...
Struktuuritoetuste puhul, juhul kui ei ole tegemist ühikuhinnaga, tuleb eelarve muudatusest kindlasti teavitada oma projekti koordinaatorit rahastaja juures ja vajadusel algatada lepingu muudatus. Lepingu muudatust aitab vormistada Teadusosakond. Võimalik lepingu muudatuse vorm on leitav SIIT.
Projekti eelarve puhul tuleb kindlasti meeles pidada rahastaja poolt seatud piiranguid, nende piirangute ületamisel tekivad mitteabikõlblikud kulud. Näiteks kui meetme määruses on piirang, et põhivara soetus ei tohi ületada 20% kogueelarvest, siis isegi siis kui see on projekti toimimiseks vajalik ja teistelt kuluridadelt jääb vahendeid üle, ei saa suurendada põhivara kulurea eelarvet.
Tihti on projektide eelarvetes seatud piirang ka personalikuludele, nii rahalises mahus kui näiteks ka sisulise poole pealt – on ainult teatud tegevused, mille kulusid saab katta otsestest personalikuludest, muud personalikulud (raamatupidamine, administratiivtegevused, sh hangete korraldamine) kuuluvad üldjuhul üldkulude alla. Ka tuleb tähelepanelik olla selle suhtes, millised töötasud on otsesed kulud ja mis kuuluvad muude kulukategooriate alla nii rahastaja nõuete kohaselt kui ka oma planeeritud eelarve järgi.