostja tegelikult ka tegelikult sellise kulu tegi ja selleks on:
kaardimaksekviitung;
maksekorralduse koopia;
pangakonto väljavõte.
Tasumist tõendavat dokumenti ei digiteerita, kuid see esitatakse aruandes lisatakse aruandesse manusena kuludokumenti kirjeldava info juurde digitaalsel kujul manusena (pildina, pdf-ina).Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Tip |
---|
The expense document is a document proving the purchase, which shows in detail
|
An expense document is also called a purchase receipt, receipt, invoice.
The cost document is digitized, i.e. the data on the cost document is made machine-readable.
A document proving payment is a document that proves that the buyer actually incurred such an expense:
card payment receipt;
a copy of the payment order;
bank statement.
The document proving the payment is not digitized, but it is added to the report as an attachment to the information describing the expense document (as a picture, as a pdf).