...
- FID - financial identification form (tavaliselt esitatakse NATO või teatud Euroopa Komisjoni projektide juurde) – on olemas allkirjastatuna teadusosakonnas saatmiseks valmis. Leitav SIIT.
- Legal Entity form - on olemas allkirjastatuna teadusosakonnas saatmiseks valmis. Leitav SIIT
- Declaration of Honour – täidetakse iga kord vastavalt projektile teadusosakonnas, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- Confirmation letter – täidetakse iga kord vastavalt projektile teadusosakonnas, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- väljavõte Karistusregistrist – tellitakse projektile eraldi, palun teatada vähemalt 3 tööpäeva enne tähtaega, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- väljavõte ülikooli registreerimisest – tellitakse projektile eraldi, palun teatada teadusosakonda aadressile Riina,Vilgats@taltech.ee vähemalt 3 tööpäeva enne tähtaega
- kinnituskiri, et ülikool on teadlik esitatud taotlustest (tavaliselt võrgustike projektide puhul) – valmistatakse ette teadusosakonnas peale taotluse registreerimist taotluste registris.
- Teatud meetmete puhul (nt Euroopa Komisjoni poolt rahastatavad meetmed) küsitakse ülikoolis kehtivat võrdse kohtlemise juhendit. Juhendi on ette valmistanud personaliosakond ja see on leitav siseportaalist - Võrdse kohtlemise juhend (1).pdf
- Käibemaksukiri, põhi on leitav SIIT
Kõik projektitaotlused tuleb registreerida hiljemalt 3 tööpäeva enne esitamist dokumendihaldussüsteemis Delta. Selleks tuleb nad saata e-
...
kirjaga aadressil Riina.Vilgats@taltech.ee, kus on näidatud projekti nimetus, kogueelarve, meie ülikooli eelarve ja projektijuhi nimi ja tagada ligipääs teadusosakonna kontaktisikule taotluse juurde veebipõhise taotlemise puhul (juhul kui see on tehniliselt võimalik)
NB! Taotluse esitamisest tuleb teavitada esitaja struktuuriüksuse juhti või kolledži direktorit, et vältida hilisemaid probleeme. Selleks tuleb enne taotluse registreerimist (soovitavalt varasemas ideefaasis) teavitada üksuse juhti kas e-kirjaga või suuliselt esitamise kavatsusest vastavalt üksuse sisekorrale.
...
- kuni 60 000 euro mahuga taotlused võib allkirjastada instituudi direktor või kolledži juht
- suuremas rahalises mahus taotluste allkirjastajate ja volitatud isikute (teadusosakonna juhataja, teadusprorektor) info on leitav siit ja siit
NB! Struktuuriüksuse juhi poolt allkirjastamine või esitaja poolt portaalis taotluse kinnitamine ei vabasta taotluse registreerimise kohustusest!
Suurem osa rahastajaid kasutab veebipõhiseid taotluskeskkondi, milles taotluse esitamiseks on tihti vaja teada ülikooli unikaalset registreerimiskoodi. Erinevates portaalides on koodid erinevad. Kõik koodid on leitavad Ülikooli vajalikud andmed - TalTech siseportaal
...
- Funding and Tenders Portalis ( endine Participant portal, Euroopa Komisjoni projektitaotlused) kinnitab taotluse esitamisel ainult Taotluse esitaja õigust ülikooli esindada kontrollib teadusosakonna meetmenõustaja peale portaalist saabunud teadet ülikooli identifitseerimiskoodi kasutamise kohta.
- ETAg (Eesti Teadusagentuuri) uurimistoetuste, sihtgrantide ja mobiilsustoetuste puhul saadab Teadusosakond ringkirja sisemise taotlemise tähtaja kohta, mis on tavaliselt kuni nädal varem kui tähtaeg millal tuleb taotlus ETISes esitada, et volitatud isik saaks ta üle vaadata ja kinnitada. Kui sellest tähtajast ei ole taotlejal võimalik kinni pidada, tuleb sellest teada anda teadusosakonda ja võimalusel seda sisemist tähtaega pikendatakse
- Meetmete puhul, kus on piirangud ühest organisatsioonist taotluste arvule või muud eritingimused, korraldatakse eelnevalt ülikoolisisene valik. Selle kohta saadab Teadusosakond e-kirja kogu ülikoolile, milles kirjeldab eelvaliku tingimusi ja tähtaegu.
- KIK (Keskkonnainvesteeringute Keskuse) taotluste puhul tuleb esitamise ja taotluse korrigeerimise puhul saata ka e-kiri taotluse kinnitajale (volitatud isik on teadusosakonna juhataja Maia-Liisa Anton) . Automaatset teadet portaal ei saada ja et hoida kinni esitamise tähtajast, on kindlasti vajalik teavitamine.
- Struktuuritoetuste infosüsteemi puhul tuleb samuti allkirjastajat e-kirja teel teavitada, automaatset teadet portaal ei saada.
Pärast taotlusvooru tähtaja möödumist, saadab Teadusosakond teadusosakond dekaanidele, prodekaanidele, instituudi direktoritele kokkuvõtte esitatud taotluste kohta.
...