Versions Compared

Version Old Version 103 New Version Current
Changes made by

Kadri Talvistu

Kadri Talvistu

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Sisselogimiseks peab teil olema kasutusõigused. Selleks vaadake palun KKK-1.

Sisselogimiseks avada sisuhaldussüsteem brauseris
Expand
title2. Sisselogimine
1. Kuidas ma saan endale tellida kodulehe toimetajaõigused?

Kasutusõiguste jagamine toimub ülikooli UNI-ID alusel. Kasutusõigusi saab teile anda peaadministraator.

Selleks on teil vaja:

  1. avada sisuhaldussüsteem aadressil https://haldus.taltech.ee
 ning vajutada üleval paremas serva
  1. /user/login
  2. vajutage alumist nuppu "Log in with Windows Azure AD"
. Seejärel avaneb aken, kus saab täita kasutajanime ja parooli väljad. Teie ignoreerige neid ning vajutage kõige alumist nuppu "Log in with Windows Azure AD". Muidugi võite kasutada kohe ka otselinki https://haldus.taltech.ee/
  2. järgmisena saatke palun märguanne e-kirja teel veebi peaadministraatorile (kadri.talvistu@taltech.ee), kes aktiveerib teie konto. Kirjas märkige ka ära, millisele osale kodulehest (üksus, alamlehed) teil ligipääsu vaja on.
  3. teie konto aktiveeritakse peaadministraatori poolt, kes saadab teile ka sellekohase kinnituse ja edasised kasutusjuhendid.


Expand
title2. Sisselogimine

Sisselogimiseks peab teil olema kasutusõigused. Selleks vaadake palun KKK-1.

Sisselogimiseks avada sisuhaldussüsteem brauseris aadressil https://haldus.taltech.ee  ning vajutada üleval paremas serva "Log in". Seejärel avaneb aken, kus saab täita kasutajanime ja parooli väljad. Teie ignoreerige neid ning vajutage kõige alumist nuppu "Log in with Windows Azure AD". Muidugi võite kasutada kohe ka otselinki https://haldus.taltech.ee/et/user/login. 

NB! Nime ja parooli väljade täitmine ei aita, kuna autentimine toimub teie UNI-ID alusel.

Väljapool ülikooli töötades tuleb sisselogimiseks luua turvatud internetiühendus ehk VPN – selleks kasutage palun FortiClient programmi, mis on ülikooli sülearvutis juba olemas. Vajadusel aitab IT Helpdesk. 

...

Expand
title3. Kuidas leida "õige / oma" lehekülg sisuhaldussüsteemis?

Kõige lihtsam viis selleks on navigeerida lehele, mida soovitakse muuta (nt https://taltech.ee/oppekorraldus)  ja lehe aadressile (URLi reale) kirjutada lihtsalt ette haldus. ehk https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus


Teine variant on navigeerida lehele, mida soovite muuta ja kopeerida vastava lehekülje URLi lõpp kuni .ee-ni https://taltech.ee/oppekorraldus.
Seejärel tuleb see kleepida sisuhaldussüsteemi URLi https://haldus.taltech.ee lõppu.

Ehk kokku tuleb https://haldus.taltech.ee+ /oppekorraldus = https://haldus.taltech.ee/oppekorraldus

  



...

Kõikidel toimetajatel on õigused UUDISTE ja SÜNDMUSTE lisamiseks.

Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt saab valida „News“ või „Event“ 

Image Removed

VÕI

Klikka Contenti peale, vajuta sinist nuppu „Add content“ ja vali kas „News“ või „Event“

Image Removed

UUDISE puhul tuleb täita järgnevad väljad:

Pealkiri – uudise pealkiri.
Section – näitab, kes on uudise autor. Seega vali rippmenüüs pakututest enda üksuse nimi.
Category – vali, millisesse kategooriasse ehk teemasse uudis kuulub. See määrab ära, millises kategoorias hakatakse uudiseid kuvama siin https://taltech.ee/uudised (kategooriad asuvad paremal). Kategooriate valik on järgmine:
Image Removed
Tag – sisesta üksuse nimi, kelle avalehel soovid, et uudist kuvatakse. Näiteks kirjutades „Majandusteaduskond“ , ilmub uudis majandusteaduskonna avalehel. Tag`e saab valida mitu, näiteks lisades „Õiguse instituut“, ilmub sama uudis ka instituudi avalehel. Kui ühtegi tag`i märgitud pole, siis on see nähtav üksnes ülikooli "Kõikide uudiste" rubriigi all. 
Pilt – on uudise juures kohustuslik väli.
  • Kokkuvõte – lead ehk juhtlõik, mis võtab uudise kokku. Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist enam (suuremana) esile tõstetud.

