Page Comparison

Kinnitamise info iseteeninduses

MinuTalTech

Siseportaali iseteeninduses MinuTalTech sakil on uus vahekaart Minu kinnitamise ootel. Hetkel ilmuvad sinna vaid majanduskulude kinnitamised, tulevikus teiste moodulite uuendamisel ka muud kinnitamised.

Majanduskulu aruande kinnitajaks võib töötaja olla kahel juhul

• kui ta on finanstallika kooskõlastaja, käsutaja või allkirjastaja

• kui ta on aruande omaniku või mõne kinnitaja tahtel lisatud täiendava kooskõlastajana

JuhiTaltech

Finantsallika kooskõlastajad, käsutajad ja allkirjastajad on sageli samaaegselt juhid või juhiabid, kellel on iseteeninduses JuhiTaltech sakk. “Minu kinnitamise ootel” vahekaart on ka sellel sakil:

pilt

Kinnitamise vaade

MinuTaltech

Image Added

Klõpsates “Vaata”-töölingil, avaneb kinnitaja vaade majanduskuluaruannetele, mis on tema kinnitamise ootel (avaneva vaate URLis on väljend approver-overview)

Image Added

Kinnitaja vaade

Konkreetse kinnitamist ootava aruande detailvaade:

Image Added

Kinnitaja saab enne kinnitamist süveneda aruande detailidesse ning valida, kas ta

• kinnitab,

• lükkab aruande tagasi või

• lisab veel täiendavaid kooskõlastajaid

Image Removed

Töötaja näeb iseteeninduses MinuTaltech sakil igal ajahetkel tema kinnitamist ootavate majanduskuluaruannete seisu

Image Removed

• .

Tagasi lükkamine

Kui kinnitaja peab vajalikuks lükata majanduskuluaruanne tagasi, saab ta valida, kelle töölauale ta aruande saadab.

Põhjendamine on kohustuslik.

Image Added

Täiendava kooskõlastaja lisamine

Kinnitusringi saab kinnitaja lisada täiendava kooskõlastaja, kui konkreetsest majanduskulust peab olema teadlik veel keegi.

Täiendava kooskõlastaja saab valida kõigi ülikooli töötajate seast. Nimekaimude eristamiseks on töötaja nime järel sulgudes Uni-ID.

Kinnitamist ootavaid majanduskuluaruandeid ei ole

Kui midagi ei ole kinnitada, avaneb “Vaata” töölingil klõpsates järgmine vaade:

POOLELI

Igahommikune teavitus kirjakastis

Majanduskuluaruande korrastamisel võib juhtuda, et konkreetsest finantsallikast kasutatavad summad muutuvad. Seepärast ei saada majanduskulude moodul iga muudatuse peale finantsallika kooskõlastajale, käsutajale ja allkirjastajale välja teateid sagedamini kui kord päevas.

veel midagi