Reeglid

Omal soovil õpingute katkestamise uued reeglid kehtivad alates 1. augustist 2024.a immatrikuleeritud või ennistatud 1. ja 2. õppeastme üliõpilastele, kes on esitanud õpingukava ja õpivad

...

Õpingukava esitamata jätnud (kuid aine deklareerinud) üliõpilased eksmatrikuleeritakse ülikooli algatusel (dekanaat).

Tööprotsess

• Üliõpilane või dekanaat koostab ja esitab omal soovil eksmatrikuleerimise avalduse. kui avalduses Kui avaldus on esitatuda esitatud pärast etteantud tähtaega, tuleb avaldusele teavitus õppekulude tasumise kohta.

• Avaldus liigub dekanaadi töölauale, dekanaat saab tõtta avalduse töötlemisse

• Dekanaat saab saata avalduse programmijuhile.

• Kui avaldus vastab tasu hüvitamise nõuetele, siis süsteem koostab arve ja dekanaat esitab selle.

• Dekanaat (sõltumata arve laekumisest) koostab eksmatrikuleerimise korralduse ja esitab allkirjastamiseks. Korralduse salvestamisel peab arve üliõpilasele olema esitatud.

• Korralduse jõustumise järel on üliõpilane mitteaktiivne, kuid saab veel 100 päeva OIS andmeid ja kirju vaadata.

Avaldustega seotud vaated ja toimingud

Avalduste

...

otsimine

Otsinguvorm

Avalduste otsinguvormile navigeerimiseks peab kasutaja ülal menüüst valima „Akadeemiline liikumine“ ning sealt alamjaotuse „Avaldused“.

...

1. Eesnimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;

2. Perekonnanimi - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta nimi või selle osa”;

3. Üliõpilaskood - tekstikast, vihjeks kuvatakse “Sisesta kood või selle osa”;

4. Avalduse liik – valikmenüü avalduse tüüpidega, hetkel võimalik valida ainult „eksmatrikuleerimine omal soovil“;

5. Esitamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;

6. Otsustamise kuupäev - kuupäeva valik “Alates” ja “Kuni”;

7. Avalduse staatus – valikmenüü avalduse staatuste valikuga;

8. Nupp “Otsi” - käivitab otsingu;

9. Link “Puhasta” - tühjendab kõik otsinguväljad.

10. Nupp „Lisa avaldus“  - avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine)

Otsingu tulemused

Otsingu teostamise järel kuvatakse otsinguvormi alla otsingutulemused tabelina, kus kuvatakse veergudes (kõik veerud on sorteeritavad):

...

1. Üliõpilase nimi;

2. Üliõpilaskood;

3. Avalduse liik;

4. Esitamise kuupäev;

5. Otsustamise kuupäev;

6. Avalduse staatus;

7. Avalduse töötleja;

8. Link “Vaata” - avaneb avalduse vaatamise vorm (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-vaatamine );

9. Nupp “Lisa uus avaldus” -avab avalduse lisamise vormi (täpsemalt kirjeldatud https://taltech.atlassian.net/wiki/spaces/OISI/pages/edit-v2/773586951#Avalduse-lisamine )

Protseduurilised toimingud

Avalduse tagasi lükkamine

Avalduse tagasi lükkamiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.  

Avalduse all on kuvatud nupp “Lükka tagasi”.

...

Avalduse töösse võtmine

Avalduse töösse võtmiseks tuleb minna avalduste otsingu vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”.

Avalduse all on kuvatud nupp “Võta töötlemisse”.

...

Avalduse programmijuhile saatmine

Avalduse programmijuhile saatmiseks tuleb minna avalduse muutmise vaatesse. Selleks tuleb liikudes “Akadeemiline liikumine” → “Avaldused” → „Vaata“ →“Avalduse vaatamine”→ “Muuda avaldust”.  

Avalduse all on kuvatud nupp “Saada programmijuhile”.

...