Kuidas olla infotehnoloogiliselt säästlikum? / How to Be More Environmentally Sustainable in Information Technology?

Owned by Raul Hanson
Last updated: 09 October 2024
7 min read

 

Kuidas vähendada oma süsiniku ja digijälge IT-teenuste kasutamisel

Tehnoloogia muutub meie igapäevaelus üha olulisemaks, kuid selle keskkonnamõju on samuti märkimisväärne. Siin on struktureeritud juhised ja soovitused, kuidas vähendada nii süsiniku jalajälge kui ka digiprügi oma tööalases ja isiklikus tegevuses, keskendudes suurima mõjuga tegevustele.

IT süsiniku jalajälje vähendamine

1. Seadmete tootmine ja kasutamine:

  • Seadmete tootmine ja tarnimine:
    Elektroonikaseadmete tootmine nõuab haruldaste ja taastumatute loodusvarade kaevandamist, mis on energiamahukas ja keskkonda kahjustav protsess. Tootmise etapp hõlmab ka energiamahukat tarneahelat, sealhulgas ressursside töötlemist, komponentide transporti ja seadmete kokkupanekut. Iga uue seadme tootmine suurendab globaalset digitaalset jalajälge.

  • 24/7 toimiv IT-infrastruktuur:
    IT-teenuste pakkumine sõltub pidevalt töötavatest serveritest ja võrguseadmetest, mis tarbivad suures koguses energiat nii töötamiseks kui ka jahutamiseks. Need infrastruktuurid töötavad ööpäevaringselt, et pakkuda kasutajatele ligipääsu andmetele ja teenustele. See muudab IT-teenuste pakkumise väga energiakulukaks.

2. 4R põhimõte (reduce, repair, reuse, recycle)

  • Vähenda uute seadmete ostmist:
    Vältige uute seadmete ostmist, kasutades olemasolevaid seadmeid nende elukaare lõpuni. Kui uus seade on vajalik, valige kvaliteetsed ja vastupidavad mudelid. Kuna 70–80% süsinikuheitmetest pärineb seadmete tootmisest ja 5–10% transpordist, on seadme eluea pikendamine üks tõhusamaid viise jalajälje vähendamiseks.

  • Paranda katkiseid seadmeid:
    Kui seade katki läheb, parandage see, asendades ainult vigased osad, mitte tervet seadet. See aitab vähendada ressursside raiskamist ja pikendada seadme eluiga.

  • Taaskasuta elektroonikat:
    Kui seade on endiselt töökorras, kuid te ei vaja seda enam, leidke sellele uus kasutaja – müües, annetades või kinkides. Maksimaalne kasutus seadme eluea jooksul vähendab selle keskkonnamõju, sest seadme lõppkasutus moodustab alla 1% selle kogujalajäljest.

  • Ringlusse andmine:
    Kui seade on kasutuskõlbmatu, viige see taaskasutusse, et väärtuslikud materjalid, nagu alumiinium, koobalt ja tina, saaksid ringlussevõetud ning vähendada uute ressursside kaevandamise vajadust.

IT-süsiniku heitmete vähendamine kasutamisel

1. Tööalased tegevused

  • Optimeeri veebikoosolekuid:
    Väldi kaamera kasutamist veebikoosolekutel, kui see pole vajalik. Ühetunnine koosolek kaameraga tekitab 157,3 grammi CO2e, samas kui ainult heliga koosolek tekitab kõigest 6,2 grammi CO2e.

  • Asenda manused hüperlinkidega:
    Manuste saatmine suurendab oluliselt e-kirjade energiatarbimist. Kasuta võimalusel manuste asemel hüperlinke OneDrive'i või SharePointi failidele.

    • E-kiri koos manusega võib tekitada kuni 50 grammi CO2e, samas kui tekstipõhine e-kiri vaid 4 grammi CO2e.

  • Eelista kaabliga internetiühendust:
    Kaabliga või Wi-Fi ühendused tarbivad oluliselt vähem energiat kui mobiilne andmeside. Eelista pideva töö jaoks kaabliga ühendust, kuna selle energiatarve on väiksem.

2. Isiklikud soovitused

  • Vähenda voogesituse kasutust:
    Voogesitus moodustab 75–80% kogu internetiliiklusest. Selle vähendamine Netflixi, YouTube'i ja sotsiaalmeedia platvormidel on üks olulisemaid samme keskkonna heaks.

  • Eelista sisu allalaadimist:
    Kui võimalik, laadi sisu alla ja vaata seda ilma pideva internetiühenduseta, mis vähendab energiatarbimist.

  • Loobu mittevajalikest uudiskirjadest:
    Tühista uudiskirjad ja e-teavitused, mida sa tegelikult ei loe. Iga tarbetu e-kiri suurendab energiatarbimist serverites ja võrkudes.

