Taotluste koostamiseks on Tallinna Tehnikaülikooli teadlastel ja töötajatel võimalik kaasata teadusosakonna projektikirjutajaid, kes on kogenud erinevate taotluste koostamisel. Kontaktid on leitavad TTÜ Siseportaalist.
Projektikirjutajad saavad taotlejaid aidata kolmel võimalikul teenuse tasemel:
...
Tase 1. Taotluste kommenteerimine ja toimetamine enne esitamist .Selleks vajame peaaegu valmis taotlust, et oleks, mida kommenteerida. Palume anda meile oma ettevalmistatavast taotlusest teada esimesel võimalusel, et saaksime kokku leppida taotluse läbivaatamise ja kommenteerimise aja(Kontakt: 3 kuud enne tähtaega)
Taotluse läbivaatus ja tagasiside koostamine vajab kuni 16 tundi projektikirjutaja tööaega. Selle aja teile planeerimiseks võtke palun ühendust 3 kuud enne taotluse esitamise planeeritud tähtaega! Siis lepitakse kokku taotluse läbivaatamise ja kommenteerimise täpne aeg. Eelistatult peaks läbivaatus toimuma rohkem enam kui 2 nädalat enne taotluse rahastajale esitamise tähtaega, et teil oleks aega parandused ja muutused partneritega kooskõlastada ja sisse viia.soovitused läbi vaadata, projektikirjutajal oleks võimalus neid seletada ning seejärel taas teil võimalik muudatused partneritega kooskõlastada (kui on partnereid) ja taotlusesse sisse viia. Kokku lepitud päeval ja ajal saadate teie projektikirjutajale oma taotluse kõik osad, mis selleks hetkeks valmis on. Projektikirjutaja saadab tagasi kommenteeritud taotluse ning lepitakse kokku, kas ja millal toimub tagasiside andmise kohtumine.
Tase 2. Taotluse erinevate osade koostamine vastavalt eelnevalt kokku lepitud ajale ja töömahule . Erinevate (Kontakt: 3 kuud enne tähtaega)
Pakutakse tuge erinevate taotluse osade (nt eetika, juhtimine, eelarve, tööplaan, jne) koostamine ja koostamise konsulteeriminekoostamiseks. Tagamaks kirjutajate vaba ajaressurss ja töö kvaliteet, palume võtta meiega aegsasti ühendustvõtke projektikirjutajate meeskonnaga ühendust vähemalt 3 kuud enne taotluse planeeritud rahastajale esitamise tähtaega. Üheskoos tuvastatakse need osad, millega te enim abi vajate ning lepitakse kokku, kes ja millal teid nende osade koostamise juures aitab.
Tase 3. Taotluse koostamise terviknõustamine ja kirjutamine .Vastutava täitja, tema meeskonna ja partnerite nõustamine (Kontakt: 6-12 kuud enne tähtaega)
Nõustatakse vastutavat täitjat, tema meeskonda ja partnereid kõikides konkreetse taotluse ettevalmistamist puudutavates küsimustes: idee arendamine, tööplaani, ajakava, eelarve koostamine, eetika, juhtimine, taotluse esitamine rahastajale, jne. Taotluse teostatavuse tagamiseks ja aja planeerimiseks palume võtta meiega ühendust vähemalt kolm kuud enne taotlusvooru sulgemise tähtaegaplaneerimiseks võtke palun projektikirjutajate meeskonnaga ühendust eelistatult 6-12 kuud (kuid mitte vähem kui 3 kuud) enne taotlusvooru sulgemise tähtaega. Nii on võimalik planeerida teile piisavalt aega. Samuti jääb sellisel juhul piisavalt aega idee läbimõtlemiseks, partnerite otsimiseks ja taotluse ettevalmistamiseks. Kiiruga koostatud taotlused tihedas riiklikus või rahvusvahelises konkurentsis reeglina edukaks ei osutu – taotluste läbimõeldus ja detailid on järjest määravama tähtsusega.