Sisekoolituste kalender / Internal training calendar

Kalendri ülemises osas on erinevad otsimisfiltrid:

• Kuupäeva algus ja lõpp

• Sihtgrupp

• Valdkond

• EAP

• Minu koolitused → Registreeritud

• Minu koolitused → Ootejärjekorras

Koolitusele vajutades jääb listi vaade vasakule ning koolituse sisukaart avaneb paremale.

Koolitusele registreerumiseks peab vajutama nuppu “Registreerun”.

Kui koolituskohad on täis, on võimalik lisada end ootenimekirja, milleks peab vajutama nuppu “Lisa ootejärjekorda”.

Koolituskalendris on võimalik tühistada koolitusel osalemist või eemaldada ennast ootelistist.

Osalemisest loobumiseks kuvatakse vastava koolituse sisukaardil nupp “Loobu osalemisest” ja ootelistist eemaldamise puhul “Eemalda ootelistist”.

Koolituskalendris kasutatakse silte, mis annavad järgmist infot koolituse kohta:

• Uus - indikeerib uue koolituse lisandumist.

• Kohad täis - indikeerib osalejate arvu täitumist. Kasutaja saab end lisada soovi korral ootejärjekorda.

• Registreerimine lõppenud - indikeerib koolitusele registreerimise tähtaja möödumist.

• Ootejärjekorras - indikeerib kasutajale tema koolitusel osalemise soovi edastamist ehk ootejärjekorda lisamist.

• EAP - indikeerib, et koolitus annab ainepunkte.

Sisekoolituste korrektseks kuvamiseks lisa edaspidi koolitusele juurde järgmised väärtused:

• Sihtgrupp

• Valdkond

• Toimumisaeg

Kasuta kindlaksmääratud väärtuseid. Juhul, kui vajalik väärtus on puudu, siis anna sellest peakasutajale märku kirjutades e-mailile koolitus@taltech.ee.

Sihtgrupp - sisestamisel on vaba väli. Koolituse sisestamisel kasuta järgmisi väärtusi:

• Kõik töötajad 

• Akadeemilised töötajad

• Juhid   

• Kõik välistöötajad

• Mitteakadeemilised töötajad

• Doktorandid

• Kõik välisdoktorandid

• Õppejõud

Valdkond - TÕIS’is koolitusvaldkonna väli. Vali palun vähemalt üks sisekoolituste valdkondadest.

Valikus on järgnevad koolitusvaldkonnad:

• Digipädevus

• Dokumendihaldus

• E-õpe

• Finantsjuhtimine

• Juhtimine

• Keeleõpe

• Koolitus (koolitamise valdkond)

• Muu

• Õpetamisoskuste arendamine

• Sotsiaalsed oskused

• Tööheaolu

• Töötervishoid ja -ohutus

• Tuleohutus

• Tunne ülikooli

• Uuele töötajale

Toimumisaeg - kellaaja info võetakse TÕIS’ist detailse ajakava alt.

Mitmepäevase koolituse puhul kuvatakse koolituse listi vaatesse esimese päeva alguse ja lõpu kellaaeg.

Töötajatel on võimalus koolitusel osalemine tühistada või ennast ootejärjekorrast eemaldada.

• NB! Korraldaja teekond osalejate haldamiseks jääb samaks ehk TÕISis tuleb vajalikud kinnitused teha osalejate osas. See tähendab, et sisekoolituskalendri ning TÕIS’i vahel ei vahetu andmed automaatselt.

• Teavitus saadetakse kontaktisikuteks märgitud korraldaja(te) e-mailile.

• Kui töötaja loobub osalemisest, tuleb ta endiselt ise eemaldada ka TÕIS’ist.

• Kui annate koha ootelistis olevale järgmisele töötajale, tuleb see kinnitada ka kalendris vastava koolituse koolituskaardil, et töötajal säiliks tema osalemistest ajakohane info.

Open

Kui teil puudub kalendris ootelisti kinnitamise õigus, siis kirjutage peakasutajale e-mailile koolitus@taltech.ee.

On top of the calendar is a search bar, where it is possible to search trainings by:

• Start and end date

• Training target group

• Training field

• EAP

• My trainings → Registered

• My trainings → In waiting list

If you click on training - list view will be displayed on the left and training description will be opened on the right.

Press button “Register” to register on the training.

Press button “Add to waiting list” to add yourself to the waiting list.

In the training calendar, it is possible to cancel participation in a training or remove yourself from the waiting list.

To cancel your participation, the detailed view of the respective training will display the "Cancel Participation" button. To remove yourself from the waiting list, the "Remove from Waiting List" button will be shown.

In the list and on training description card there will be tags, which give following information:

• New – indicates new training in the list view.

• Full – indicates training has no vacancy. User can add themselves to waiting list

• Registration has ended – due date for registration has passed

• You’re on waiting list – indicates user’s wish to participate if there is vacancy.

• EAP - indicates that the training provides credit points.

To ensure the proper display of internal trainings, please add the following values to each training moving forward:

• Target group

• Field

• Time and place

Use predefined values. If a required value is missing, notify the main user by sending an email to koolitus@taltech.ee.

Target group - The field is free-text when entering, but the following predefined values should be used when inserting a training:

• All employees

• Academic employees

• Managers

• All international employees

• Non-academic employees

• Doctoral students

• All International doctoral students

• Lecturers

Field - The "Field of training" field in TÕIS. Please select at least one of the internal training fields.

The available training fields are:

• Digital competence

• Document management

• E-learning

• Financial management

• Management

• Language courses

• Training (field of training)

• Other

• Development of teaching skills

• Social skills

• Well-being

• Occupational Health and Safety

• Fire Safety

• About University

• For a new employee

Time and place - Time information is retrieved from the detailed schedule in TÕIS.

For multi-day training sessions, the start and end times of the first day are displayed in the training list view.

Employees have the option to cancel their participation in a training or remove themselves from the waiting list.

• NB! The organizer's process for managing participants remains unchanged. Necessary confirmations for participants must still be made in TÕIS. This means that data is not automatically synced between the internal training calendar and TÕIS.

• Notifications will be sent to the email address(es) of the organizer(s) listed as contact person.

• If an employee cancels their participation, they must also be manually removed from TÕIS as well.

• When assigning a waiting list spot to an employee, this must also be confirmed in the calendar on the training's detailed view to maintain up-to-date information on their participation

Open

If you do not have the rights to confirm waiting list spots in the calendar, please contact the main user at koolitus@taltech.ee.