In English

2023 kevad

Sisu

I Taotluste hindamine, vestlused, kandidaatide valik

Menetleja: Juhendaja (PI)
Tähtaeg: 13. veebruar 2023

1. Glowbase kandideerimise veebikeskkonda (edaspidi GB) sisenedes suunatakse teid automaatselt jaotisesse „Dashboard“, kust näete käimasoleva vastuvõtuvooru ajagraafikut ning nimekirja viimastest, selles voorus esitatud taotlustest

NB! Kõik GB kasutajad näevad kõiki ülikoolile esitatud taotlusi. Selleks, et näha ainult teie konkursile kandideerinud taotlejaid, valige vasakult jaotis „Applications“.

2. „Applications“ jaotises valige esmalt käimasolev taotlusvoor “2023 spring admission” (1) ning seejärel leidke „Position“ rippmenüüst oma teema (2). Rippmenüüs kuvatakse kogu nimekiri antud vastuvõtuvoorus avatud konkurssidest / teemadest tähestiku järjekorras. NB! Ärge rohkem filtreid valige! Avaneb nimekiri teie teemale kandideerinud taotlejatest (3).

3. Avage kandidaadi taotlus – „Edit“ (1) nupu alt „View application details“ (2) 

4. Hinnake kandideerija sobivust antud õppekohale ja kontrollige, kas ta on esitanud kõik nõutud dokumendid.

Kohustuslike kandideerimisdokumentidena peavad olema esitatud:

1. 1. motivatsioonikiri;
   2. magistrikraadi tõendavad dokumendid (diplom ja akadeemiline õiend), välisriigi dokumendid peavad olema esitatud nii originaalkeeles kui ametlikus ingliskeelses tõlkes;
   3. välisriigis magistrikraadi omandatute puhul ka bakalaureuse kraadi tõendavad dokumendid (diplom ja akadeemiline õiend) nii originaalkeeles kui ametlikus ingliskeelses tõlkes;
   4. CV;
   5. tõend inglise keele oskuse kohta vähemalt B2 tasemel (välisriigi kodanikud);
   6. passi, ID kaardi või elamisloa koopia.

5. Juhendaja hindab kandideerijate sobivust konkursitingimustele ning viib valitud kandideerijatega läbi vestlused. Juhendaja lepib ise vestluse aja kandideerijaga kokku e-kirja teel.

Taotluste hindamise tulemus võib olla, kas:

Kandidaadi avaldusele saab lisada märkeid (“Notes”), mida näevad ainult koordinaatorid ja juhendajad. Kandidaat märkeid ei näe.

Kategooria määramine kandidaadi taotlusel:

II  Juhendaja valitud kandidaatide dokumentide formaalsetele nõuetele vastavuse kontroll

Menetleja: Teadusosakonna töötaja (Admin)
Tähtaeg: 23. veebruar 2023

Teadusosakonnas kontrollitakse juhendaja poolt esimeseks valitud kandideerija dokumentide vastavust kehtestatud nõuetele enne, kui programmijuht teeb vastuvõtuotsuse. Kontrolli käigus võib teadusosakond küsida kandidaadilt korrektseid dokumente ning puuduste kõrvaldamist taotlusel. Kui kontroll on tehtud, määrab kandidaadi taotlusel "Application category" väljal kategooriaks „Application checked_Admin“ ning lisab taotlusele kommentaari programmijuhi jaoks kasutades funktsiooni “Add note to this application”: (1) dokumendid on korrektselt esitatud, puudusi ei esine; (2) taotluses esineb puudusi, mis aga ei takista vastuvõtuotsuse tegemist. Positiivse otsuse korral tuleb kandidaadilt veelkord nõuda korrektseid dokumente vmt; (3) kontrolli käigus selgus, et isikul ei ole magistrikraadi ning ta ei kvalifitseeru; jne

Juhendaja paremusjärjestuses teisele ja kolmandale kohale asetunud kandideerijate dokumentide kontroll toimub juhul, kui esimeseks valitud kandideerija õppekohast loobub.

III Kandidaatide kinnitamine

Menetleja: doktoriõppe programmijuht
Tähtaeg: 3. märts 2023

Programmijuht valib „Applications“ jaotisest esmalt käimasoleva taotlusvooru, seejärel „Research field“ alt oma programmi ning „Category“ alt filtreerib tulemused kasutades kategooriasilti„ Application checked_Admin “.

Vaatab läbi juhendaja välja valitud kandidaadi taotlused.

Kandidaadi sobivuse korral kinnitab kandidaadi vastuvõtu, märkides iga kandidaadi taotlusele kategooria „Vastu võtta_PrDir“ ning lisades lühikese kommentaari kasutades funktsiooni “Add note to this application”.

IV Immatrikuleerimine

Menetleja: Teadusosakonna töötaja, Admin
Tähtaeg: jooksvalt

Alustab programmijuhi vastuvõtuotsuse saanud kandidaatide immatrikuleerimisprotsessi, sh haridusdokumentide lõplik kvaliteedikontroll, vajadusel nõuetele vastavate dokumentide küsimine kandidaadilt ja hindamise korraldamine Eesti ENIC/NARIC Keskuses.

Kandidaadi andmete sisestamine Sisseastumise Infosüsteemi SAIS.

Immatrikuleerimise korralduse vormistamine ülikooli õppeinfosüsteemis ÕIS.

V Glowbase´i kategooriate spikker

Allolevas tabelis on toodud Glowbase´is kasutusel olevad kategooriate nimetused ning kirjeldatud nende kategooriate sisu.

PI_categories – marked by the supervisor on the application

Admin categories – marked by Research Administration Office on the application

PrDir category – marked by the doctoral programme manager on the application