Arved

Owned by Jekaterina Tšukrejeva (Deactivated)
Last updated: 13 August 2024
12 min read

Arvete vaatamise vormi avamiseks tuleb dekanaadi kasutajas navigeerida ülal menüüs sektsioonile “Finantsinfo” ja valida sealt “Arved”. Avaneb arvete vaatamise vorm.

image-20240813-113447.png
Arvete asukoht menüüs

Avaneb arvete vaatamise vorm:

image-20240813-113536.png
Arvete otsingu ja vaatamise vorm

Arvete vaatamise vorm koosneb ÕISi standardtaustast koos breadcrumbsidega. Vormile lisatakse 6 vahelehte, vaade sõltub olenevalt valitud vahelehest. Vahelehed on:

  1. Arvete otsing - vaikimisi avatud;

  2. Õppeteenustasu;

  3. Lõputöö:

  4. Puuduva EAP hüvitamine;

  5. Eksmat. (sooritamata EAP hüvitis);

  6. VÕTA;

  7. Eksternid;

Arvete otsing

Vaikimisi avatud vaheleht. Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mille staatused on:

  1. Esitatud;

  2. Osaliselt laekunud;

  3. Laekunud;

  4. Kreeditarve;

  5. Ootab tühistamist;

  6. Tühistatud;

Otsinguvorm - toimib akordioni põhimõttel ehk otsinguparameetreid on võimalik avada ja peita. Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Arve staatus - valikmenüü eelmises alapunktis kirjeldatud staatustest. Võimalik on valida ka kõik staatused, selleks ära tee valikut;

  6. Arve number - tekstikast;

  7. Arve liik - valikmenüü arvete liikidest;

  8. Esitamise kuupäev - kaks tekstikasti: esimesest kastist otsitakse “suurem kui etteantud väärtus” põhimõttel ja teisest kastist “väiksem kui etteantud väärtus” põhimõttel;

  9. Arve summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “Tasumise tähtaeg”;

  10. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  11. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  12. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Arve nr;

  2. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  3. Üliõpilaskood;

  4. Arve liik - kuvatakse lähtuvalt klassifikaatorist ARVE_TYYP;

  5. Tähtaeg;

  6. Summa (€);

  7. EAP tasumisele - kui arve on esitatud õppeainete eest, kuvatakse hüvitamisele kuuluvate EAP-de hulk;

  8. Semestritasu;

  9. Õppekava;

  10. Tinglikult laekunud;

  11. Laekumine;

  12. Esitamise kuupäev;

  13. Staatus;

  14. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  15. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  16. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut ;

Vaheleht “Õppeteenustasu“

Vahelehele “Õppeteenustasu” kuvatakse:

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Üliõpilastele, kes ei õpi tasuta õppekaval ja kes on esitanud õpingukava → kuvatakse “Tasulise õppe õppekulude arved” või selle potentsiaalsed saajad;

  2. Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Arve staatus - väärtus puudub / koostamata arve / esitatud / osaliselt laekunud / laekunud / kreeditarve / ootab tühistamist / tühistatud;

    1. “Koostamata arve” ei ole eraldi arve staatus, selle valimisel otsitakse neid isikuid, kellele on vaja arve esitada, aga seda pole veel teinud (otsingutulemustes arve staatus puudub);

  6. Summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “Nom. õppeaeg”;

  7. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  8. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  9. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

 

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

  2. Üliõpilaskood;

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. Lepingu nr;

  5. EAP tasumisele;

  6. Semestritasu;

  7. Summa (€);

  8. Fin. allika täpsustus;

  9. Staatus;

  10. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  11. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  12. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut

Otsingutulemuste alla kuvatakse:

  1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud).

    1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

  2. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

  3. Otsingutulemuste koguarv;

  4. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

  5. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

Vaheleht “Lõputöö“

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Üliõpilastele, kes on immatrikuleeritud täiskoormusega tasuta või sihtstipendiumiga õppesse, kui nad deklareerivad lõputöö alates nominaalsele õppeajale järgnevast ülejärgmisest semestrist. Arve esitatakse 50% ulatuses kehtestatud tasumäärast ühekordselt → kuvatakse “Lõputöö/lõpueksami arved” või selle potentsiaalsed saajad;

  2. Üliõpilastele, kellele oli määratud eritingimus ning selle kehtivus lõppes semestri keskel, ei esitata antud semestril lõputöö eest arvet ja seega neid isikuid otsingusse ei kaasata (ehk: kui eritingimuse kehtivuse kuupäev on suurem kui semestri alguse kuupäev, siis antud semestri eest lõputöö arvet ei esitata);

Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Arve staatus - väärtus puudub / koostamata arve / esitatud / osaliselt laekunud / laekunud / kreeditarve / ootab tühistamist / tühistatud;

    1. “Koostamata arve” ei ole eraldi arve staatus, selle valimisel otsitakse neid isikuid, kellele on vaja arve esitada, aga seda pole veel teinud (otsingutulemustes arve staatus puudub);

  6. Lõputöö tasu - kaks tekstikasti: esimesest kastist otsitakse “suurem kui etteantud väärtus” põhimõttel ja teisest kastist “väiksem kui etteantud väärtus” põhimõttel;

  7. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  8. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  9. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

  2. Üliõpilaskood;

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. Lepingu nr;

  5. Lõputöö tasu;

  6. EAP tasumisele;

  7. Fin. allika täpsustus;

  8. Staatus;

  9. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  10. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm

  11. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut;

  12. Otsingutulemuste alla kuvatakse:

    1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud).

