/
Uus! Selgitused

Uus! Selgitused

See juhend kirjeldab, kuidas kasutada ÕIS-i selgituste funktsionaalsust õppejõu, üliõpilase/külalisüliõpilase ja dekanaadi vaates.

Mis on selgitus?
Selgitus on aine ja üliõpilasega seotud kirje, mida kasutatakse akadeemilise tava rikkumise asjaolude põhjendamiseks. Selgitus on rollipõhiselt nähtav ning seda saab lisada, vaadata, otsida, eksportida ja teatud juhtudel kustutada.

Oluline kasutuselevõtu põhimõte
Selgituste süsteem on mõeldud kasutamiseks alates Aug 30, 2026.

Ülevaade

Selgituste lahendus katab kolm peamist kasutajavaadet:

  • Õppejõud lisab selgitusi hinnete sisestamise vaatest ning vaatab enda lisatud selgitusi ÕIS2-s.

  • Üliõpilane ja külalisüliõpilane näevad ainult endaga seotud selgitusi ÕIS2-s.

  • Dekanaat otsib, vaatab, filtreerib, ekspordib ja kustutab oma õiguste piires selgitusi ÕIS3-s.

Lisaks saadab süsteem teavitusi selgituse lisamisel ja kustutamisel ning märgib teatud olukordades selgitused automaatselt kustutatuks.

Põhireeglid

  • Ühe üliõpilase ja aine kohta võib olla mitu selgitust.

  • Selgituse liik on valikuline.

  • Rikkumise kirjeldus ja rikkumise kuupäev on kohustuslikud.

  • Selgitus on pärast esitamist nähtav õigele sihtrühmale rollipõhiselt.

  • Selgitusi saab lisada ainult üliõpilasele ja külalisüliõpilasele.

Õppejõu juhend

Kuidas selgitust lisada?

Õppejõud lisab selgituse ÕIS2 hinnete sisestamise vaatest:

  • Õppetöö → Eksamid / arvestused → Hinnete sisestamine

Hinnete sisestamise tabelis on eraldi veerg Selgitus:

  • link Lisa avab selgituse lisamise vaate;

  • link Vaata avab varem lisatud selgituse vaatamise vaate;

  • ühe rea juures võib olla mitu Vaata linki, kui samale üliõpilasele on lisatud mitu selgitust.

Millal selgitust lisada ei saa?

Selgitust ei saa lisada:

  • Kui kõik hindamislehed on kinnitatud;

  • Kui hinne ei ole veel salvestatud;

  • Kui hinne on muudetud, kuid muudatus on salvestamata.

Selgituse lisamine samm-sammult

  1. Ava hinnete sisestamise vaade.

  2. Leia sobiv üliõpilane.

  3. Vajuta veerus Selgitus linki Lisa.

  4. Kontrolli automaatselt täidetud välju.

  5. Sisesta täiendavad andmed:

    1. rikkumise kuupäev;

    2. selgituse liik;

    3. rikkumise kirjeldus.

  6. Vajuta Salvesta ja esita.

Kust selgitust vaadata?

Õppejõud saab enda lisatud selgitusi vaadata ÕIS2 menüüst:

  • Õppetöö → Selgitused

Selles vaates kuvatakse ainult õppejõu enda lisatud esitatud ja kustutatud selgitused.

Kuidas selgitust kustutada?

  1. Ava selgitus lingi Vaata kaudu.

  2. Vajuta Kustuta.

  3. Sisesta Kustutamise kommentaar – see on kohustuslik.

  4. Kinnita tegevus nupuga Kustuta selgitus.

Pärast kinnitamist saab selgitus staatuse kustutatud. Kustutatud selgitus on nähtav mahakriipsutatud kujul ning seotud kustutamise kommentaariga.

Tähelepanu
Kustutamise kommentaari näevad ka teised kasutajad. Seetõttu peab kommentaar olema selge, korrektne ja üheselt mõistetav.

Üliõpilase ja külalisüliõpilase juhend

Kust selgitusi vaadata?

Üliõpilane ja külalisüliõpilane näevad selgitusi ÕIS2 menüüst:

  • Minu õppeinfo → Selgitused

Teavitused tudengile

Süsteem saadab üliõpilasele ja külalisüliõpilasele teavituse kahel juhul:

  • kui tema hindele lisatakse selgitus;

  • kui tema kohta lisatud selgitus kustutatakse.

Lisaks ÕIS-i teatele saadetakse e-kiri selle kohta, et uus teavitus on saabunud.

Dekanaadi juhend

Kust selgitusi avada?

Dekanaat kasutab selgituste vaadet ÕIS3-s:

  • Üliõpilased → Selgitused

Kuidas selgitust kustutada?

  1. Leia sobiv selgitus otsingutulemustest.

  2. Vajuta lingile Kustuta.

  3. Sisesta kohustuslik Kustutamise kommentaar.

  4. Kinnita tegevus topeltkinnitusega.

Pärast kinnitamist märgitakse selgitus kustutatuks. Kommentaar muutub osaks nähtavast andmestikust ka teistele kasutajatele.

Automaatne kustutamine erijuhtudel

Selgitused märgitakse automaatselt kustutatuks järgmistes olukordades:

  • kui üliõpilane lõpetab;

  • kui üliõpilane eksmatrikuleeritakse;

  • kui külalisüliõpilane lõpetab õpingud TalTechis.

Nendel juhtudel lisab süsteem kustutamise kommentaariks vastava põhjuse, näiteks Lõpetamine või Eksmatrikuleerimine.

Korduma kippuvad küsimused

Jah. Samale üliõpilasele samas aines võib lisada mitu eraldi selgitust. Iga selgitus salvestatakse eraldi kirjena.
Ei. Selgituse liik on valikuline. Kohustuslikud on rikkumise kuupäev ja rikkumise kirjeldus.
Jah. Tudeng näeb oma vaates ka kustutatud selgitusi ning saab kustutamise kohta teavituse.
Õppejõu ja programmijuhi vaates eksporditakse andmed CSV formaati. Dekanaadi vaates eksporditakse andmed XLSM formaati.