KINNITATUD kinnisvara arendusdirektori 14.06.2024 korraldusega nr 1-9/134 Lisa 1
Tallinna Tehnikaülikooli ruumide lühiajalise üürimise ja lisateenuste hinnakirja rakendamise põhimõtted
1. Üldpõhimõtted
1.1. Tuginedes vara kasutamise eeskirjale korraldab kinnisvaraosakond Glehni lossi, tudengimaja, Mektory, üldkasutatavate auditooriumide ja teiste üldkasutatavate ruumide juhukasutamist kehtestatud hinnakirja alusel.
1.2. Tuginedes ülikoolis kehtivale vara kasutamise eeskirjale ülikool ei kasuta ega anna oma vara kasutada sündmusteks või tegevusteks, mis on vastuolus avaliku korra reeglitega, samuti poliitilise või usulise propaganda tegemiseks.
1.3. Ülikooli struktuuriüksustele nende põhitegevusega seotud sündmusteks, koolitusteks, täiendusõppeks, näitusteks ja vastuvõttudeks annab ülikool ruume kasutusse üldjuhul tasuta.
1.4. Ülikoolil on õigus struktuuriüksustele rakendada ruumide üürimise sisehinnakirja, kui sündmus on osalejale tasuline (väljaarvatud täiendusõpe), juhul kui tegemist on kinnise peoga või kui üüritakse saunaruume.
1.5. Tuginedes vara kasutamise eeskirjale võib ülikool ülikooli ruume tasuta kasutamiseks anda üliõpilastele seoses õppetööga ja üliõpilasorganisatsioonidele nende eesmärkide täitmiseks või muude põhikirjaliste ülesannete täitmist toetavateks tegevusteks. Muudel juhtudel rakendatakse kehtestatud ruumide lühiajalise üürimise ja lisateenuste hinnakirjasid.
1.6. Hinnakirja hindade rakendamise või tasuta ruumide andmise otsuse tegemiseks võib kinnisvaraosakond nõuda ruume üürida soovija ülikoolisisesel esindajal kinnisvara arendusdirektori nimele taotluse esitamist, milles tuleb põhjendada tasuta ruumi andmise aluseid tuginedes vara kasutamise eeskirja punktidele 8.9 ja 8.10.
1.7. Hinnakirjas eraldi välja toodud eritingimustel üüritavate ruumide ja üldalade üürimise või üürimisest keeldumise üle on õigus kinnisvaraosakonnal otsustada võttes arvesse sündmuse olemust ja üürimisest tulenevaid võimalikke piiranguid nende alade tavapärasele kasutamisele ülikooli liikmeskonna poolt.
2. Aja -ja hinnaarvestus
2.1. Lõplik ruumide üürihind kujuneb vastavalt tegelikule ruumikasutus ajale ja aja arvestus toimub 15 minutilise täpsusega.
2.2. Kuni 5 tunnisteks üritusteks üüritakse ruume tunnihinna alusel.
2.3. Päeva hind kehtestatakse ruumide üürimisel alates 5 (viis) tunnist.
2.4. Päeva hind kehtib ajavahemikus 8.00 kuni 00.00-ni.
2.5. Ületund kehtib alates 00.00-st.
2.6. Sauna päeva hind kehtib kuni 16h kasutuseni. Peale 16h algab arvestus tunni hinna alusel.
2.7. Erikokkuleppel kinnisvaraosakonnaga saab aulat, tudengimaja ja Mektory saali üürida poole päeva kaupa.
2.8. Nädalavahetustel ja riigipühadel lisandub ülikoolivälisele hinnakirjale 15% väljaarvatud Glehni loss, kus hinnastus on hinnakirjas nädalapäeva jaotusena.
2.9. Hinnakirjas olevatele hindadele lisandub käibemaks v.a sisehinnakirjad ülikoolisisesel kasutusel, kus arveldus toimub sisearve alusel.
2.10. Sisehinnakirja hinnad kehtivad ka ametlikele ülikooli tudengiorganisatsioonidele ning hindadele lisandub käibemaks kui ruumide üüri eest tasub ülikooliväline juriidiline isik.
2 2.11. Õppehoonete ruumide ja Mektory ruumide üürimisel suuremateks sündmusteks, mille raames üüritakse mitmeid erineva kategooria ruume ja ka üldalasid võib kinnisvaraosakond teha paketipõhise hinnapakkumise ruumide komplektile ning see võib kuni 30% erineda hinnakirjast.
2.12. Kuni 10% hinnasoodustuse üle hinnakirja järgsetest hindadest võib otsustada ruumide üürimisega vahetult tegelev kinnisvaraosakonna töötaja.
3. Esitlustehnika ja lisateenused
3.1. Ruumides olemasolev esitlustehnika kasutamine sisaldub hinnas, välja arvatud tudengimaja ja ülikooli peahoones asuv aula.
3.2. Täiendava esitlustehnika vajaduse korral ülikooli väliseks sündmuseks on võimalik sündmuse korraldajal ruumi hankida täiendav esitlustehnika ja tehnikuteenus iseseisvalt väljastpoolt ülikooli või erandkorras tellida teenused ülikoolilt.
3.3. Ürituste korraldajatele on kinnisvaraosakonnal õigus ürituse järgselt esitada arve koristusteenuse eest juhul kui ruumi määrdumine on tavapärasest ruumikasutusest suurem.
3.4. Sündmuseks on võimalik broneerida hinnakirja alusel Mektory hoone Raja tänava äärset parklat.
3.5. Rauakooli parklat U02 õppehoone juures võimalik broneerida eri kokkuleppel.
3.6. Parkla üüritasule lisandub turvatöötaja töötasu, juhul kui on vajalik parkimiskoha suunaja teenust. Parkimise suunaja teenuse vajadus lepitakse kokku sündmuse põhiselt tuginedes broneeritud parkimiskohtade arvule ja sündmuse toimumise ajale.
3.7. Mektory hoone töökodade üürihindadele lisanduvad erinevate materjalide kulud, juhendaja ja tehniku tasu.
4. Ruumi broneerimine ja leppetrahv
4.1. Ruumide broneerimine toimub alati kirjalikult kinnisvaraosakonna ruumide üüri e-posti rent@taltech.ee või ülikooli ruumide broneerimisrakenduse kaudu.
4.2. Iga tasulise ruumi üürimise või lisateenuse tellimise korral allkirjastatakse hinnapakkumine koos ruumide üürimise tingimustega.
4.3. Tasuta ürituste korral otsustab ruumi üürimise tingimuste allkirjastamise vajaduse kinnisvaraosakond lähtuvalt ruumist ja sündmuse olemusest.
4.4. Hinnapakkumise sätestatud ruumide üürimise tingimuste rikkumine toob kaasa leppetrahvi kuni 100% ruumi üüri hinnast.
4.5. Broneeringu tühistamisel viis tööpäeva enne sündmust tuleb tasuda 50% hinnapakkumisest, broneeringu tühistamisel 2 tööpäeva enne sündmust, tuleb tasuda täismahus summa.
4.6. Mektory hoone töökodade broneerimise eelduseks on töökodade ohutusjuhenditega tutvumine ja seda kinnitava dokumendi allkirjastamine.
Hinnakiri
Sisehinnakiri
Väliskliendi hinnakiri
