Moodle'i kursuste arhiveerimiskord

Moodle'i kursuste arhiveerimise ja MOISi kasutuselevõtu eesmärk on:

• tagada üliõpilaste ligipääs läbitud kursustele õppekava nominaalaja jooksul (5 aastat);

• säilitada õppejõule ligipääs varasematele tulemustele ja materjalidele;

• vähendada käsitsi arhiveerimise ja kursuste haldamise koormust;

• tugevdada andmekaitse nõuete täitmist;

• võimaldada andmevahetust Moodle’i ja ÕISi vahel (nt tulevikus hinnete ülekanne).
  
  

• Alates 2025. sügisest luuakse kõik tasemeõppe Moodle’i kursused ainult MOISi kaudu, mis seob kursuse automaatselt vastava ÕISi aine-õppejõu paariga. 

• ÕISist deklareeritud tudengid pääsevad Moodle’i kursusele automaatselt, kui õppejõud on Moodle’is aktiveerinud vastava sätte ja aktsepteerinud deklaratsioonid. 

• MOISi kasutuselevõtuga ei eeldata enam kursuste lähtestamist. Selle asemel: 

  • iga semestri jaoks luuakse uus kursus MOISis, 

  • varasem kursus arhiveeritakse ja jääb muutmata kujul alles. 
    
    

• Arhiveeritakse ainult MOISi kaudu loodud kursused, automaatselt: 

  • 20. veebruaril – sügissemestri kursused, 

  • 7. juulil – kevadsemestri kursused. 

• Arhiveerimiskuupäev salvestatakse kursuse metainfosse ja selle põhjal arvutatakse kustutamise tähtaeg. 

• Kursus muutub read-only staatusesse ja viiakse arhiivikategooriasse, nähtavaks jäävad ainult osalejad (õppejõud ja õppijad). 

• Moodle’i töölaual on neile kursustele ligipääs filtri „Arhiveeritud“ kaudu. 
  
  

• Arhiveeritud kursused kustutatakse 5 aastat pärast arhiveerimiskuupäeva. 

• Enne kustutamist saadetakse: 

  • 3 kuud varem etteteavitus; 

  • meeldetuletus vahetult enne. 

• Moodle’i administraator saab vajadusel peatada või tühistada kustutamise. 
  
  

• Moodle’i kontode kehtivus põhineb Uni-ID elukaarel: 

  • Üliõpilase konto aegub koos eksmatrikuleerimisega. 

  • Õppejõu konto kustub 400 päeva pärast Uni-ID sulgemist, kui uue lepingu võimalus puudub. 

• Kui kasutaja on Moodle’is vähemalt ühel kursusel õppejõu rollis, rakendub alati pikem kehtivusaeg. 
  
  

• Kursused, mida ei soovita arhiveerida (nt täiendõpe, juhendkursused), tuleb registreerida erandivormiga. Ilma registreerimiseta arhiveeritakse need vaikimisi. 

• Vajadusel saab MOISi administraator kursuselt eemaldada arhiveerimisstaatuse. 
  
  

• Õppejõul on võimalik importida sisu arhiveeritud kursuselt uude kursusesse. 

• Kursused ei ilmu üldotsingusse, vaid ainult osalejatele või filtriga „Minu kursused“. 

• Tulevikus on plaanis andmevahetus, sh hinnete eksport Moodlest ÕISi, mis vähendab administratiivset töökoormust. 
  
  

https://taltech.atlassian.net/wiki/x/ZADfUw