Kõige lihtsam viis selleks on navigeerida lehele, mida soovitakse muuta (nt https://taltech.ee/oppekorraldus) ja lehe aadressile (URLi reale) kirjutada lihtsalt ette haldus. ehk https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus
Teine variant on navigeerida lehele, mida soovite muuta ja kopeerida vastava lehekülje URLi lõpp kuni .ee-ni https://taltech.ee/oppekorraldus.
Seejärel tuleb see kleepida sisuhaldussüsteemi URLi https://haldus.taltech.ee lõppu.
Ehk kokku tuleb https://haldus.taltech.ee+ /oppekorraldus = https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus
Korrektseks siselinkimiseks Drupalis on meil tehniliselt 2 võimalust esitatud kasutamise eelistatavuse järjekorras:
- Selekteerida tekst ning vajutada pildil näidatud nupule "Siselingi ja meediafaili lisamine" (vt PILT 1.1). Seejärel tuleks avanevas modaalaknas trükkida sisse soovitud lehekülje nimi. Nt Avatud ülikooli lehle linkimiseks on soovitud lehekülje nimi "Avatud õpe". Seejärel avaneb automaatselt rippmenüü kõikide vastava nimedega lehtekülgedest (vt PILT 1.2). Kuna mitmed struktuuriüksused kasutavad sama pealkirjaga lehti, teeb see valiku mõnevõrra keerulisemaks. Üheks võimaluseks on katse-eksitusmeetodiga käia läbi kõik nimed kuni leitakse õige. St valida vastav link, salvestada lehekülg ning kontrollida, kas loodud link viib õigele lehele. See on üsna tülikas protsess. Alternatiivselt tuleks jälgida lehekülje nime taga olevat numbrit (vt PILT 1.3). Vastav number on unikaalne iga lehekülje puhul ja see, mille järgi Drupal tunneb ära erinevad lehed. Kuidas ma saan teada, mis numbrile (ingl node) vastab minu lehekülg? Selleks tuleb minna lehekülje redigeerimise vaatesse Drupalis ning vajutada redigeeri e Edit nuppu. Nt Avatud ülikooli lehte saab redigeerida Drupalis aadressil https://haldus.taltech.ee/et/avatud-ope. Seejärel tuleb minna redigeerimise vaatesse (vajutada Edit nuppu) ning siis ilmub aadressi ribale uus URL, nt https://haldus.taltech.ee/et/node/3477/edit, kus URLi sees on vastav unikaalne number 3477.
Kuidas ma leian unikaalse numbri (ingl node), kui mul ei ole regigeerimise (Edit) õigusi antud? Siis tuleb konsulteerida vastava kolleegiga, kellel on antud lehe redigeerimise õigused, kes saab teid siin kohal aidata. Tõenäoliselt on kiirem viis lihtsalt katse-eksiitusmeetodil need mõned variandid läbi proovida. Selline tülikas olukord tekib siis, kui mitmed haldurid kasutavad samu lehekülgede nimesid. E-kanalite meeskonna soovitus on alati nimetada lehti unikaalselt. See nõuab 1 minuti rohkem tööd, aga aitab kaasa parema kasutuskogemuse ja halduskogemuse tekitamisele.
NB! See (nr 1) on eelistatuim viis siselinkide tekitamiseks Drupalis. Unikaalse numbri (ingl node) kaudu linkides ei lähe link "kunagi" katki, kui just lingitavat lehekülge ära ei kustutata. St lingitavat lehekülge võib puus ümber tõsta, tema lühi-URLi muuta või koguni terve lehekülje domeen ära muuta, link jääb endiselt tööle.
PILT 1.1
PILT 1.2
PILT 1.3
- Selekteerida tekst ning vajutada pildil näidatud nupule "Link" (vt PILT 2.1). Seejärel avaneb modaalaken, mille "URL" väljale tuleks trükkida sisse lingitava lehekülje URL. TalTechi enda leheküljesiseste linkide puhul piisab ja on soovituslik trükkida sisse ainult lühi-URLi lõpp. Nt Avatud ülikooli lehekülje URL on https://taltech.ee/avatud-ope, siis Avatud ülikooli lehele linkimiseks tuleb trükkida URL väljale ainult "avatud-ope" (vt PILT 2.2). (NB! Mõneti mitteintuitiivselt tuleb ära jätta kaldkriips "/". St ei trükita "/avatud-ope" vaid "avatud-ope").