    • Image Removed

    • Sisu pilt – ka uudise sisse tuleb panna pilt, hoolimata sellest, et see pole kohustuslik väli. Eelistatult tuleks kasutada sama fotot, mis algselt lisati. Pildi lisamiseks klõpsa joonisel punasega märgitud noolt ja vali Add Media item. Sisus peab pilt paigutuma juhtlõigu ehk lead`i järel ja enne sisuteksti.

    Image Removed

    • Content – uudise sisutekst. Võimalik on kasutada ka muid sobivaid sisuplokke peale Text editori (Gallery, Media item).

     

    SÜNDMUSE lisamine

    Sündmuse lisamine on sarnane uudise lisamisele. Liigu üleval vasakul asuva Contenti peale, liigu Add contenti peale, misjärel avaneb rippmenüü valikutega. Sealt vali „Event“ Sündmusele on soovituslik lisada pilt sarnaselt uudisele, kuigi see ei ole määratud kohustusliku väljana. Sündmuse lisamisel tuleb määrata sündmuse toimumise algusaeg ja lõppaeg. Tähelepanu tuleb pöörata sellele, et aeg oleks märgitud õigesti – AM või PM.

    Ülikooli kodulehe peamised sihtrühmad on sisseastujad, vilistlased, teadlased, ettevõtjad, koostööpartnerid, ajakirjanikud, avalikkus jne. Ehk valdavalt inimesed, kellel puudub ligipääs sisemistele kanalitele (siseportaal, tudengiportaal jne). Sel põhjusel tuleb uudiseid ja sündmusi lisades pidada silmas kodulehe sihtrühma vajadusi ja teadmisi. Info, mis võib olla ka mujal kui välisveebis: töökorraldus, õppekorraldus, halduskorraldus, uudisväärtuseta uudised.

    Mida pidada silmas uudise loomisel

    • Mõtle, kellele uudis mõeldud on.
    • Milline on tema eelnev teadmine mõnest konkreetsest teemast.
    • Administratiivse info jagamiseks kasutada siseportaali, e-kirja vms kanalit. Kõike ei pea panema kodulehele!
    • Uudis peaks visuaalselt olema pikem kui kolm lauset. Kui tõesti rohkem infot pole, siis eelista sotsiaalmeediat.
    • Pealkiri olgu pigem lühike ja tabav.

    Uudise sisu peab vastama järgmistele küsimustele

    • KES tegi, kellele tehti, kellega juhtus?
    • MIS juhtus, mida tehti?
    • KUS toimus?
    • MILLAL toimus?
    • (Kuidas, mil viisil toimus?)
    • (Miks, mis põhjusel, mis eesmärgiga, millise tulemusega toimus?)

    Tõlgete lisamine

    Uudised ja sündmused tuleb lisada nii eestikeelsele kui ingliskeelsele lehele. Juhul kui sündmus toimub eesti keeles ja on suunatud eestlastele, siis ingliskeelne tõlge tuleks siiski lisada. Kasvõi lühike kokkuvõte sellest ja juurde lause, et sündmus on eesti keeles. Samuti vastupidi – kui sündmus on mõeldud ingliskeelsele sihtrühmale või toimub ainult inglise keeles, siis lisage sellekohane lause. Kui teil pole kohe ingliskeelset uudist olemas, siis palun korraldage tõlge esimesel võimalusel.

    Tõlget on uues halduskeskkonnas lihtne lisada. Uudise/sündmuse juures on nupp „Tõlge“ (nupp märgitud allpool pildil punasega). Sel viisil luuakse eestikeelsest uudisest koopia, kus on olemas juba originaali foto, tagid jms. Vahetada tuleb vaid tekst. NB! Juhul, kui olete URLi ehk aadressi lõpu ise käsitsi sisestanud (olete eemaldanud linnukese kastist Generate automatic URL alias), tuleb ingliskeelsel versioonil samuti aadressi lõpp ära tõlkida. (Näiteks kui eestikeelse sündmuse URLi lõpuks olete eraldi trükkinud /sundmused/doktoritoo-kaitsmine-merle-kuttim, siis ingliskeelsel vastel tuleks see tõlkida /events/thesis-defence-merle-kuttim). Kui aadressi lõpp luuakse automaatselt (linnuke on olemas kastis Generate automatic URL alias), siis muudetakse ingliskeelse artikli aadress automaatselt ja teil pole tarvis seda eraldi tõlkida. 

