...
- FID - financial identification form (tavaliselt esitatakse NATO või teatud Euroopa Komisjoni projektide juurde) – on olemas allkirjastatuna teadusosakonnas saatmiseks valmis. Leitav SIIT.
- Legal Entity form - on olemas allkirjastatuna teadusosakonnas saatmiseks valmis. Leitav SIIT
- Declaration of Honour – täidetakse iga kord vastavalt projektile teadusosakonnas, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- Confirmation letter – täidetakse iga kord vastavalt projektile teadusosakonnas, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- väljavõte Karistusregistrist – tellitakse projektile eraldi, palun teatada vähemalt 3 tööpäeva enne tähtaega, kontakt riina.vilgats@taltech.ee
- väljavõte ülikooli registreerimisest – tellitakse projektile eraldi, palun teatada teadusosakonda aadressile riina.vilgats@taltech.ee vähemalt 3 tööpäeva enne tähtaega
- kinnituskiri, et ülikool on teadlik esitatud taotlustest (tavaliselt võrgustike projektide puhul) – valmistatakse ette teadusosakonnas peale taotluse registreerimist taotluste registris, kontakt marika.lunden@taltech.ee
- Teatud meetmete puhul (nt Euroopa Komisjoni poolt rahastatavad meetmed) küsitakse ülikoolis kehtivat võrdse kohtlemise juhendit. Juhendi on ette valmistanud personaliosakond ja see on leitav siseportaalist - Võrdse kohtlemise juhend.
- Käibemaksukiri, põhi on leitav SIIT
Kõik projektitaotlused tuleb registreerida hiljemalt 3 tööpäeva enne esitamist dokumendihaldussüsteemis Delta. Selleks tuleb täita vähemalt kaks nädalat enne taotluse esitamist projektitaotluse esitamise vorm ja tagada ligipääs teadusosakonna kontaktisikule taotluse juurde veebipõhise taotlemise puhul (juhul kui see on tehniliselt võimalik).
...
Vormile sisestatud andmed saadetakse enne taotluse registreerimist kooskõlastamiseks esitaja struktuuriüksuse juhile või kolledži direktorile.
Taotluse paberkandjal või digitaalsel esitamisel tuleb veenduda, et seda teeb selleks volitatud isik:
...
Pärast taotlusvooru tähtaja möödumist, saadab saadab teadusosakond dekaanidele, prodekaanidele, instituudi direktoritele kokkuvõtte esitatud taotluste kohta.
...