NB! Selline siselinkimise viis on küll lihtsam kui lehekülje pealkirja kaudu, aga on ühtlasi ka vähem töökindel. Nt kui lingitava lehe haldur muudab oma lehekülje URLi ei tööta enam teie link.
PILT 2.1
PILT 2.2
Turundus- ja kommunikatsioonitalitus laadis Drupalisse 300+ pilti, mis on kõigile kasutamiseks. Võib öelda, et tegu on justkui Drupalisisese pildipangaga. Kõik fotopangas olevad pildid on küljepikkusega 1920px, mis on optimaalseim laius bänneritslaideris kasutamiseks. Teiste sisuplokkide pilt skaleerub vastavalt.
Pildipanga jaotasime 8 kategooria vahel, et haldurid leiaksid paremini sobivaid pilte:
- Imago - üldised TalTechi imagopildid kasutamiseks;
- Loodus - loodusteaduskonna tegevusi ja vahendeid kasjastavad pildid. Tudengit ja töötajad erinevates situatsioonides.
- Majandus
- IT
- Inseneeria
- Merendus
- Eesti - pilte Eestimaalt (ning paar pilti mujalt), mida saab kasutada erienvate uudiste ja CTA plokkide juures
- All departments - teaduskondade ülesed pildid. Kuvab peamiselt tudengeid erinevast töösituatsioonis
Pildipanga pildid leiab üles Drupali sisuhaldussüsteemis navigeerides Content → Media. (NB! tuleb klikkida "Media" peale, mitte kõrvale avaneva "Add media" lingile). Seejärel avaneb leht, kus on kuvatud kogu meedia. Lehekülje vasakust servast Directory vajutades avaneb loetelu filtritest. Filtrid on sama asi, mis kaustad - ainult teistmoodi kuvatud.
Kõik eelnevalt nimetatud filtrid on loetletud Turkom_fotopank all. Tuleb valida vastav filter ning vajutada "Filter" nupule. Seejärel filtreeritakse vastavad pildid välja.
KUIDAS FOTOPANGA PILTE KASUTADA?
See käib sarnaselt nagu kõikide olemasolevate piltide lisamine. Vastavat sisuplokki kasutades (tekstiplokk, meediaplokk vms) valige meediat lisades "Choose existing media" ja seejärel "Media directory" alt valige vastav filter ning klikake "Apply"
Kontaktide lisamiseks on meil spetsiaalne kontaktide plokk ("Add Contact"), mille kasutamine hoiab kontaktide kuvamisel kogu veebis ühtset joont.
Kontakte saab lisada:
- Üksuse kaupa (Choose contacts - Choose by departments) - eelduseks töösuhe ülikooliga (info tuleb personalisüsteemist) – saab valida nimekirja ehk veeru vaate (list view) või tabeli vaate (table view)
- Isiku kaupa (Choose contacts - Choose by person) – eelduseks töösuhe ülikooliga (info tuleb personalisüsteemist) – saab valida nimekirja ehk veeru vaate (list view) või tabeli vaate (table view)
- Manuaalselt nii, nagu konkreetsel juhul vaja on (valida Add contacts manually, sellekohane juhend kohe allpool).
Contact moodulis Add contacts manually valides saate lisada ise infot, mida iganes vaja on (fotod, suunakoodid, ruumi numbrid, lisainfoväli pikema tutvustava teksti jaoks, sh saab sisestada linke).
Vaadake palun juhendavaid pilte allpool:
- Esmalt eemaldage esimene kohustuslik punase tärniga plokk Contacts by Department ja edasi valige lihtsalt Add contacts manually.
- Teisel pildil näete, kui palju on võimalusi erinevat sisu käsitsi lisada. NB! Lisatav portree peab olema .jpg formaadis, pikema külje pikkus 300 pix (lühem arvutub ise) ning suurusega 50-60 KB
- Kolmandal pildil on näidis, kuidas näevad sel viisil lisatud kontaktid välja live-keskkonnas.
Pilt 1
Pilt 2
Pilt 3
Kõikidel toimetajatel on õigused UUDISTE ja SÜNDMUSTE lisamiseks.
Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt saab valida „News“ või „Event“
VÕI
Klikka Contenti peale, vajuta sinist nuppu „Add content“ ja vali kas „News“ või „Event“
UUDISE puhul tuleb täita järgnevad väljad:
- Pealkiri – uudise pealkiri. Pealkiri peab oleme lühike ja tabav. Mitte rohkem kui 90 tähemärki tühikutega.
- Section – näitab, kes on uudise autor. Seega vali rippmenüüs pakututest enda üksuse nimi.
- Author – väljale märkida loo tegelik autor. Kui te ise uudist kirjutanud pole, siis Author väljale märkige autor, Additional information väljale kirjutage: Toimetas: oma nimi. Author email väljale võiks lisada ka autori e-posti aadressi.
- Category – vali, millisesse kategooriasse ehk teemasse uudis kuulub. See määrab ära, millises kategoorias hakatakse uudiseid kuvama siin https://taltech.ee/uudised (kategooriad asuvad paremal). Kategooriate valik on järgmine:
- Tag – sisesta üksuse nimi, kelle avalehel/mõne alamlehe uudiste plokis soovid, et uudist kuvatakse. Näiteks kirjutades „Majandusteaduskond“ , ilmub uudis majandusteaduskonna avalehel. Tag`e saab valida mitu, näiteks lisades „Õiguse instituut“, ilmub sama uudis ka instituudi avalehel. Kui ühtegi tag`i märgitud pole, siis on see nähtav üksnes ülikooli "Kõikide uudiste" rubriigi all.
- Pilt – on uudise juures kohustuslik väli. Palun veendu, et avapilt oleks landscape-formaadis ja fookuses olev isik/ese võimalikult foto keskel. Avapilt ei tohi olla bänner, esitluse printscreen vms, ehk avapilt ei tohi olla tekstidega kaetud.
- Kokkuvõte – lead ehk juhtlõik, mis võtab uudise kokku. Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist enam (suuremana) esile tõstetud.
- Sisu pilt – ka uudise sisse tuleb panna pilt, hoolimata sellest, et see pole kohustuslik väli. Eelistatult tuleks kasutada sama fotot, mis algselt lisati. Pildi lisamiseks klõpsa joonisel punasega märgitud noolt ja vali Add Media item. Sisus peab pilt paigutuma juhtlõigu ehk lead`i järel ja enne sisuteksti. Title-väljale tuleb lisada foto allkiri ja autor/päritolu.
- Content – uudise sisutekst. Võimalik on kasutada ka muid sobivaid sisuplokke peale Text editori (Gallery, Media item).
SÜNDMUSE lisamine
Sündmuse lisamine on sarnane uudise lisamisele. Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt vali „Event“ Sündmusele on soovituslik lisada pilt sarnaselt uudisele, kuigi see ei ole määratud kohustusliku väljana. Sündmuse lisamisel tuleb määrata sündmuse toimumise algusaeg ja lõppaeg. Tähelepanu tuleb pöörata sellele, et aeg oleks märgitud õigesti – AM või PM.
Ülikooli kodulehe peamised sihtrühmad on sisseastujad, vilistlased, teadlased, ettevõtjad, koostööpartnerid, ajakirjanikud, avalikkus jne. Ehk valdavalt inimesed, kellel puudub ligipääs sisemistele kanalitele (siseportaal, tudengiportaal jne). Sel põhjusel tuleb uudiseid ja sündmusi lisades pidada silmas kodulehe sihtrühma vajadusi ja teadmisi. Info, mida ei panda välisveebi: töökorraldus, õppekorraldus, halduskorraldus, uudisväärtuseta uudised.
Mida pidada silmas uudise loomisel
- Mõtle, kellele uudis mõeldud on.
- Milline on tema eelnev teadmine mõnest konkreetsest teemast.
- Administratiivse info jagamiseks kasutada siseportaali, e-kirja vms kanalit. Kõike ei pea panema kodulehele!
- Uudis peaks visuaalselt olema pikem kui kolm lauset. Kui tõesti rohkem infot pole, siis eelista sotsiaalmeediat või muud sobivat kanalit.
- Pealkiri olgu pigem lühike ja tabav.
Uudise sisu peab vastama järgmistele küsimustele
- KES tegi, kellele tehti, kellega juhtus?
- MIS juhtus, mida tehti?
- KUS toimus?
- MILLAL toimus?
- (Kuidas, mil viisil toimus?)