    Image Removed

    Uudised uudiste alla, sündmused sündmuste alla

    Palume lisada sündmused eelkõige ainult sündmuste alla. Kui tegemist on uudisväärtusega sündmusega, siis on põhjendatud selle eraldi lisamine uudisena. Uudisena lisamisel palun võimalusel muuta pealkiri uudise pealkirjaks ja võimalusel sisu uudiselaadseks. Näiteks sündmuse pealkiri on „Innovatsiooni konverents 24.09“. Uudise pealkirjaks võiks siis panna „TalTechis toimub innovatsiooni konverents“. Kohati on uudiste rubriigis liiga palju sündmuseid. Seega palume kõik koolitused, näitused, konverentsid, seminarid jms lisada eelkõige sündmuste alla.

    Uudise pealkiri

    Uudise ja sündmuse pealkirjad ei tohi olla läbivate suurte tähtedega. Uudiste ja sündmuste tekstid peaksid olema läbivalt ühtse stiiliga. Kodulehe pealkirjad sisestame klassikalise lausena: lause esimese sõna esimene täht on suur, järgmised väikese algustähega. Välja arvatud juhul, kui lause keskel on inimese nimi vm suurt algustähte nõudev sõna. Näiteks

    • Vale: TEADLASED AVASTASID UUE TÄHE MINION
    • Õige: Teadlased avastasid uue tähe Minion

    Uudise kokkuvõte ehk Lead text

    Uudise lisamisel on kohustuslikuks väljaks „Kokkuvõte“. Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist enam esile tõstetud.

    Image Removed

    Teksti vorming

    Otse Wordist vms sellisest keskkonnast teksti kodulehele kopeerimiseks, tuleks tekst enne lasta läbi Notepadi või kasutada vormingu eelmaldamise nuppu.

    Image Removed

    See kehtib nii kokkuvõtte kui tervikteksti lisamisel. See võtab maha kõik eriskummalised vormingud. Vaata erinevusi kahe näite peal all.

    Näide: Lead text on määramata ja vorming on vale (vana vorming on eemaldamata):

    Image Removed

    Näide: Lead text on määratud ja tekstist on eemaldatud vale vorming:

    Image Removed

    • Bulletite ja järjekorra numbrite lisamisel kasuta halduskeskkonna nuppe
    • Alapealkirjad tee boldiga
    • Kõneisikud tee boldiga
    • Teksti sees olevatelt linkidelt kustuta http://
    • Kontrolli, et link avaneks uuel lehel (lingilisamise aknas klikkida Advanced → Open in new tab)
    • Tekstis kasutada pigem hüperlinke. Kui on eesmärk linki promoda, siis link olgu ilus. Võib kasutada Bitly süsteemi.

    Piltide lisamine

    • Pildi suurus – maksimaalselt 2MB. Soovituslik 1920x1080px (FullHD) pilt. Paintis suurust muutes võib pildi horisontaaliks määrata 1200px. Mõõtmetelt minimaalselt 776x446px.
    • Jälgi, et pildi oluline element asuks pildi keskel. Vajadusel lõika pilti Paintis või Snipping tooliga. Eelista Landscape pilte.
    • Pildina kasutada pigem originaalfotot, mis teemat kirjeldab. Printscreen pole hea.
    • Kui artikli sisu räägib konkreetsest inimesest, siis eelistada fotot temast (kooskõlastada!!!)
    • Lisa pilt alati ka uudise sisse kohe peale Leadi. Pilt lisa Media Item nupu abil.
    • Mitme pildi lisamisel kasuta Galeriid (minimaalselt 3 pilti)
    • Kui enda pildipangas sobivat pilti pole, siis tasuta kanal on näiteks pixabay.com

    Kontrolli tulemust

    Kui oled uudise lisanud, siis alati kontrolli, kuidas see kodulehel paistma jääb: kas vormistus on korrektne, faktid on õiges, tekst on grammatiliselt korras ja ka seda, kuidas see uudiste rubriigis reaalselt paistma jääb. Koduleht lõikab pilte endale sobivasse formaati, mistõttu võib vahel juhtuda, et fotol oleval inimesel on pea maha lõigatud. Sellisel juhul tuleb pilti enne halduskeskkonda lisamist pisut lõigata ja katsetada uuesti.

