Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Ave Rand

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Laura Rimmel

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

Kinnitamise info iseteeninduses

MinuTalTechMinu TalTech

Siseportaali iseteeninduses MinuTalTech Minu TalTech sakil on uus vahekaart Minu “Minu kinnitamise ootelootel”. Hetkel ilmuvad sinna vaid majanduskulude kinnitamised, tulevikus teiste moodulite uuendamisel ka muud kinnitamised.

Majanduskulu aruande Majanduskuluaruande kinnitajaks võib töötaja olla kahel juhul:

  • kui ta on finanstallika finantsallika kooskõlastaja, käsutaja või allkirjastaja,

  • kui ta on aruande omaniku või mõne kinnitaja tahtel lisatud täiendava kooskõlastajana.

JuhiTaltech

Juhi TalTech

Finantsallika kooskõlastajad, käsutajad ja allkirjastajad on sageli samaaegselt juhid või juhiabid, kellel on iseteeninduses JuhiTaltech Juhi TalTech sakk. “Minu kinnitamise ootel” vahekaart on ka sellel sakil:

Klõpsates “Vaata” - töölingil, avaneb kinnitaja vaade majanduskuluaruannetelemajanduskuluaruandele, mis on tema kinnitamise ootel (avaneva vaate URLis on väljend approver-overview)

Kinnitaja vaade

Kinnitamine

Konkreetse kinnitamist ootava aruande detailvaade:

Kinnitaja saab enne kinnitamist süveneda aruande detailidesse ning valida, kas ta

  • kinnitab,

  • lükkab aruande tagasi või

  • lisab veel täiendavaid kooskõlastajaid.

Tagasi lükkamine

Kui kinnitaja peab vajalikuks lükata majanduskuluaruanne tagasi, saab ta valida, kelle töölauale ta aruande saadab.

Põhjendamine on kohustuslik.

Täiendava kooskõlastaja lisamine

Kinnitusringi saab kinnitaja lisada täiendava kooskõlastaja, kui konkreetsest majanduskulust peab olema keegi veel teadlik veel keegi.

Täiendava kooskõlastaja saab valida kõigi ülikooli töötajate seast. Nimekaimude eristamiseks on töötaja nime järel sulgudes Uni-ID.

Kinnitamist ootavaid majanduskuluaruandeid ei ole

Kui midagi ei ole kinnitada, avaneb “Vaata” töölingil klõpsates järgmine vaade:

Igahommikune teavitus kirjakastis

Majanduskuluaruande korrastamisel võib juhtuda, et konkreetsest finantsallikast kasutatavad summad muutuvad. Seepärast ei saada majanduskulude moodul iga muudatuse peale finantsallika kooskõlastajale, käsutajale ja allkirjastajale välja teateid sagedamini kui kord päevas.

Info

Igal hommikul kl 8.30 saadab moodul välja teavituse neile, kelle kinnitust aruanne ootab. Teavitus jääb saabuma igal hommikul, kuni kinnituse andmiseni või aruande tagasi lükkamisenitagasilükkamiseni.

(question) veel midagi