- (Miks, mis põhjusel, mis eesmärgiga, millise tulemusega toimus?)
Tõlgete lisamine
Uudised ja sündmused tuleb lisada nii eestikeelsele kui ingliskeelsele lehele. Juhul kui sündmus toimub eesti keeles ja on suunatud eestlastele, siis ingliskeelne tõlge tuleks siiski lisada. Kasvõi lühike kokkuvõte sellest ja juurde lause, et sündmus on eesti keeles. Samuti vastupidi – kui sündmus on mõeldud ingliskeelsele sihtrühmale või toimub ainult inglise keeles, siis lisage sellekohane lause. Kui teil pole kohe ingliskeelset uudist olemas, siis palun korraldage tõlge esimesel võimalusel.
Tõlget on halduskeskkonnas lihtne lisada. Uudise/sündmuse juures on nupp „Tõlge“ (nupp märgitud allpool pildil punasega). Sel viisil luuakse eestikeelsest uudisest koopia, kus on olemas juba originaali foto, tagid jms. Vahetada tuleb vaid tekst. NB! Juhul, kui olete URLi ehk aadressi lõpu ise käsitsi sisestanud (olete eemaldanud linnukese kastist Generate automatic URL alias), tuleb ingliskeelsel versioonil samuti aadressi lõpp ära tõlkida. (Näiteks kui eestikeelse sündmuse URLi lõpuks olete eraldi trükkinud /sundmused/doktoritoo-kaitsmine-merle-kuttim, siis ingliskeelsel vastel tuleks see tõlkida /events/thesis-defence-merle-kuttim). Kui aadressi lõpp luuakse automaatselt (linnuke on olemas kastis Generate automatic URL alias), siis muudetakse ingliskeelse artikli aadress automaatselt ja teil pole tarvis seda eraldi tõlkida.
Uudised uudiste alla, sündmused sündmuste alla
Palume lisada sündmused eelkõige ainult sündmuste alla. Kui tegemist on uudisväärtusega sündmusega, siis on põhjendatud selle eraldi lisamine uudisena. Uudisena lisamisel tuleb pealkiri muuta uudise vääriliseks pealkirjaks ja sisu uudiselaadseks. Näiteks sündmuse pealkiri on „Innovatsiooni konverents 24.09“. Uudise pealkirjaks võiks siis panna „TalTechis toimub innovatsiooni konverents“. Kohati on uudiste rubriigis liiga palju sündmuseid. Seega palume kõik koolitused, näitused, konverentsid, seminarid jms lisada eelkõige sündmuste alla.
Uudise pealkiri
Uudise ja sündmuse pealkirjad peavad olema lühikesed ja selged. Pealkirjad ei tohi olla läbivate suurte tähtedega. Uudiste ja sündmuste tekstid peaksid olema läbivalt ühtse stiiliga. Kodulehe pealkirjad sisestame klassikalise lausena: lause esimese sõna esimene täht on suur, järgmised väikese algustähega. Välja arvatud juhul, kui lause keskel on inimese nimi vm suurt algustähte nõudev sõna. Näiteks
- Vale: TEADLASED AVASTASID UUE TÄHE MINION
- Õige: Teadlased avastasid uue tähe Minion
Uudise kokkuvõte ehk Lead text
Uudise lisamisel on kohustuslikuks väljaks „Kokkuvõte“. Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist enam esile tõstetud.
Teksti vorming
Otse Wordist vms sellisest keskkonnast teksti kodulehele kopeerimiseks, tuleks tekst enne lasta läbi Notepadi või kasutada vormingu eelmaldamise nuppu.
See kehtib nii kokkuvõtte kui tervikteksti lisamisel. See võtab maha kõik eriskummalised vormingud. Vaata erinevusi kahe näite peal all.
Näide: Lead text on määramata ja vorming on vale (vana vorming on eemaldamata):
Näide: Lead text on määratud ja tekstist on eemaldatud vale vorming:
- Bulletite ja järjekorra numbrite lisamisel kasuta halduskeskkonna vastavaid nuppe.
- Alapealkirjade eristamiseks kasuta vormingu valikust Pealkiri 2. Juhul kui igas alapeatükis on väga vähe teksti, siis võib kasutada eristamiseks ka boldi.
- Kõneisikuid boldiga esile ei tooda. Kui võimalik, lisa nimele nt ETISe link konkreetsele teadlasele.
