Reeglid

Omal soovil õpingute katkestamise uued reeglid kehtivad alates 1. augustist 2024.a immatrikuleeritud või ennistatud 1. ja 2. õppeastme üliõpilastele, kes on esitanud õpingukava ja õpivad

a) eestikeelsel õppekaval täiskoormusega;

b) ingliskeelsel õppekaval tasuta (0 tasumäär) või sihtstipendiumiga

Eestikeelsele õppekavale 2024/2025 õppaastast immatrikuleeritud täiskoormusega õppiv üliõpilane, kes katkestab õpingud omal soovil hiljem kui 70 päeva semestri algusest, on kohustatud hüvitama sooritamata ainepunktide tasu deklareeritud õppeainete mahus õpingute katkestamise päeva seisuga, vastavalt senati kehtestatud täitmata jäänud ainepunkti tasumäärale.

Ingliskeelsele õppekavale tasuta õppesse või sihtstipendiumiga õppesse immatrikuleeritud täiskoormusega õppiv üliõpilane, kes katkestab õpingud omal soovil peale semestri õpingukava esitamise tähtaega, on kohustatud hüvitama sooritamata ainepunktide tasu deklareeritud õppeainete mahus õpingute katkestamise päeva seisuga, vastavalt senati kehtestatud täitmata jäänud ainepunkti tasumäärale.

Omal soovil katkestamise avalduse esitamise järel koostatakse arve, mille aluseks on esitatud õpingukavas deklareeritud soorituseta õppeainete EAP arv, va lõputöö või lõpueksam. EAP tasu suurus=täitmata jäänud ainepunktide eest tasumäär (2024/2025 õa 44 eurot)

Õpingukava esitamata jätnud (kuid aine deklareerinud) üliõpilased eksmatrikuleeritakse ülikooli algatusel (dekanaat).

Tööprotsess

• Üliõpilane või dekanaat koostab ja esitab omal soovil eksmatrikuleerimise avalduse. Kui avaldus on esitatud pärast etteantud tähtaega, tuleb avaldusele teavitus õppekulude tasumise kohta.

• Avaldus liigub dekanaadi töölauale, dekanaat saab tõtta avalduse töötlemisse

• Dekanaat saab saata avalduse programmijuhile.

• Kui avaldus vastab tasu hüvitamise nõuetele, siis süsteem koostab arve ja dekanaat esitab selle.

• Dekanaat (sõltumata arve laekumisest) koostab eksmatrikuleerimise korralduse ja esitab allkirjastamiseks. Korralduse salvestamisel peab arve üliõpilasele olema esitatud.

• Korralduse jõustumise järel on üliõpilane mitteaktiivne, kuid saab veel 100 päeva OIS andmeid ja kirju vaadata.

Avaldustega seotud vaated ja toimingud

Avalduste otsimine

Otsinguvorm

Avalduste otsinguvormile navigeerimiseks peab kasutaja ülal menüüst valima „Akadeemiline liikumine“ ning sealt alamjaotuse „Avaldused“.

...

Vorm koosneb otsinguväljadest (mitte ühegi otsinguvälja täitmine pole kohustuslik ning otsinguväljadel, mis eeldavad rippmenüü kasutamist, on kasutajal võimalik valida ka tühja valiku, st. kõik võimalikud valikud):

1. Eesnimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;

2. Perekonnanimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;

3. Üliõpilaskood - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta kood või selle osa”;

4. Avalduse liik – rippmenüü avalduse tüüpidega, hetkel võimalik valida ainult „eksmatrikuleerimine omal soovil“;

5. Esitamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;

6. Otsustamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;

7. Avalduse staatus – rippmenüü avalduse staatuste valikuga;

8. Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;

9. Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.

10. Nupp „Lisa avaldus“  - avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine)

Otsingu tulemused

...

Otsingu teostamise järel kuvatakse otsinguvormi alla otsingutulemused tabelina, kus kuvatakse veergudes (kõik veerud on sorteeritavad):

1. Nimi;

2. Üliõpilaskood;

3. Avalduse liik;

4. Esitamise kuupäev;

5. Otsustamise kuupäev;

6. Avalduse staatus;

7. Avalduse töötleja;

8. Link „Vaata“ - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );

Tabeli all kuvatakse

1. Ühel lehel kuvatavate otsingutulemuste arv;

2. Nupud ja lehtede numbrid otsingutulemuste vahel sirvimiseks;

3. Otsingutulemuste arv kokku;

Avalduse vaatamine

Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → “Vaata” avaneb avalduse vaatamise vorm.

...

Vormil kuvatakse:

1. Staatus - kuvatakse staatus koos viimatise staatuse muutumise kuupäevaga;

2. Esitatud - esitamise kuupäev;

3. Link „Muuda avaldust“;

   1. avaneb avalduse muutmise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-muutmine );

   2. linki kuvatakse kui avaldus on staatuses töötlemisel

4. Üliõpilane – üliõpilaskood ja nimi;

5. Üliõpilase e-post;

6. Teaduskond;

7. Õppekava;

8. Põhjus

9. Selgitav põhjus;

10. Põhjuse selgitus;

11. Märkeruut „Saadetud programmijuhile“;

12. Programmijuhi kommentaar - kui programmijuhile on saadetud;

13. Kommentaari lisamise / muutmise kp - kui programmijuhile on saadetud;

14. Sisene kommentaar;

15. Kommentaar;

16. Avalduse lisad.

Avalduse muutmine

Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”  avaneb avalduse muutmise vorm.