    Image Removed

    12
    Expand
    title8. Pildi töötlemine
    Expand
    title10. Kuidas lisada kodulehele uudist, sündmust?
    Expand
    title11. Uudiste ja sündmuste sisestamise muud reeglid
    Expand
    title

    Väga harva on pildid algselt sellises mõõdus, et need võiks kohe veebilehele laadida. Enamasti on pildid-fotod liiga suured ja neid tuleks enne sisuhaldusesse sisestamist töödeldatuleb nende maht väiksemaks töödelda.

    Pildi formaat
    Kõik fotod peaksid olema .jpg formaadis.
    Faili suurus ja maht
    Kui klikkida pildile parempoolse hiirenupuga ja valida avanenud aknast „Details“, on näha pildi suurus pikslites. Veebis terves laiuses kasutusel oleva faili jaoks piisab, kui nn pildi pikem külg (eeldusel et pilt on lamav ristkülik) on ca 1500px. Kui selle väärtus on oluliselt, 1.5x jne suurem, on tegemist veebi jaoks ebaotstarbekalt suure ja mahuka failiga, mis tuleb kindlasti väikesemaks salvestada.
    Selleks on olemas veebileht https://resizeimage.net/ - sinna saab laadida pildi üles, muuta pildi suurust (P4 pildil) ning optimeerida selle mahtu (P7 pildil). Mõistlik on „image quality“ määrata 80% juurde. Sellisel juhul sündinud pildi mahuks on ca 100-300KB, sõltuvalt pildi kirjususest (inforikkusest). Kui pilti ei ole tarvis näidata lehel kogulaiuses, vaid ainult poole või vähema ulatuses, piisab pildi pikema külje vähendamisest ca 1000px peale. Vastavalt väheneb siis ka faili suurus.

    Image Removed

    Tasuta tarkvara 

    Tasuta online-keskkond:

    Samuti saab mingil määral töödelda ka Windows keskkonnas programmiga "Paint" ja peenemat töötlust võimaldab Microsoft Office Picture Manager.

    Expand
    title9. Kuidas saan kontrollida, kas sisuhalduses tehtud muudatused jõudsid live-keskkonda ?

    Kui sisuhalduses on vajalikud muudatused tehtud, tuleb leht salvestada. Seejärel tuleb live-keskkonnas vastava alamlehe vahemälu uuendada (refresh) kasutades selleks klahvikombinatsiooni Ctrl Shift R. Seejärel ilmuvad sisuhalduses tehtud muudatused ka veebilehele.

    Tasuta photo editor online-keskkonnad:

    Tasuta tarkvara:

    Samuti saab pildi mahtu töödelda ka Windows keskkonnas programmiga "Paint" ja peenemat töötlust võimaldab Microsoft Office Picture Manager.


    Expand
    title9. Kuidas saan kontrollida, kas sisuhalduses tehtud muudatused jõudsid live-keskkonda ?

    Kui sisuhalduses on vajalikud muudatused tehtud, tuleb leht salvestada. Seejärel tuleb live-keskkonnas vastava alamlehe vahemälu uuendada (refresh) kasutades selleks klahvikombinatsiooni Ctrl Shift R. Seejärel ilmuvad sisuhalduses tehtud muudatused ka veebilehele.


    Expand
    title10. Kuidas lisada kodulehele uudist, sündmust? Nõuded sisule.

    Kõikidel toimetajatel on õigused UUDISTE ja SÜNDMUSTE lisamiseks. Juhend ja nõuded sisule asuvad siin.


    Expand
    title11. Kuidas töötab veebisisene otsing?

    Veebisisene otsing otsib nii täpseid kui ka osalisi vasteid kasutaja poolt otsitavale märksõnale järgnevatest sisutüüpidest:

    • kontaktid (kontaktikaart, profiil)
    • uudised
    • sündmused
    • sisulehed (nii lihtlehed kui ka veeb-veebis lehed)

    Otsingutulemuste järjestamise loogika on järgnev:

    1. Täpne vaste pealkirjast
    2. Täpne vaste sisust
    3. Osaline vaste pealkirjast (alates kolmest tähest)
    4. Osaline vaste sisust (alates kolmest tähest)

    Otsingutulemuste puhul arvestatakse ka otsitava märksõna esinemise sagedust sisus - mida enam märksõna sisus esineb seda relevantsem on otsingumootori jaoks vastav leht ning seda kõrgemal on see leht ka otsingutulemustes. Näiteks, kui on olemas kaks lehte nimega "instituut" ja esimeses esineb sisus sõna "instituut" 10 korda ning teises esineb "instituut" ainult pealkirjas, siis tuleb kõrgemal positsioonil välja leht, mille puhul oli lisaks pealkirjale ka 10 korda sisus otsitav märksõna "instituut". 

