Ülikooli kodulehe peamised sihtrühmad on sisseastujad, vilistlased, teadlased, ettevõtjad, koostööpartnerid, ajakirjanikud, avalikkus jne. Ehk valdavalt inimesed, kellel puudub ligipääs sisemistele kanalitele (siseportaal, tudengiportaal jne). Sel põhjusel tuleb uudiseid ja sündmusi lisades pidada silmas kodulehe sihtrühma vajadusi ja teadmisi. Info, mis võib olla ka mujal kui välisveebis: töökorraldus, õppekorraldus, halduskorraldus, uudisväärtuseta uudised.
Mida pidada silmas uudise loomisel - Mõtle, kellele uudis mõeldud on.
- Milline on tema eelnev teadmine mõnest konkreetsest teemast.
- Administratiivse info jagamiseks kasutada siseportaali, e-kirja vms kanalit. Kõike ei pea panema kodulehele!
- Uudis peaks visuaalselt olema pikem kui kolm lauset. Kui tõesti rohkem infot pole, siis eelista sotsiaalmeediat.
- Pealkiri olgu pigem lühike ja tabav.
Uudise sisu peab vastama järgmistele küsimustele - KES tegi, kellele tehti, kellega juhtus?
- MIS juhtus, mida tehti?
- KUS toimus?
- MILLAL toimus?
- (Kuidas, mil viisil toimus?)
- (Miks, mis põhjusel, mis eesmärgiga, millise tulemusega toimus?)
Tõlgete lisamineUudised ja sündmused tuleb lisada nii eestikeelsele kui ingliskeelsele lehele. Juhul kui sündmus toimub eesti keeles ja on suunatud eestlastele, siis ingliskeelne tõlge tuleks siiski lisada. Kasvõi lühike kokkuvõte sellest ja juurde lause, et sündmus on eesti keeles. Samuti vastupidi – kui sündmus on mõeldud ingliskeelsele sihtrühmale või toimub ainult inglise keeles, siis lisage sellekohane lause. Kui teil pole kohe ingliskeelset uudist olemas, siis palun korraldage tõlge esimesel võimalusel. Tõlget on uues halduskeskkonnas lihtne lisada. Uudise/sündmuse juures on nupp „Tõlge“ (nupp märgitud allpool pildil punasega). Sel viisil luuakse eestikeelsest uudisest koopia, kus on olemas juba originaali foto, tagid jms. Vahetada tuleb vaid tekst. NB! Juhul, kui olete URLi ehk aadressi lõpu ise käsitsi sisestanud (olete eemaldanud linnukese kastist Generate automatic URL alias), tuleb ingliskeelsel versioonil samuti aadressi lõpp ära tõlkida. (Näiteks kui eestikeelse sündmuse URLi lõpuks olete eraldi trükkinud /sundmused/doktoritoo-kaitsmine-merle-kuttim, siis ingliskeelsel vastel tuleks see tõlkida /events/thesis-defence-merle-kuttim). Kui aadressi lõpp luuakse automaatselt (linnuke on olemas kastis Generate automatic URL alias), siis muudetakse ingliskeelse artikli aadress automaatselt ja teil pole tarvis seda eraldi tõlkida. 
Uudised uudiste alla, sündmused sündmuste alla
Palume lisada sündmused eelkõige ainult sündmuste alla. Kui tegemist on uudisväärtusega sündmusega, siis on põhjendatud selle eraldi lisamine uudisena. Uudisena lisamisel palun võimalusel muuta pealkiri uudise pealkirjaks ja võimalusel sisu uudiselaadseks. Näiteks sündmuse pealkiri on „Innovatsiooni konverents 24.09“. Uudise pealkirjaks võiks siis panna „TalTechis toimub innovatsiooni konverents“. Kohati on uudiste rubriigis liiga palju sündmuseid. Seega palume kõik koolitused, näitused, konverentsid, seminarid jms lisada eelkõige sündmuste alla.
Uudise pealkiriUudise ja sündmuse pealkirjad ei tohi olla läbivate suurte tähtedega. Uudiste ja sündmuste tekstid peaksid olema läbivalt ühtse stiiliga. Kodulehe pealkirjad sisestame klassikalise lausena: lause esimese sõna esimene täht on suur, järgmised väikese algustähega. Välja arvatud juhul, kui lause keskel on inimese nimi vm suurt algustähte nõudev sõna. Näiteks - Vale: TEADLASED AVASTASID UUE TÄHE MINION
- Õige: Teadlased avastasid uue tähe Minion
Uudise kokkuvõte ehk Lead textUudise lisamisel on kohustuslikuks väljaks „Kokkuvõte“. Kui olete teksti lahtrisse sisestanud, siis tehke tekst aktiivseks (highlight) ning valige stiiliks „Lead text“. See on vajalik selleks, et teksti olulisem osa, mis võtab kogu järgneva loo kokku, oleks tavatekstist enam esile tõstetud. 
Teksti vorming
Otse Wordist vms sellisest keskkonnast teksti kodulehele kopeerimiseks, tuleks tekst enne lasta läbi Notepadi või kasutada vormingu eelmaldamise nuppu. 
See kehtib nii kokkuvõtte kui tervikteksti lisamisel. See võtab maha kõik eriskummalised vormingud. Vaata erinevusi kahe näite peal all.
Näide: Lead text on määramata ja vorming on vale (vana vorming on eemaldamata): 
Näide: Lead text on määratud ja tekstist on eemaldatud vale vorming: 
- Bulletite ja järjekorra numbrite lisamisel kasuta halduskeskkonna nuppe
- Alapealkirjad tee boldiga
- Kõneisikud tee boldiga
- Teksti sees olevatelt linkidelt kustuta http://
- Kontrolli, et link avaneks uuel lehel (lingilisamise aknas klikkida Advanced → Open in new tab)
- Tekstis kasutada pigem hüperlinke. Kui on eesmärk linki promoda, siis link olgu ilus. Võib kasutada Bitly süsteemi.
Piltide lisamine- Pildi suurus – maksimaalselt 2MB. Soovituslik 1920x1080px (FullHD) pilt. Paintis suurust muutes võib pildi horisontaaliks määrata 1200px. Mõõtmetelt minimaalselt 776x446px.
- Jälgi, et pildi oluline element asuks pildi keskel. Vajadusel lõika pilti Paintis või Snipping tooliga. Eelista Landscape pilte.
- Pildina kasutada pigem originaalfotot, mis teemat kirjeldab. Printscreen pole hea.
- Kui artikli sisu räägib konkreetsest inimesest, siis eelistada fotot temast (kooskõlastada!!!)
- Lisa pilt alati ka uudise sisse kohe peale Leadi. Pilt lisa Media Item nupu abil.
- Mitme pildi lisamisel kasuta Galeriid (minimaalselt 3 pilti)
- Kui enda pildipangas sobivat pilti pole, siis tasuta kanal on näiteks pixabay.com
Kontrolli tulemustKui oled uudise lisanud, siis alati kontrolli, kuidas see kodulehel paistma jääb: kas vormistus on korrektne, faktid on õiges, tekst on grammatiliselt korras ja ka seda, kuidas see uudiste rubriigis reaalselt paistma jääb. Koduleht lõikab pilte endale sobivasse formaati, mistõttu võib vahel juhtuda, et fotol oleval inimesel on pea maha lõigatud. Sellisel juhul tuleb pilti enne halduskeskkonda lisamist pisut lõigata ja katsetada uuesti. 
| 