...

Vormil kuvatakse mittemuudetavalt:

1. Staatus - kuvatakse staatus koos viimatise staatuse muutumise kuupäevaga;

2. Esitatud - esitamise kuupäev;

3. Üliõpilane – üliõpilaskood ja nimi;

4. Üliõpilase e-post;

5. Teaduskond;

6. Õppekava;

7. Põhjus;

Sisestusvormina kuvatakse:

8. Selgitav põhjus - rippmenüü valikutega „ei soovi vastata“ / „õppekava ei sobi“ / „puuduvad finantsilised vahendid“

9. Põhjuse selgitus;

10. Märkeruut „Saadetud programmijuhile“;

11. Sisene kommentaar;

12. Kommentaar;

13. Avalduse lisad;

Vormi all kuvatakse nupud:

1. „Salvesta“

   1. avab akna, kus kasutaja saab kinnitada andmete salvestamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)

   2. salvestamise kinnitamisel salvestatab avalduse andmed

2. „Kustuta“

   1. avab akna, kus kasutaja saab kinnitada avalduse kinnitamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)

   2. kustutamise kinnitamisel kustutab avalduse

3. „Lükka tagasi“

   1. avab akna, kus kasutaja saab kinnitada avalduse tagasi lükkamise (valik “JAH”) või tühistada (valik”EI”)

   2. tagasi lükkamise kinnitamisel määrab avalduse staatuseks tagasi lükatud

4. „Saada programmijuhile“ - saadab avalduse programmijuhile

Avalduse lisamine

Liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” vajutades nupul „Lisa avaldus“ avaneb avalduse lisamise vorm.

...

Avalduse esitamiseks kuvatakse kasutajale viit etappi:

1. Avalduse liik;

2. Avalduse esitaja andmed;

3. Avalduse sisu;

4. Avalduse lisad;

5. Avaldus esitatud;

Vastavalt käes olevale avalduse esitamise etapilt kuvatakse kasutajale etapi info. Vasakul servas on riba, kust on näha mis etapis avaldus on.

Kõikides etappides on võimalik avalduse sisestamine pooleli jätta ja kasutades nuppu “Tagasi avalduste otsingusse” minna avalduste otsingu vaatesse (https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduste-otsinguvorm ).

Esimene etapp

...

Avalduse esitamise esimeses etapis kuvatakse:

1. Avalduse liik - rippmenüü avalduse liikide valikuga; täitmine on kohustuslik;

2. nupp “Salvesta” - salvestatab avalduse liigi valiku ja suunab kasutaja järgmisesse etappi.

Teine etapp

...

Avalduse esitamise teises etapis kuvatakse:

1. Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;

2. Üliõpilase otsimiseks otsinguparameetrid:

   1. Eesnimi;

   2. Perekonnanimi;

   3. Üliõpilaskood;

3. Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;

4. Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.

5. Otsingutulemused. Iga üliõpilase kohta kuvatakse:

   1. Nimi;

   2. Üliõpilaskood;

   3. Link “Vali” - lvalib üliõpilane ja kuvab kasutajale avalduse kolmanda etapi;

Kolmas etapp

...

Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse

1. Mittemuudetavalt:

   1. Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;

   2. Üliõpilane;

   3. Üliõpilase e-post;

   4. Teaduskond;

   5. Õppekava;

   6. Põhjus;

2. Sisestusvormina:

   1. Selgitav põhjus - rippmenüü valikutega “ei soovi vastata”, “õppekava ei sobi” ja “puuduvad finantsilised vahendid”; täitmine on kohustuslik;

   2. Põhjuse selgitus;

   3. Sisene kommentaar ;

   4. Kommentaar;

3. Nupp “Salvesta” - uuendab avalduse info ja suunab kasutaja avalduse esitamise neljandasse etappi;

4. Link “Puhasta” - tühjendab kõik kolmandas etapis täidetud väljad.

Neljas etapp

...

Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse

1. Avalduse liik - kasutaja poolt eelmises etapis valitud avalduse liik;

2. Üliõpilane;

3. Üliõpilase e-post;

4. Teaduskond;

5. Õppekava;

6. Põhjus;

7. Selgitav põhjus ;

8. Põhjuse selgitus;

9. Sisene kommentaar ;

10. Kommentaar;

11. Avalduse lisad - koht failide üles laadimiseks

12. Nupp “Salvesta ja esita” - uuendab avalduse info, esitab avalduse ja suunab kasutaja avalduse esitamise viiendasse etappi;

13. Link “Puhasta” - eemaldab lisatud faili(d).

Viies etapp

...

Avalduse esitamise kolmandas etapis kuvatakse

1. Üliõpilase nimi;

2. Üliõpilaskood;

3. Avalduse liik;

4. Esitamise kuupäev;

5. Otsustamise kuupäev;

6. Avalduse staatus;

7. Avalduse töötleja;

8. Link “Vaata” - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );

9. Nupp “Lisa uus avaldus” -avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine )

Protseduurilised toimingud

Avalduse tagasi lükkamine

Avalduse tagasi lükkamiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.  

Avalduse all on kuvatud nupp “Lükka tagasi”.

...

Avalduse töötlemisse võtmine

Avalduse töösse võtmiseks tuleb minna avalduste otsingu vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”.

Avalduse all on kuvatud nupp “Võta töötlemisse”.

...

Avalduse programmijuhile saatmine

Avalduse programmijuhile saatmiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.  

Avalduse all on kuvatud nupp “Saada programmijuhile”.

...