Ürituse korraldamisel on oluline, et aega piisaks. Ole hea alusta väiksemate ürituste korraldamisega vähemalt kolm kuud varem. 200 inimesega üritused ja rohkem juba aasta varem.
14 päeva enne üritust tuleb edastada detailne ürituse kava, planeering, joonised jne rent@taltech.ee
Aula ja tudengimaja on tasuta ülikooli struktuuriüksustele nende tegevuseks, üliõpilastele seoses õppetööga ja üliõpilasorganisatsioonidele nende eesmärkide täitmiseks või muude põhikirjaliste ülesannete täitmist toetavateks tegevusteks tuginedes vara kasutamise eeskirjale.
Muudeks tegevusteks on ruumid tasulised vastavalt 01.07.2024 kinnitatud hinnakirjale.
Aula on kogunemisruum eelkõige ülikooli aktusteks, kuid samuti saavad seda ruumi kasutada tudengid erinevate projektürituste läbiviimiseks ?õppeainete raames?. Samuti on aula välja renditav välisklientidele ürituste läbiviimiseks.
Aula kasutamistingimused
Ürituse korraldaja kohustub tagama heakorra ja hoone kasutajate turvalisuse, sh tuleohutuse hoone kasutamise ajal vastavalt õigusaktidele ja TalTech tuleohutusjuhendis kehtestatud tingimustele.
Üldjuhul on aulas statsionaarselt teatristiilis toolid ca 250.
Aulas tehnilist statsionaarset lahendust EI OLE.
Ürituse korraldaja peab ise organiseerima vajaliku inventari liigutamise. Võimalik tellida tasuline teenus läbi kinnisvaraosakonna, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
Ülikoolis ei ole lubatud kasutada küünlaid, v.a matuste puhul.
Aula kaunistamine (sh lilleseaded) korraldab ja vastava teenuse eest tasub ürituse korraldaja.
Klaveri häälestuse eest vastutab ürituse korraldaja ise.
Täiendava tehnika korral tuleb sisekliendil tehnika ja tehniku teenus tellida siseportaalist http://av.taltech.ee .
Elektri kasutamise võimsusastmed kooskõlastage kinnisvaraosakonnaga
Üritusteks parklaid peahoone ees ei suleta. Ainult erikokkuleppel ja Rauakooli parklat ning siis lisandub turvateenistuse töö tunnitasu.
Ürituste korraldajatele on kinnisvaraosakonnal õigus ürituse järgselt esitada koristusarve juhul kui ruumimäärdumine on tavapärasest ruumikasutusest suurem.
Nädalavahetuse üritustel aulas lisandub automaatselt koristustasu 120 euri+km, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
Nädalavahetustel ja riigipühadel lisandub hinnale 15% (välja arvatud tudengid ja tudengiorganisatsioonid).
Palun enne üritust püüdke kõik põhjalikult läbi mõelda ja läbi rääkida kinnisvaraosakonnaga, sest üritusel ei pruugi kinnisvaraosakonna spetsialist kättesaadav olla.
Tudengimaja saal on kogunemisruum mis on mõeldud tudengitele lõimumisürituste pidamiseks, aja veetmiseks ning suuremate ürituste läbiviimiseks. Samuti antud ruumi võidakse välja rentida väliskliendile.
Tudengimaja kasutamistingimused
Ürituse korraldaja kohustub tagama heakorra ja hoone kasutajate turvalisuse, sh tuleohutuse hoone kasutamise ajal vastavalt õigusaktidele ja TalTech tuleohutusjuhendis kehtestatud tingimustele.
Üldjuhul on tudengimaja ilma statsionaarse invetarita.
Tudengimajas tehnilist statsionaarset lahendust EI OLE.
Ürituse korraldaja peab ise organiseerima vajaliku inventari liigutamise. Võimalik tellida tasuline teenus läbi kinnisvaraosakonna, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
Toolid, lauad jmt asub ruumis STU-210, millele ligipääs tuleb eraldi taodelda kinnisvaraosakonnalt. STU-210 olevaid laudu ja toole EI TOHI kasutada välitingimustes.
Väliüritusteks mõeldud lauad on STU peaukse fuajees akna all nurgas. Need tuleb peale kasutamist alati samasse kohta tagasi panna.
Ülikoolis ei ole lubatud kasutada küünlaid, v.a matuste puhul.
Tudengimaja kaunistamise (sh lilleseaded) korraldab ja vastava teenuse eest tasub ürituse korraldaja.
Täiendava tehnika korral tuleb sisekliendil tehnika ja tehniku teenus tellida siseportaalist http://av.taltech.ee .
Soov kasutada mitte statsionaarset lava, tuleb teenus tellida http://av.taltech.ee
Elektri kasutamise võimsusastmed kooskõlastage kinnisvaraosakonnaga
Üritusteks parklaid peahoone ees ei suleta. Ainult erikokkuleppel ja Rauakooli parklat või Tudengimaja ees olevaid parkimiskohti ning siis lisandub turvateenistuse töö tunnitasu, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
Peale üritust peab ürituse korraldaja taastama ruumi algse seisu.
Ürituste korraldajatele on kinnisvaraosakonnal õigus ürituse järgselt esitada koristusarve juhul kui ruumimäärdumine on tavapärasest ruumikasutusest suurem.
Nädalavahetuse üritustel lisandub automaatselt koristustasu 120 euri+km, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
Nädalavahetustel ja riigipühadel lisandub hinnale 15% (välja arvatud tudengid ja tudengiorganisatsioonid).
Palun enne üritust püüdke kõik põhjalikult läbi mõelda ja läbi rääkida kinnisvaraosakonnaga, sest üritusel ei pruugi kinnisvaraosakonna spetsialist kättesaadav olla.
Kuidas broneerida aulat ja tudengimaja saali?
Antud ruumide broneerimise soovi korral kirjuta rent@taltech.ee
Edasta ürituse osas võimalikult palju detaile.
Mis on ürituse kontekst (gala, konverents, koosolek, muu sarnane)
Palju on külastajaid
Mis ajavahemikul üritus toimub (kella aeg; kuupäev/ad)
Vajate eraldi elektriühendust? Mille tarbeks, kui suure võimsusega?
Soovite paigaldada vaipkatet? Millega kinnitate?
Vajate eri sissepääsuluba väljaspool ülikooli lahtioleku aega? Miks, kellele?
Kas üritus on cateringiga?
Kas üritus on püstijala üritus või laudadega?
Kas vajate inventari? (toolid, lauad)
Vajate multimeedia teenust?
vajate inventari ümberpaigutust?
ülikoolil pidulikke laudu+ laudlinu pakkuda ei ole, vajalik tuleb tellida cateringilt.
Vajate multimeedia teenust pöörduge http://av.taltech.ee
Vajate inventaari ümberpaigutust ehk kolimisteenust, tuleb arvestada tasulise teenusega, milleks on 120 eurot kord.
Ürituse kava palun esitage pdf failina aadressile rent@taltech.ee
Ruumidesse pääsemine
Taltech ruumides organiseeritavate ürituste eel kooskõlasta kinnisvaraosakonnaga kestev ürituse aeg ning vajalikud läbipääsud ning liikumis õigus peale lahtioleku aegu.
Aula on statsionaarselt valveall . Aulasse pääsemiseks on vajadus lisada ISIC kaardile õigused. Selleks edasta ISIC kaardi number ja enda nimi kinnisvaraosakonnale rent@taltech.ee
...
mõju ülikooli mainele