    Otsingutulemuste puhul peab arvestama ka sellega, et otsing võib anda otsitava märksõna asemel kuni kahe tähe erinevusega tulemusi. Seega otsides näiteks "iseauto", tuleb tulemuste seas välja näiteks "iseautost". Juhul kui esineb olukord, kus märksõna poolest täpsema vaste asemel kuvatakse välja paari tähe erinevusega vastet enne seda, siis tuleb arvestada sellega, et sisus olevad märksõna kordused tõstavad vastava tulemuse relevantsust otsingu silmis ning seetõttu võib mõningal juhul osaline vaste esineda enne täpset vastet.

    Lisaks peab otsingu osalise vaste puhul arvestama ka sellega, et otsingumootor ei otsi tulemusi ainult sõna algusest, vaid ka sõna lõpust, mistõttu võib mõningatel juhtudel otsitava märksõna asemel leida tulemustest mõne lehe, kus vastav märksõna on lehe sisus sõna osana. Näiteks otsides "hele" võib leida ka vaste, kus sisus on sõna "ühele" ning märksõna vaste leitaksegi vastavale sõnale, sest tekib osaline vaste.


    Expand
    title1312. Kuidas lisada lehele videot?

    Kodulehele saab lisada videot, mis on eelnevalt üles laetud Youtube´i keskkonda.

    Veebi sisuhalduses tuleb valida Media item plokk (Add Media item). Klikkides selles plokis Add media nupule, avaneb järgmine vaade, kust tuleb edasi liikuda Remote video peale:


    Avanenud aknas tuleb kas a) otsida video nime sisestades, kas see on ehk juba sisuhalduses olemas (pildil on vastav väli märgitud punasega) või b) sisestada video Youtube´i link (pildil väli rohelisega):


    Kolmanda sammuna tuleb soovitud video märgistada linnukesega ning klikkida all vasakul olevale nupule Insert selected. 


    Expand
    title1413. Kuidas lisada lehekülje sisusse tekst ja pilt kõrvuti?

    Kui vaadata haldusliideses text editori sisuplokki, siis on seal meedia lisamise ikoon.

    Kui sellele klikkida, avaneb meediateek ja sealt saate valida soovitud pildi või uue pildi oma arvutist sinna üles laadida. (Pane tähele! Salvesta pilt oma kausta ehk oma üksuse directory`sse.) Kui pilt on sisusse ära lisatud, tekib sellel vasakusse serva Edit media nupp.

    Sellel klikkides saate valida pildi joondust ning samuti soovi korral allteksti (caption, teksti saab kirjutada juba sisusse lisatud pildi alla):


    NB! Pilt tuleb lisada enne seda teksti, mille suhtes soovite seda joondada. Näiteks peaks leht algama tekstiga vasakul ja pildiga paremal, siis haldusliidesest lisage pilt enne teksti ja joondate pildi paremale, tekst joondub vastavalt sellele vasakule. Lisaks peab arvestama ka sellega, et pildi keskele joondamise puhul kasutatakse pildi originaalmõõte. Seega kui soovite, et pilt oleks keskel ja servadest näiteks tühi, samas kasutatud pilt on suurte mõõtmetega, siis jääb see ikkagi lehe sisuala suhtes servast-serva.



    Expand
    title1514. Kuidas luua õppekavadele ÕISi linke?

    Õppekava versioonile saab ÕIS2-st luua lühilinke järgmiselt:

    eesti keeles kujul https://ois2.ttutaltech.ee/uusois/kava/õppekava versiooni kood (näiteks https://ois2.ttutaltech.ee/uusois/kava/IYBB11EAUI12/1324)

    inglise keeles kujul https://ois2.ttutaltech.ee/uusoisuusois/programme/õppekava versiooni kood (näiteks https://ois2.ttutaltech.ee/uusois/programme/IYBB11EAUI12/1324)