Digiprügi vähendamine

Digiprügi hõlmab mittevajalikke faile, vanu programme ja kasutamata andmeid, mis võtavad tarbetult ruumi ning kulutavad ressurssi. Selle prügi vähendamine aitab vähendada energiatarbimist andmekeskustes ning pikendada IT-süsteemide eluiga.

1. Üldised harjumused digiprügi vältimiseks

  • Planeeri regulaarseid puhastussessioone:
    Vaata oma failid, dokumendid ja kaustad üle vähemalt kord kuus. Kustuta kõik mittevajalikud failid, et vältida digitaalse prügi kuhjumist.

  • Loo ja salvesta faile teadlikult:
    Mõtle hoolikalt, milliseid faile sa lood ja salvestad. Väldi mittevajalike failide loomist ja salvestamist – ennetamine on parim viis digiprügi vähendamiseks.

2. Digiprügi haldamine OneDrive’is, SharePointis ja Outlookis

  • Failide ülevaatamine ja kustutamine:
    Ava OneDrive või SharePoint, sorteeri failid suuruse järgi ning alusta suurimate failide kustutamisest – videod, helifailid ja suured dokumendid. Kustuta ajutised failid ja vanad projektid, mis enam kasutust ei leia.

  • Jagatud failide haldamine:
    Vaata üle oma jagatud failid ja eemalda jagamisõigused või kustuta failid, mis enam aktiivselt kasutuses pole.

  • Failistruktuuri haldamine:
    Liiga keeruline kaustastruktuur võib soodustada mittevajalike failide kogunemist. Kaalu lihtsama ja tõhusama struktuuri kasutuselevõttu.

  • E-kirjade puhastamine:
    Sorteeri oma Outlooki postkast ja kustuta regulaarselt vanad e-kirjad, eriti need, millel on suured manused. Kasuta automaatset arhiveerimist ja filtreid, et hoida postkast korras.

3. Digiprügi haldamine isiklikel kontodel ja sotsiaalmeedias

  • Pilveteenuste korrastamine:
    Vaata üle oma pilveteenused (Google Drive, Dropbox, iCloud) ja kustuta failid, mida sa enam ei kasuta. Säilita ainult hädavajalikud dokumendid, pildid ja videod.

  • Fotode ja videote puhastamine:
    Regulaarselt puhasta oma seadme galerii, eemaldades mittevajalikud või dubleerivad pildid ja videod.

  • Väldi liigseid veebiotsinguid:
    Kasuta järjehoidjaid ja otsi otse veebiaadresse, et vältida liigseid otsinguid, mis suurendavad energiatarbimist.

  • Kustuta kasutamata kontod ja rakendused:
    Kustuta vanad, kasutamata kontod ja rakendused, et vähendada oma digitaalset jalajälge ja hoida oma keskkond korras.

Kokkuvõte

Fookus suurima mõjuga tegevustele, nagu voogesituse vähendamine, digiprügi korrastamine ja ökosõbralike seadmete kasutamine, aitab oluliselt vähendada nii süsiniku jalajälge kui ka digiprügi. Regulaarne puhastamine ja teadlik IT-teenuste kasutamine aitavad kaasa keskkonna hoidmisele, samas suurendades töö- ja isikliku elu efektiivsust ning tootlikkust.

How to Reduce Your Carbon and Digital Footprint When Using IT Services

As technology becomes increasingly essential in our everyday lives, it's important to manage its impact on the environment. Below are structured guidelines and recommendations for reducing both your carbon footprint and digital waste in your work-related and personal activities, with a focus on high-impact actions.

Reducing Your IT Carbon Footprint

1. Device Production and Use:

  • Device production and distribution:
    The production of electronic devices requires the extraction of rare, non-renewable resources, a process that is energy-intensive and harmful to the environment. This phase involves significant energy use for resource processing, component transportation, and assembly. Each new device increases the global digital footprint.

  • 24/7 operation of IT infrastructure:
    IT services rely on servers and network devices that operate continuously, consuming large amounts of energy for both power and cooling. These infrastructures function around the clock, enabling users to access cloud services, stream videos, and store data. The energy demands and cooling requirements make IT service delivery highly energy-intensive.

2. The 4R Principle (Reduce, Repair, Reuse, Recycle)

  • Reduce new device purchases:
    Avoid buying new devices when possible by using current devices until the end of their lifespan. If a new device is needed, opt for high-quality, durable models. Since 70–80% of carbon emissions come from device manufacturing and 5–10% from transportation, extending a device's lifespan is one of the most effective ways to reduce its carbon footprint.

  • Repair instead of replacing:
    When a device breaks, repair it by replacing only the faulty part rather than buying a new device. This helps reduce resource consumption and extends the device's life.

