Auditooriumite kasutamisel kehtivad järgmised tingimused:
· Auditooriumite rentimisel lõplik ruumide rendi hindkujuneb vaastavalt tegelikule ruumikasutus ajale ja aja arvestus toimub 15 minutilise täpsusega.
· Kuni viie tunnisteks üritusteks üüritakse ruume tunnitasu alusel.
· Päeva hind kehtestatakse ruumide üürimisel alates viiendast tunnist.
· Päeva hind kehtib 8.00 kuni 00.00-ni. Olenemata mis kellast broneering on tehtud.
· Ületund kehtib alates südaööst.
· Nädalavahetusel ja riigipühadel lisandub hinnale 15% (välja arvatud tudengid ja tudengiorganisatsioonid)
· Hinnakirjas olevatele hindadele lisandub käibemaks.
· Sisehinnakiri kehtib ka ametlikele ülikooli tudengite organisatsioonidele, millele lisandub käibemaks.
· Ruumides olemasolev esitlustehnika kasutamine sisaldub hinnas. Täiendava tehnika korral tuleb sisekliendil tehnika ja tehniku teenus tellida siseportaalist http://av.taltech.ee . Sellisel juhul lisanduvad multimeedia tehniku-ja esitlustehnika tasu (tasuta teenus ainult eraldi kokkuleppel ja põhjendusel).
· Vaipkattega auditooriumites ei ole lubatud cateringi teenus.
· Ruumidest lahkudes tuleb taastada ruumi algne seis.
· Ruumidest lahkudes tuleb sulgeda aknad ja uksed. Samuti kustutada tuleb.
· Ürituste korraldajatele on kinnisvaraosakonnal õigus ürituse järgselt esitada koristusarve juhul kui ruumimäärdumine on tavapärasest ruumikasutusest suurem. Nädalavahetuse üritustel aulas lisandub automaatselt koristustasu 120 euri+km.
· Kinnisvaraosakond ei korralda üritusi. Sellest tulenevalt olge veendunud, et ürituse päevaks on kõik vajalik läbi räägitud. Peale tööaega ei ole kinnisvaraosakonna töötajad majas (8.30-16.30)
· Broneeringu tühistamisel viis tööpäeva enne sündmust tuleb tasuda 50% hinnapakkumisest, broneeringu tühistamisel 2 tööpäeva enne sündmust tuleb tasuda täismahus summa
· Sündmuseks on võimalik broneerida hinnakirja alusel Rauakooli parklat eri kokkuleppel. Parklate broneeringul lisandub turvateenistuse töötasu.
· Hinnapakkumise sätestatud ruumide rentimise tingimuste rikkumine toob kaasa trahvi kuni 100% ruumirendi hinnast.
Ruumikasutus tingimuste osas saate tutvuda Georgi koostatud dokument linginaMis on TalTech auditoorium?
Auditooriumid ehk kuulamisruum. Ruumid on varustatud erineva estilustehnika võimekusega.
Kellele on ruumid mõeldud kasutamiseks?
Mõeldud ülikoolipere igapäevaseks õppetööks ning vajaduspõhiseks kasutamiseks erinevate projektide raames.
Kuidas üldkasutatavaid auditooriume endale broneerida?
Tudengitel on võimalik enda broneeringuid sooritada läbi õpilasorganisatsiooni kuhu nad kuuluvad või kirjutades rent@taltech.ee
TalTech tudengid broneerides endale üldkasutatavaid auditooriume iseseisvaks tööks või grupitööks tuleks määratleda ürituse tüübiks “Iseseisev töö”. Kui tegu on muud laadi üritusega nt: õpilasorganisatsiooni koosolekuga, ürituse tarbeks lisa ruumi broneerimisega vmt , siis tuleb valida “Muu”
TalTech töötajad saavad endale broneerida ruume vastavalt ürituse tüübile välja arvatud valik “Muu”.
Kui on soov teha muud laadi üritust võta ühendust rent@taltech.ee ning kirjuta juurde loodava ürituse sisu, kuupäev, kella aeg, mitmele inimesele ning tegevuskava (suurema ürituse korral).
Ruumi kasutamise meelespea
Järgi seadmete kasutamise juhendeid
Palun ära ühenda juhtmeid lahti
Hoia auditooriumis puhtust ning puhasta kasutamise järel tahvel ning vajadusel lauad.
Ruumist lahkudes võta kaasa isiklikud esemed ning lukusta uks
Auditooriumi väärkasutuse korral on ruumi valdajal õigus eemaldada ruumi kasutajalt ligipääsu õigus
Ettepanekute korral kirjuta: haldustalitus@taltech.ee
Tehnilist abi saad IT HelpDeskist: 620 3333, helpdesk@taltech.ee
Broneeringu sooritamise tehnilise probleemide korral saad abi üliõpilasesinduselt 6203621, info@tipikas.ee
Läbipääsuprobleemide korral saad abi rent@taltech.ee