3.2. Projekti finantsallika sulgemine
- Varmo Pilt
Kui viimane toetus on laekunud, saadab rahandusosakond projektijuhile ja teadusosakonna kontaktisikule ülevaate finantsallika seisust. Kui finantsallikal on miinus jääk (kandmata omafinantseering, katmata mitteabikõlblikud kulud), teeb projektijuht e-kirja teel projektiarvestuse ja aruandluse talitusele (Siret.Malleus@taltech.ee) esildise, milles näitab ära, milliselt allikalt jääk hüvitatakse.
Projekti eelarve jooksva jälgimise kohta leiate juhiseid peatükist 2.10. Projekti eelarve jälgimise võimalused.
Enamlevinud mitteabikõlblike kulude info on peatükis 2.13. Võimalikud abikõlbmatud kulud projektides.
Kui projektijuhi või teiste projektiga seotud isikute valduses on dokumente või kirjavahetust, mis on projektiga seotud, tuleb need lisada enne arhiveerimist projektikausta.
Peale seda toimingut finantsallikas suletakse ja teadusosakonna meetmenõustaja (kontaktid leiate SIIT) arhiveerib projekti kausta dokumendihaldussüsteemis.
Juhul kui projektile on tehtud ettemakse ja seda ei ole abikõlblike, projektiga seotud kuludega kaetud (näiteks ETAG poolt rahastatud uurimistoetuste puhul), tuleb jääk tagastada peale viimase aruande kinnitamist rahastaja kontole. Tagastamise korraldab peale kulude kontrolli tegemist koostöös teadusosakonnaga projektiarvestuse ja aruandluse talitus peale projektijuhi sellesisulise e-kirja saamist. Peale seda saab finantsallika sulgeda ja projektikausta arhiveerida.