      1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

    2. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

    3. Otsingutulemuste koguarv;

    4. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

    5. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

Vaheleht “Puuduva EAP hüvitamine“

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Üliõpilased, kes viimasel semestril sooritasid õppeaineid vähem kui õppekavas käesolevale semestrile ette nähtud → kuvatakse “Õppekulude hüvitamine täitmata ainepunktide eest” või selle potentsiaalsed saajad;

Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Semester - valikmenüü õppesemestritest;

  6. Summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “EAP hulk”;

  7. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  8. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  9. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individuaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

      1. Kui üliõpilase käesoleva semestri sooritused ei ole 100% õppejõudude poolt ÕISi kantud, kuvatakse märkeruudu asemel roosa !-ikoon koos tooltipiga, mis selgitab, et õppuri koormus ei ole täies ulatuses ÕISi kantud;

  2. Üliõpilaskood

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. Õppekava;

  5. Semester;

  6. Nominaalsemestrite arv;

  7. Õpitud semestrite arv;

    1. Äriloogika jääb olemasolevaga samaks: kuvatakse vaid semestrid, mille käigus üliõpilane on õppetöös osalenud;

      1. Erandid, mida ei arvestata (nt meresõidupraktika, akadeemiline puhkus, välisõpe jne) saavad täpse kirjelduse hiljem;

  8. Reeglite järgi EAP;

  9. Kõik sooritatud EAP;

  10. Arvesse minevad EAP;

  11. EAP arv tasumisele;

  12. EAP hind;

  13. Summa (€);

  14. Staatus;

  15. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  16. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  17. Link “Esita arve dek. otsusega” - vajutamisel kuvatakse kasutajale kinnituse küsimine koos infolausega, mis teavitab, et arvet lisatakse isikule, kelle kõik sooritused ei ole ÕIS-i kantud. Jätkamisel esitatakse arve:

    1. Arve esitamise äriloogika - õppekava alusel antud semestri lõpuks nõutavad EAP-d miinus positiivsele tulemusele sooritatud EAP-d miinus 6 (kui pole viimane semester);

      1. Täpne kirjeldus tuleb hiljem;

  18. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valiku;

Otsingutulemuste alla kuvatakse:

  1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud):

    1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

    2. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

    3. Otsingutulemuste koguarv;

    4. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

    5. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

Vaheleht “Eksmat. (sooritamata EAP hüvitis)“

 

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Isikud, kes on immatrikuleeritud alates 2024/2025 õppeaastast ja:

  2. kelle finantseerimisallika täpustus on A või B ja:

  3. kes on avaldunud avalduse eksmatrikuleerimiseks (aga ei ole veel eksmatrikuleeritud) ja neil esineb õppeaineid, mille nad deklareerisid, aga ei sooritanud → vormile kuvatakse semestris valitud sooritamata õppeainete arved ja isikud, kes kvalifitseeruvad nimetatud arvet saama;

Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Arve staatus - väärtus puudub / koostamata arve / esitatud / osaliselt laekunud / laekunud / kreeditarve / ootab tühistamist / tühistatud;

    1. “Koostamata arve” ei ole eraldi arve staatus, selle valimisel otsitakse neid isikuid, kellele on vaja arve esitada, aga seda pole veel teinud (otsingutulemustes arve staatus puudub);

  6. EAP hulk - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “EAP hind (€)”;

  7. Arve summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “EAP hind (€)”;

  8. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  9. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  10. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individuaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

  2. Üliõpilaskood

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. Jooksva semestri deklareeritud EAP-d;

  5. Jooksva semestri sooritamata EAP-d;

  6. Summa (€);

  7. Staatus;

  8. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  9. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  10. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut;

 

Otsingutulemuste alla kuvatakse:

  1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud):

    1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

    2. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

    3. Otsingutulemuste koguarv;

    4. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

    5. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

 

Vaheleht “VÕTA“

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Isikud, kes on esitanud TalTechile VÕTA taotluse ainepunktide ülekandmiseks ning see taotlus on läbi vaadatud ja kontrollitud → kuvatakse “VÕTA arve” või selle potentsiaalsed saajad;

Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Arve staatus - väärtus puudub / koostamata arve / esitatud / osaliselt laekunud / laekunud / kreeditarve / ootab tühistamist / tühistatud;

    1. “Koostamata arve” ei ole eraldi arve staatus, selle valimisel otsitakse neid isikuid, kellele on vaja arve esitada, aga seda pole veel teinud (otsingutulemustes arve staatus puudub);

  5. EAP hulk - kaks tekstikasti: esimesest kastist otsitakse “suurem kui etteantud väärtus” põhimõttel ja teisest kastist “väiksem kui etteantud väärtus” põhimõttel;

  6. Arve summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “EAP hulk”;

  7. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  8. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  9. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

  2. Üliõpilaskood;

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. TalTech EAP;

  5. Välisõppe EAP;

  6. Töökogemuse EAP;

  7. Täiendkoolituse EAP;

  8. Kombineeritud EAP;

  9. Summa (€);

  10. Staatus;

  11. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  12. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  13. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut;

Otsingutulemuste alla kuvatakse:

  1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud):

    1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

    2. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

    3. Otsingutulemuste koguarv;

    4. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

    5. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

 

Vaheleht “Eksternid“

Otsingu põhimõte - vormile kuvatakse kõik arved, mis vastavad kriteeriumitele:

  1. Isikud, kellega on ülikool sõlminud eksterni lepingu → kuvatakse “Eksterni lõputöö/lõpueksami arve” ja selle potentsiaalsed saajad;

Vaikimisi kuvatakse vahelehe avamisel isikud, kellele on vaja arve koostada ja esitada. Esitatud arvete kuvamiseks tuleb teostada otsing;

Otsinguvorm - toimib akordioni põhimõttel ehk otsinguparameetreid on võimalik avada ja peita. Otsinguvormile kuvatakse:

  1. Eesnimi - tekstikast;

  2. Perenimi - tekstikast;

  3. Üliõpilaskood - tekstikast;

  4. Õppekava - tekstikast;

  5. Arve summa (€) - kaks testikasti, loogika analoogne otsinguparameetriga “Nom. õppeaeg”;

  6. Nupp “Otsi” - vajutamisel teostatakse otsing;

  7. Link “Puhasta” - vajutamisel eemaldatakse otsinguparameetritele sisestatud väärtused;

  8. Kui otsing on teostatud ning otsinguvorm on seejärel “peidetud”, siis kuvatakse sisestatud otsinguparameetrid otsinguvormi real;

    1. Otsinguparameetrite juures on risti ikoon - vajutamisel eemaldatakse konkreetne otsinguparameeter ehk sisuliselt toimub uus otsing;

Otsingutulemused - kuvatakse (kõik veerud on järjestatavad):

  1. Esita:

    1. Märkeruudud kuvatakse sellistele otsingutulemustele, mille staatusel väärtus puudub (arve pole esitatud);

    2. Veeru nimetuses on märkeruut, mille täitmisel valitakse kõik olemasolevad märkeruudud;

    3. Otsingutulemuste ridades kuvatakse märkeruudud individuaalseks valimiseks (vt. nupp “Esita”);

  2. Üliõpilaskood

  3. Nimi - ees- ja perekonnanimi koos;

  4. Lepingu nr;

  5. Õppekava;

  6. Lõpueksami EAP;

  7. Lõputöö EAP arv;

  8. EAP hind;

  9. Summa (€);

  10. Staatus;

  11. Link “Muuda” - vajutamisel avaneb arve muutmise vorm;

  12. Link “Vaata” - vajutamisel avaneb arve vaatamise vorm;

  13. 3-täpiga ikoon - vajutamisel avaneb otsingutulemuste veergude nimekiri koos checkboxidega - nendelt märke eemaldamisel saab kontrollida kuvatavate (ja eksporditavate) veergude hulka ja valikut;

Otsingutulemuste alla kuvatakse:

  1. Nupp “Esita arved” - nupu vajutamise eelduseks on, et vähemalt üks märkeruutudest otsingutulemustes peab olema märgitud. Vajutamisel küsib süsteem üle kinnituse (“Kas oled kindel, et soovid arve(id) esitada? Veendu, et vastavate tudengite kõik sellel semestril algatatud liikumised on jõustatud!”). Jätkamisel koostab süsteem vastavad arved ja esitab need (staatus = esitatud):

    1. Arve esitamise järgselt saadetakse sellekohane teade (arve on koostatud, juhis arve nägemisele) arve saaja ÕIS-i postkasti;

    1. Nupp “Ekspordi XLSM formaadis” - päringu tulemused eksporditakse MS Excelisse;

    2. Otsingutulemuste koguarv;

    3. Valikmenüü, kui palju otsingutulemusi vahelehel kuvatakse;

    4. Võimalus otsingutulemuste vahelehtede vahel liikumiseks;

Arvete vaatamine

 

Arvete muutmine