Auditooriumite kasutamisel kehtivad järgmised tingimused:
· Auditooriumite rentimisel lõplik ruumide rendi hindkujuneb vaastavalt tegelikule ruumikasutus ajale ja aja arvestus toimub 15 minutilise täpsusega.
· Kuni viie tunnisteks üritusteks üüritakse ruume tunnitasu alusel.
· Päeva hind kehtestatakse ruumide üürimisel alates viiendast tunnist.
· Päeva hind kehtib 8.00 kuni 00.00-ni. Olenemata mis kellast broneering on tehtud.
· Ületund kehtib alates südaööst.
· Nädalavahetusel ja riigipühadel lisandub hinnale 15% (välja arvatud tudengid ja tudengiorganisatsioonid)
· Hinnakirjas olevatele hindadele lisandub käibemaks.
· Sisehinnakiri kehtib ka ametlikele ülikooli tudengite organisatsioonidele, millele lisandub käibemaks.
· Ruumides olemasolev esitlustehnika kasutamine sisaldub hinnas. Täiendava tehnika korral tuleb sisekliendil tehnika ja tehniku teenus tellida siseportaalist http://av.taltech.ee . Sellisel juhul lisanduvad multimeedia tehniku-ja esitlustehnika tasu (tasuta teenus ainult eraldi kokkuleppel ja põhjendusel).
· Vaipkattega auditooriumites ei ole lubatud cateringi teenus.
· Ruumidest lahkudes tuleb taastada ruumi algne seis.
· Ruumidest lahkudes tuleb sulgeda aknad ja uksed. Samuti kustutada tuleb.
· Ürituste korraldajatele on kinnisvaraosakonnal õigus ürituse järgselt esitada koristusarve juhul kui ruumimäärdumine on tavapärasest ruumikasutusest suurem. Nädalavahetuse üritustel aulas lisandub automaatselt koristustasu 120 euri+km.
· Kinnisvaraosakond ei korralda üritusi. Sellest tulenevalt olge veendunud, et ürituse päevaks on kõik vajalik läbi räägitud. Peale tööaega ei ole kinnisvaraosakonna töötajad majas (8.30-16.30)
· Broneeringu tühistamisel viis tööpäeva enne sündmust tuleb tasuda 50% hinnapakkumisest, broneeringu tühistamisel 2 tööpäeva enne sündmust tuleb tasuda täismahus summa
· Sündmuseks on võimalik broneerida hinnakirja alusel Rauakooli parklat eri kokkuleppel. Parklate broneeringul lisandub turvateenistuse töötasu.
· Hinnapakkumise sätestatud ruumide rentimise tingimuste rikkumine toob kaasa trahvi kuni 100% ruumirendi hinnast.
Ruumikasutus tingimuste osas saate tutvuda Georgi koostatud dokument lingina