- Teksti sees olevatelt linkidelt kustuta http://. Eelista hüperlingi kasutamist mõne konkreetse sõna/sõnapaari küljes. Nt: Loe täismahus intervjuud ERRi Arvamusportaalist. Link läheb „ERRi Arvamusportaalist“ külge. Kui on eesmärk linki promoda, siis link olgu ilus. Võib kasutada Bitly süsteemi.
- Kontrolli, et link avaneks uuel lehel (lingilisamise aknas klikkida Advanced → Open in new tab).
Piltide lisamine
- Pildi suurus – maksimaalselt 2MB. Soovituslik 1920x1080px (FullHD) pilt. Paintis vms programmis suurust muutes võib pildi horisontaaliks määrata 1200px. Mõõtmetelt minimaalselt 776x446px.
- Jälgi, et pildi oluline element asuks pildi keskel. Vajadusel lõika pilti Paintis või Snipping tooliga. Eelista Landscape pilte.
- Pildina kasutada pigem originaalfotot, mis teemat kirjeldab. Printscreen pole hea.
- Kui artikli sisu räägib konkreetsest inimesest, siis eelistada fotot temast (kindlasti isikuga kooskõlastada!)
- Lisa pilt alati ka uudise sisse kohe peale Leadi. Pilt lisa Media Item nupu abil.
- Pildile tuleb lisada allkiri. Seda saab teha Media Itemi juures oleva Title-lahtri abil. Märkida pildil oleva inimese nimi, pilti kirjeldav lause vms. Ja kindlasti lisada foto autor/päritolu. Kui päritolus kindel pole, siis on soovitatav otsida alternatiivne foto.
- Mitme pildi lisamisel kasuta Galeriid (minimaalselt 3 pilti)
- Kui enda pildipangas sobivat pilti pole, siis tasuta kanal on näiteks pixabay.com
Kontrolli tulemust
Kui oled uudise lisanud, siis alati kontrolli, kuidas see kodulehel paistma jääb: kas vormistus on korrektne, faktid on õiged, tekst on grammatiliselt korras ja ka seda, kuidas see uudiste rubriigis reaalselt paistma jääb. Koduleht lõikab pilte endale sobivasse formaati, mistõttu võib vahel juhtuda, et fotol oleval inimesel on pea maha lõigatud. Sellisel juhul tuleb pilti enne halduskeskkonda lisamist pisut lõigata ja katsetada uuesti.
Kodulehele saab lisada videot, mis on eelnevalt üles laetud Youtube´i keskkonda.
Veebi sisuhalduses tuleb valida Media item plokk (Add Media item). Klikkides selles plokis Add media nupule, avaneb järgmine vaade, kust tuleb edasi liikuda Remote video peale:
Avanenud aknas tuleb kas a) otsida video nime sisestades, kas see on ehk juba sisuhalduses olemas (pildil on vastav väli märgitud punasega) või b) sisestada video Youtube´i link (pildil väli rohelisega):
Kolmanda sammuna tuleb soovitud video märgistada linnukesega ning klikkida all vasakul olevale nupule Insert selected.
Kui vaadata haldusliideses text editori sisuplokki, siis on seal meedia lisamise ikoon.
Kui sellele klikkida, avaneb meediateek ja sealt saate valida soovitud pildi või uue pildi oma arvutist sinna üles laadida. (Pane tähele! Salvesta pilt oma kausta ehk oma üksuse directory`sse.) Kui pilt on sisusse ära lisatud, tekib sellel vasakusse serva Edit media nupp.
Sellel klikkides saate valida pildi joondust ning samuti soovi korral allteksti (caption, teksti saab kirjutada juba sisusse lisatud pildi alla):
NB! Pilt tuleb lisada enne seda teksti, mille suhtes soovite seda joondada. Näiteks peaks leht algama tekstiga vasakul ja pildiga paremal, siis haldusliidesest lisage pilt enne teksti ja joondate pildi paremale, tekst joondub vastavalt sellele vasakule. Lisaks peab arvestama ka sellega, et pildi keskele joondamise puhul kasutatakse pildi originaalmõõte. Seega kui soovite, et pilt oleks keskel ja servadest näiteks tühi, samas kasutatud pilt on suurte mõõtmetega, siis jääb see ikkagi lehe sisuala suhtes servast-serva.