Kinnitamise info iseteeninduses
Minu TalTech
Siseportaali iseteeninduses Minu TalTech sakil on uus vahekaart “Minu kinnitamise ootel”. Hetkel ilmuvad sinna vaid majanduskulude kinnitamised, tulevikus teiste moodulite uuendamisel ka muud kinnitamised.
Majanduskuluaruande kinnitajaks võib töötaja olla kahel juhul:
kui ta on finantsallika kooskõlastaja, käsutaja või allkirjastaja,
kui ta on aruande omaniku või mõne kinnitaja tahtel lisatud täiendava kooskõlastajana.
Juhi TalTech
Finantsallika kooskõlastajad, käsutajad ja allkirjastajad on sageli samaaegselt juhid või juhiabid, kellel on iseteeninduses Juhi TalTech sakk. “Minu kinnitamise ootel” vahekaart on ka sellel sakil:
Klõpsates “Vaata” töölingil, avaneb kinnitaja vaade majanduskuluaruandele, mis on tema kinnitamise ootel (avaneva vaate URLis on väljend approver-overview)
Kinnitaja vaade
Kinnitamine
Konkreetse kinnitamist ootava aruande detailvaade:
Kinnitaja saab enne kinnitamist süveneda aruande detailidesse ning valida, kas ta
kinnitab,
lükkab aruande tagasi või
lisab veel täiendavaid kooskõlastajaid.
Tagasi lükkamine
Kui kinnitaja peab vajalikuks lükata majanduskuluaruanne tagasi, saab ta valida, kelle töölauale ta aruande saadab.
Põhjendamine on kohustuslik.
Täiendava kooskõlastaja lisamine
Kinnitusringi saab kinnitaja lisada täiendava kooskõlastaja, kui konkreetsest majanduskulust peab olema keegi veel teadlik.
Täiendava kooskõlastaja saab valida kõigi ülikooli töötajate seast. Nimekaimude eristamiseks on töötaja nime järel sulgudes Uni-ID.
Kinnitamist ootavaid majanduskuluaruandeid ei ole
Kui midagi ei ole kinnitada, avaneb “Vaata” töölingil klõpsates järgmine vaade:
Igahommikune teavitus kirjakastis
Majanduskuluaruande korrastamisel võib juhtuda, et konkreetsest finantsallikast kasutatavad summad muutuvad. Seepärast ei saada majanduskulude moodul iga muudatuse peale finantsallika kooskõlastajale, käsutajale ja allkirjastajale välja teateid sagedamini kui kord päevas.
Igal hommikul kl 8.30 saadab moodul välja teavituse neile, kelle kinnitust aruanne ootab. Teavitus jääb saabuma igal hommikul, kuni kinnituse andmiseni või aruande tagasilükkamiseni.
veel midagi