| Table of Contents |
|---|
Alus https://oigusaktid.taltech.ee/kulalisuliopilaseks-kandideerimise-kord/
...
Õpirände konkurss kuulutatakse välja TalTech välisveebis
Üliõpilane esitab avalduse mobiilsusplatvormisSolemove.
Edukalt konkursi läbinud ja välisõppesse nomineeritud üliõpilaste avaldused liiguvad mobiilsuskeskuse nimetatud ajal ÕIS-i, jõuavad üliõpilase töölauale (staatuse salvestatud).
Õpeinfosüsteemi talituse töötajad jälgivad, et Solemovest saabunud avaldused jõuavad üliõpilase töölaule.
Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab üliõpilasi avalduste saabumisest ÕIS-i.
Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab faili kokkulepitud ainetega ning esitab avalduse välisõppesse siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is. vaata juhist
Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.
Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli).
...
Üliõpilane, kes soovib asuda õppima Eesti kõrgkooli, esitab ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva kõrgkooli nime ja õppeaine(d), mida ta soovib õppida.
Programmijuht allkirjastab üliõpilase esitatud avalduse alusel külalisüliõpilaseks siirdumise suunamislehe.
Üliõpilane saab teate allkirjastatud suunamisehe saabumisest ja esitab vastuvõtvasse ülikooli väljapool ÕIS-is.
Üliõpilane saab esitada mitu avaldust, kui soovib samal ajal mitmes ülikoolis aineid võtta.
Rollide põhised vaated
Dekanaadi vaates ÕISis
Külalisüliõpilaseks minemis avalduste menetlemine on arendatud ÕIS2-te, aga korralduste koostamine toimub OIS1- kuni see osa on ka ÕIS2te üle viidud.
ÕIS2-s on Dokumendid menüü all Avaldused
...
Avalduste vaates võimalik erinevate vaadata
...
Dekanaadi tööd külalisüliõpilaseks minemisel
Semestripõhine õpiränne
Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.
Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli).
...
Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.
Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.
Programmijuht
Programmijuht kinnitab üliõpilase välisõppese minemise avalduse, kui mobiilsuse vorm on EuroTeQ või lühiajaline/põimitud mobiilsus.
Programmijuht allkirjastab üliõpilase esitatud Eesti-sisene õpiränne avalduse alusel külalisüliõpilaseks siirdumise suunamislehe.
Programmijuhi OIS töölaual asuvada avaldused menüüs Dokumendid-> Külalisüliõpilaseks mineku avaldused.
vaates kuvatakse kõik avaldused
Avalduste vaates on näha üliõpilase andmed, staatus ja mobiilsuse vorm
Avaldusi saab piirata otsinguparameetritega, valides ühe või mitu parameetrit (+märgiga saab lisada parameetri ja - märgiga parameetri välja võtta)
...
...
EuroTeQ või lühiajaline/põimitud mobiilsuse avalduse tuleb kinnitada. Kui avalduse ei sobi, tuleb see tagasi lükata, märkide sk selgituse.
...
Eesti-sisene õpiränne avalduse alusel saab avalduse suunamislehele panna digitaalallkirja.
Suunamiselehe eelvaadet näeb “Trüki” alt.
...
Kui avalduse suunamislehele on digiallkiri lisatud, siis saab avaldus saatuse rahuldatud ja avalduse avamisel saab digiallkirjaga suunamislehe alla laadida.
...
Üliõpilasele
Külalisüliõpilaseks minemise avalduste täitmine
...
Virtuaalse välisõppe konkursi kuulutab välja õppeosakonna Mobiilsuskeskus kaks korda aastas – sügis- ja kevadsemestril. Konkursikuulutus avaldatakse TalTech-i välisveebis.
Konkursis osalemiseks üliõpilane esitab ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva ülikooli ja vähemalt ühe õpitava õppeaine andmed (aine nimetus, õppejõud, aine kood, EAP maht ja millisesse õppekava moodulit soovib täita) ning esitab avalduse.
Programmijuht kinnitab avalduse, millega annab õppesse minemis kooskõlastuse.
Avalduse rahuldab mobiilsuskeskus pärast vastuvõtvalt väliskõrgkoolilt kinnituse saamist ning teavitab sellest üliõpilast.
Välispraktika
Üliõpilane võib sooritada välispraktikat ettevõttes, asutuses või organisatsioonis (edaspidi praktikaettevõte) oma õpingute ajal või äsja ülikooli lõpetanu ühe aasta jooksul ülikooli lõpetamisest alates.
...
Üliõpilane esitab konkursil osalemiseks välispraktika avalduse Solemoves.
Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.
Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.
Õppeosakond Mobiilsuskeskus
Küliüliõpilaseks välja Avaldused on näha Rollis Õppeosakond(üliõpilased) Dokumendid - Solemove välja
...
SOLEMOVE VÄLJA
menüüs on kolm sakki:
Solemove välja avaldused
Kõik Solemovest saabundu avaldused
Seostamata avaldused
Solemovest saabundu avaldused, kus on mingi seos puudu.
ÕIS avaldused
ÕISis menetletud avaldused, mida tuleb Mobiilsuskeskus rahuldada.
...
Mobiilsuskeskus avalduste läbivaatamisel:
Lühiajaline/põimitud mobiilsus
TalTech-i üliõpilase lühiajaline põimitud õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi raames
Mobiilsuskeskuse töötaja kontrollib avalduse vastavaust Solemove avaldusele ja märgib avaldus ÕIS staatuseks rahuldatud.
Virtuaalne õpiränne EuroTeQ programmi alusel.
TalTech-i üliõpilase virtuaalne õpiränne välisriigi kõrgkoolis
...