  • Reuse working electronics:
    If a device is still functional but no longer needed, pass it on by selling, donating, or gifting it. Maximizing its usage throughout its lifespan minimizes environmental impact, as end-of-life disposal accounts for less than 1% of a device's total footprint.

  • Recycle at the end of the lifecycle:
    When a device is no longer usable, recycle it. Valuable materials such as aluminum, cobalt, and tin can be recovered and reused, reducing the need for new resource extraction.

Reducing Carbon Emissions in IT Usage

1. Work-Related Actions

  • Optimize virtual meetings:
    Avoid using your camera during virtual meetings unless necessary. A one-hour meeting with the camera on generates 157.3 grams of CO2e, whereas an audio-only meeting generates only 6.2 grams of CO2e.

  • Use hyperlinks instead of attachments:
    Sending attachments significantly increases the energy consumption of emails. Where possible, replace attachments with hyperlinks to files stored on OneDrive or SharePoint.

    • Emails with attachments can generate up to 50 grams of CO2e, while text-based emails generate only 4 grams of CO2e.

  • Prefer wired internet connections:
    Wired or Wi-Fi connections generate a significantly smaller carbon footprint compared to mobile data. Use wired internet connections where possible, especially for continuous work.

2. Personal Recommendations

  • Reduce streaming usage:
    Streaming accounts for 75–80% of global internet traffic. Reducing your streaming time on platforms like Netflix, YouTube, and social media is one of the most impactful steps you can take.

  • Prefer downloading content:
    Where possible, download content to watch or listen to offline. This reduces ongoing energy consumption.

  • Unsubscribe from unnecessary newsletters:
    Avoid receiving newsletters and notifications you don’t read. Every unnecessary email increases energy use in servers and networks.

Reducing Your Digital Waste

Digital waste includes unnecessary files, outdated programs, and unused data that consume storage and resources. Reducing this waste can help decrease energy consumption in data centers and extend the useful life of your IT infrastructure.

1. General Habits for Reducing Digital Waste

  • Plan regular clean-up sessions:
    Review your files, documents, and folders at least once a month. Delete anything that is no longer needed to prevent digital clutter from accumulating.

  • Be mindful when creating and saving files:
    Think carefully about which files you create and save. Avoid creating and storing unnecessary files, as prevention is the best way to reduce digital waste.

2. Digital Waste Management in OneDrive, SharePoint, and Outlook

  • Review and delete files:
    Open OneDrive or SharePoint, sort files by size, and start by deleting the largest files—videos, audio files, and large documents. Temporary files and outdated project drafts should be prioritized for deletion.

  • Manage shared files:
    Review shared files and remove sharing permissions or delete files that are no longer in use. This helps clean up storage and prevents unnecessary access.

  • Organize file structures:
    Overly complex folder structures can make file management difficult and encourage the accumulation of unnecessary data. Simplify your folder structure where possible to keep things organized.

  • Clean up email inboxes:
    Sort through your Outlook inbox and delete old emails, particularly those with large attachments.

    • Use automatic archiving to move older emails to an archive folder.

    • Set up filters and rules to manage newsletters, promotions, and other unimportant emails automatically.

3. Managing Digital Waste in Personal Accounts and Social Media

  • Clean up cloud services:
    Review your cloud storage (Google Drive, Dropbox, iCloud) and delete files you no longer need. Only keep essential documents, photos, and videos.

  • Delete unnecessary photos and videos:
    Regularly clean out your phone's gallery by removing duplicate or unnecessary images and videos.

  • Minimize unnecessary web searches:
    Use bookmarks and direct URLs to avoid performing excessive web searches, which consume energy.

  • Delete unused accounts and apps:
    Clear out old, unused accounts and applications to reduce your digital footprint.

Conclusion

By focusing on high-impact actions, such as minimizing streaming, cleaning up digital waste, and using eco-friendly devices, you can significantly reduce your carbon footprint and digital waste. Regular clean-ups and thoughtful management of your IT services and data can contribute to a more sustainable environment, while also enhancing productivity and efficiency in both work and personal life.

Veel juhiseid digiprügi kustutamiseks - EST

  • 5 nippi, kuidas enda seadmeid digiprügist puhtaks teha – Delfi Ärileht

  • Nõuanded arvuti korrastamiseks – Digitark

  • Digiprügist ettevõtetele – Tallinna Ülikool

  • Digikoristuse juhendid – Tartu Ülikooli IT-osakond

  • Digiprügi kustutamise juhend – Maailmakoristuse leht (ENG)

  • Digiprügi vähendamise ABC – Digiriigi Akadeemia e-kursus

Additional Tips for Deleting Digital Waste: - ENG