/
Otse tee lisamine vs sünkroniseerimine / Adding a Shortcut vs and Synchronization

Otse tee lisamine vs sünkroniseerimine / Adding a Shortcut vs and Synchronization

SharePointi sünkroniseerimine või otse lühitee lisamine arvutisse

SharePoint võimaldab kaustu ja faile sünkroniseerida otse arvutisse, tekitades „File Exploreris” peegelpildi veebis olevast kaustast või failist. Selleks on kaks võimalust:

  1. Add shortcut (lühitee lisamine)

  2. Sync (sünkroniseerimine)

image-20240305-090847.png

IT osakonna soovitus on eelistada "Add shortcut" võimalust.

Add shortcut (lühitee lisamine)

Lühitee loob arvutisse peegelpildi kaustast, alamkaustadest ja failidest, kuid faile ei salvestata koheselt arvuti kõvakettale. Lühitee toimib nagu "link", mis võimaldab mugavalt kasutada SharePointis olevaid faile otse arvutist ning lihtsustab nende jagamist teistega.

Miinuspool: Lühitee kasutamine nõuab internetiühendust. Offline-režiimis (nt lennukis) faile redigeerida ei saa.

image-20240305-091529.png

Sync (sünkroniseerimine)

Sünkroniseerimise eelis on see, et faile saab kasutada ka offline-režiimis, ilma et oleks vajalik internetiühendus. Offline'is tehtud muudatused sünkroniseeritakse automaatselt, kui arvuti taas internetiga ühendub.

Miinuspool: Sünkroniseerimine ei ole soovitatav suurte kataloogide puhul, kuna see võtab palju kettaruumi ja mälu.

image-20240305-091418.png

SharePoint synchronization or direct shortcut addition to your computer

SharePoint allows you to sync folders and files directly to your computer, creating a "File Explorer" mirror of the folder or file available online. There are two ways to do this:

  1. Add shortcut

  2. Sync

image-20240305-090847.png

The IT department recommends using the "Add shortcut" option.

Add shortcut

A shortcut creates a mirror of the folder, subfolders, and files on your computer, but no files are immediately saved to your hard drive. The shortcut acts as a "link" that lets you easily access SharePoint files from your computer and simplifies sharing them with others.

Downside: Files are only accessible when an internet connection is available. If you need to work on files offline (e.g., on a plane), this option won’t be suitable.

image-20240305-091529.png

Sync

The advantage of syncing is that files can be used offline, so no internet connection is required to access them. Any changes made offline are synced when the computer reconnects to the internet.

Downside: Syncing is not recommended for large directories, as it can take up a significant amount of disk space and memory.

image-20240305-091418.png