Alus https://oigusaktid.taltech.ee/kulalisuliopilaseks-kandideerimise-kord/

Mobiilsuse vormid

Võtame kasutusele uue klassifikaatori "Mobiilsuse vorm" , mis näitab välisõppesse esitab tudengi valikuid, tööprotsessi ja EHIS-ele esitada andmeid

Mobiilsuse vorm EE	Millise programmi raames õppima minnakse	Menetlus
Semestripõhine õpiränne	Erasmus+, Kahepoolsed lepingud, NORDTEK, Free mover
Lühiajaline/põimitud mobiilsus	Erasmus+
EuroTeQ	EuroTeQ
Välispraktika	Erasmus+, Free mover
Eesti-sisene õpiränne	Tartu Ülikoolis, Tallinna Ülikoolis, Eesti Maaülikoolis, Eesti Kunstiakadeemias, Eesti Muusika- ja Teatriakadeemias või teistes kõrgkoolides, millega TalTech on sõlminud vastava lepingu

...

Semestripõhine õpiränne

TalTech-i üliõpilase füüsiline õpiränne välisriigi kõrgkooli Erasmus+ programmi või kahepoolsete lepingute alusel (edaspidi välisõpe)

1. Õpirände konkurss kuulutatakse välja TalTech välisveebis

2. Üliõpilane esitab avalduse mobiilsusplatvormisSolemove.

3. Edukalt konkursi läbinud ja välisõppesse nomineeritud üliõpilaste avaldused liiguvad mobiilsuskeskuse nimetatud ajal ÕIS-i, jõuavad üliõpilase töölauale (staatuse salvestatud).

4. Õpeinfosüsteemi talituse töötajad jälgivad, et Solemovest saabunud avaldused jõuavad üliõpilase töölaule.

5. Mobiilsuskeskuse töötaja teavitab üliõpilasi avalduste saabumisest ÕIS-i.

6. Üliõpilane kontrollib avaldus olevate andmete õigust, lisab faili kokkulepitud ainetega ning esitab avalduse välisõppesse siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is. vaata juhist

7. Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.

8. Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli).            

...

1. Üliõpilane, kes soovib asuda õppima Eesti kõrgkooli, esitab ÕIS-is avalduse, millele märgib vastuvõtva kõrgkooli nime ja õppeaine(d), mida ta soovib õppida.

2. Programmijuht allkirjastab üliõpilase esitatud avalduse alusel külalisüliõpilaseks siirdumise suunamislehe.

3. Üliõpilane saab teate allkirjastatud suunamisehe saabumisest ja esitab vastuvõtvasse ülikooli väljapool ÕIS-is.

4. Üliõpilane saab esitada mitu avaldust, kui soovib samal ajal mitmes ülikoolis aineid võtta.

Rollide põhised vaated

Dekanaadi vaates ÕISis

Külalisüliõpilaseks minemis avalduste menetlemine on arendatud ÕIS2-te, aga korralduste koostamine toimub OIS1- kuni see osa on ka ÕIS2te üle viidud.

ÕIS2-s on Dokumendid menüü all Avaldused

...

Avalduste Avalduste vaates võimalik erinevate vaadata

...

Dekanaadi tööd külalisüliõpilaseks minemisel

Semestripõhine

...

õpiränne

...

1. Dekanaat kinnitab/rahuldab avalduse ja vormistab välisõppesse siirdumine korralduse (TTÜ-st välja) ÕIS1-s.

2. Korraga võib ÕIS töötlemisel olla üliõpilase üks semestripõhise õppe avaldus (Ei saa korraga terveks semestriks minna mitmesse ülikooli). 

       Välispraktika

...

Välispraktika

1. Juhul, kui õppekava täitmiseks vajalik välispraktika maht on vähemalt 15 EAP-d, koostab ja esitab üliõpilane ÕIS-is külalisüliõpilaseks siirdumise avalduse välispraktikale siirdumise semestri õppeainete deklareerimise tähtajaks TalTech-is.

2. Dekanaaat märgib avaldusele kas praktika maht on 15 EAP või rohkem, kinnitab avalduse. Kinnitatud avalduse alusel vormistatakse ÕIS-is välisõppesse siirdumise korraldus.   

Programmijuht

Programmijuht kinnitab üliõpilase välisõppese minemise avalduse, kui mobiilsuse vorm on EuroTeQ või lühiajaline/põimitud mobiilsus.

...