Enne koosolekut
- Tehniline ettevalmistus: Testige oma arvuti, kaamerat, mikrofoni ja interneti-ühendust, et tagada sujuv videokoosolek.
- Taust ja valgustus: Kontrollige oma ümbrust, et tagada hea valgustus ja meeldiv taust, mis ei häiri videokoosoleku käiku (füüsilised kui ka andmeribal).
- Logi 5-10 min varem sisse: Logi koosolekule varem sisse, et saaksid koosolekuks valmistuda ja ka osalejana õigeaegselt liituda.
- Eemalda segajad: nii füüsilised, kui ka andmeribal, lülita mobiil hääletule režiimile.
- Organiseeri: Ava abifailid ja organiseeri vajalikud aknad ekraanide vahel.
- Salvesta: Kui koosolekut on vaja salvestada, siis käivita salvestus.
Peale koosolekut
- Kokkuvõtte tegemine: Tehke kokkuvõte koosolekul arutatud teemadest, otsustest ja järgmistest sammudest ning jagage seda osalejatega.
Tahad rohkem nippe, kuidas koosolekuid efektiivselt läbi viia, lühikoolituse leiad selleks SIIT.