| Table of Contents |
|---|
Kinnitamise info iseteeninduses
Minu TalTech
Siseportaali iseteeninduses Minu TalTech sakil on uus vahekaart “Minu kinnitamise ootel”.
Majanduskuluaruande kinnitajaks võib töötaja olla kahel juhul:
kui ta on finantsallika kooskõlastaja, käsutaja või allkirjastaja,
kui ta on aruande omaniku või mõne kinnitaja tahtel lisatud täiendava kooskõlastajana.
Juhi TalTech
Finantsallika kooskõlastajad, käsutajad ja allkirjastajad on sageli samaaegselt juhid või juhiabid, kellel on iseteeninduses Juhi TalTech sakk. “Minu kinnitamise ootel” vahekaart on ka sellel sakil:
Klõpsates “Vaata” töölingil, avaneb kinnitaja vaade majanduskuluaruandele, mis on tema kinnitamise ootel.
Confirmation information in self-service
My TalTech
In the My TalTech tab of the self-service of the internal portal, there is a new tab "Awaiting my approval".
An employee can be the approver of the financial expense report in two cases:
if he is the coordinator, disposer or signatory of the financial source,
if he is added as an additional approver at the will of the owner of the report or one of the approvers.
pic
ManagerTalTech
Funding source coordinators, orderers and signatories are often managers or assistant managers at the same time, who have a ManagerTalTech tab in self-service. The “Pending My Approval” tab is also on this tab:
pic
By clicking on the "View" link, the approver's view of the expense report, which is awaiting one’s approval, opens.
pic
Kinnitaja vaade
Kinnitamine
Konkreetse kinnitamist ootava aruande detailvaade:
Kinnitaja saab enne kinnitamist süveneda aruande detailidesse ning valida, kas ta
kinnitab,
lükkab aruande tagasi või
lisab veel täiendavaid kooskõlastajaid.
Approver view
Confirmation
Detailed view of a specific report pending approval:
pic
Before approving, the approver can delve into the details of the report and choose whether one
confirms,
rejects the report or
adds additional coordinators.
Tagasilükkamine
Kui kinnitaja peab vajalikuks lükata majanduskuluaruanne tagasi, saab ta valida, kelle töölauale ta aruande saadab.
Põhjendamine on kohustuslik.
Rejection
If the approver deems it necessary to reject the expense report, one can choose on whose desktop the report is about to land.
Justification is mandatory.
Täiendava kooskõlastaja lisamine
Kinnitusringi saab kinnitaja vajadusel lisada täiendava kooskõlastaja.
Täiendava kooskõlastaja saab valida kõigi ülikooli töötajate seast. Nimekaimude eristamiseks on töötaja nime järel sulgudes Uni-ID.
Adding an additional coordinator
If necessary, the approver can add an additional coordinator to the approval circle.
An additional coordinator can be chosen from among all university employees. To distinguish namesakes, the employee's name is followed by a Uni-ID in parentheses.
Kinnitamist ootavaid majanduskuluaruandeid ei ole
Kui midagi ei ole kinnitada, avaneb “Vaata” töölingil klõpsates järgmine vaade:
No expense reports awaiting approval
If there is nothing to confirm, clicking on the "View" link opens the following view:
Igahommikune teavitus kirjakastis
| Info |
|---|
Igal hommikul kl 7.50 saadab moodul välja teavituse neile, kelle kinnitust aruanne ootab. Teavitus jääb saabuma igal hommikul kuni kinnituse andmiseni või aruande tagasilükkamiseni. |
Every morning notification in the mailbox
| Info |
|---|
Every morning at 7:50 AM, the module sends out a notification to those whose confirmation the report is waiting for. The notification will continue to arrive every morning until you confirm or reject the report. |