Sharepoint piirangud / SharePoint Limitations

Owned by Kevin Kuusemets
Last updated: 25 September 2024 by Raul Hanson
3 min read

Piirangud

SharePointil on teatud piirangud, mis mõjutavad, mida ja kuidas teha saab. Siin on välja toodud kõige sagedasemad piirangud ja mured:

Maht / Mälu

  • Igal SharePoint saidil on kuni 200GB ruumi.

  • SharePointi loendis olevate failide suurus ei tohi ületada 250MB.

  • Ühes kaustas võib olla kuni 300 000 faili.

Mitu inimest töötavad sama failiga

  • SharePointis saavad samaaegselt ühe faili avada kuni 99 inimest. Siiski on soovitatav, et rakenduses töötaks korraga kuni 10 inimest, et vältida võimalikke konflikte.

Kaustade struktuur ja failinimede pikkused

  • Windowsi operatsioonisüsteem ei suuda töödelda kaustateekondi, mis on pikemad kui 256 sümbolit (näide: C:\Users\nimi.nimeste\OneDrive - Tallinna Tehnikaülikool\Desktop).

  • Failinimede maksimaalne pikkus on 128 märki.

  • Veebiversioonis on URL-i pikkuse piirang 400 ühikut. Selle piiri ületamine võib põhjustada sünkroonimisprobleeme ja andmete varundamise tõrkeid.

Soovitused:

  • Vältige liiga sügavaid kaustade hierarhiaid; kaustastruktuuri tasub hoida pigem horisontaalsena.

  • Kasutage failinimedes ja kaustade nimedes lühikesi ja selgeid märksõnu, mitte pikki nimetusi. Näiteks: "Infotehnoloogia osakond" asemel "TI".

  • Vältige järgmisi sümboleid failide ja kaustade nimedes: ” * : < > ? / \ |.

  • Tühikute asemel on soovitatav kasutada allkriipsu (_) või sidekriipsu (-), et vältida probleeme URL-ide ja süsteemidega.

  • Punkti (.) kasutamine on lubatud, kuid see ei tohi esineda faili või kausta nime alguses ega lõpus.

Limitations

SharePoint has certain limitations that affect what and how tasks can be performed. Below are the most common limitations and concerns:

Storage / Capacity

  • Each SharePoint site has up to 200GB of space.

  • Files in a SharePoint list cannot exceed 250MB.

  • A folder can contain up to 300,000 files.

Multiple people working on the same file

  • Up to 99 people can open the same file simultaneously in SharePoint. However, it is recommended that no more than 10 people work on the file in the application at the same time to avoid potential conflicts.

Folder structure and file name lengths

  • Windows operating systems cannot process folder paths longer than 256 characters (e.g., C:\Users\name.lastname\OneDrive - Tallinn University of Technology\Desktop).

  • The maximum file name length is 128 characters.

  • In the web version, the URL length limit is 400 characters. Exceeding this can cause synchronization problems and prevent proper data backup.

Recommendations:

  • Avoid creating deeply nested folder hierarchies; it's better to keep the folder structure more horizontal.

  • Use short and clear keywords in file and folder names instead of long descriptions. For example, use "IT" instead of "Information Technology Department."

  • Avoid using the following characters in file and folder names: ” * : < > ? / \ |.

  • While spaces are generally allowed, it's recommended to use underscores (_) or hyphens (-) instead to avoid issues with URLs and other systems.

  • The use of periods (.) is allowed, but they should not appear at the beginning or end of file or folder names.