Tunniplaani moodulis saab märkida, missugused nädala- või kuupäevad ja kellaajad sobivad või ei sobi õppetööks õppejõududele, rühmadele ja ruumidele. Ruumi ja õppejõu puhul tuleb piirangute lisamiseks liikuda ülamenüüs valikule ’Piirangud’, rühma puhul tuleb aga liikuda vastava rühma haldamise vormile. Sobivate/mittesobivate aegade kalendris on maksimaalselt 4 vahelehte, kuhu saab märkida üldiselt terve semestri või mingite kindlate ajaperioodide/kuupäevade kohta käivaid piiranguid (sobivaid või mittesobivaid aegu).
Piirangute Aegade eelistuste ja piirangute lisamisõigused on kasutajati erinevad - instituudi töötaja saab muudatusi teha vaid instituudisiseselt, tunniplaani koostaja harusiseselt. Tunniplaani spetsialist saab muuta kõiki piiranguid, dekanaat aga vaid endaga seotud rühmade piiranguidlisada infot ainult enda instituudi kohta.
Õppejõudude aegade broneerimise vormil tuleb esmalt teostada õppejõu otsing. Otsingu sisestusväljale tuleb kirjutada õppejõu ees- või perekonnanimes esinev (võib ka nime sees olla) vähemalt 3-täheline kombinatsioon.
Joonis 39 Õppejõu aegade broneerimine – õppejõu otsing
Otsitav õppejõud tuleb nimekirjast üles otsida ja tema nimel hiirega vajutada. Selle tulemusel kuvatakse valitud õppejõu sobivate aegade vaade vahelehel ’Määra eelistatud ajad’. Õppejõudude sobivad ajavahemikud on kuvatud ühe (astronoomilise) tunni pikkustena.
Joonis 40 Õppejõu aegade broneerimine
Õppejõudude aegade broneerimise vormil saab muudatusi teha terve tunniplaani sessiooni vältel, kuid kui esildised on kinnitatud, siis hilisemaid broneerimise muudatusi saab teha ainult tunniplaani koostaja või tunniplaani spetsialisti rolli omav kasutaja.
Kui kasutaja vajutab kalendrist paremal pool asuvat nuppu ’Kopeeri eelmise semestri andmed’, siis täidetakse õppejõu nädalapäevade põhised reserveeringud eelmise semestri andmetega (täpsete kuupäevade ja nädalate põhiseid reserveeringuid eelmise semestri andmetest ei kopeerita). Kui õppejõul puuduvad eelmisel semestril reserveeringud, siis antakse kasutajale vastavasisuline teade ja mingit andmete kopeerimist ei toimu.
Eelistatud aja märkimiseks terveks semestriks tuleb valida esimene vaheleht ’Määra eelistatud ajad’, kus tuleb sobival ajavahemikul teha 1 hiireklõps. Mittesobiva aja märkimiseks tuleb teha 1 hiireklõps järjekorras teisel vahelehel ’Määra ebasobivad ajad’. Kindlate ajavahemike (terve päeva või kogu nädala jooksul sama kellaaja) märkimiseks on võimalus liikuda vastava üksusele ees olevale märkeruudele ning see märkida. Seejärel lisab süsteem automaatselt piirangu kõigile selle päeva või kellaajaga kastidele (Joonis 32 Lihtvaade - piirangu märkimine nädalapäevade põhiselt terve semestri ulatuses (õppejõud) - ajavahemik 10:00 - 11:00).
...