Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Until the invitation to submit a tender is sent, the low-value procurement has the status ‘Ettevalmistamisel’ (In preparation):

...

Expand
titleAdding a new partner while creating a low-value procurement

If you cannot find a suitable tenderer from the list, you can use the button Lisa uus partner on the right side to create a new partner:

pilt-20250130-132255.png

This will open a dialogue box where you have insert data into all text boxes with a red asterisk (*). Finally, click on the button Loo partner. If you for some reason do not want to create a new partner after all, choose Loobu.

pilt-20250128-134207.pngpilt-20250128-134350.png

...

Expand
titleTranslation

Minu väikeostud – My low-value procurements

Loo uus väikeost – Create a new low-value procurement

Ettevalmistamisel – In preparation

Pakkumuste ootel – Pending tenders

Hindamisel – In evaluation

Leping sõlmimisel – Pending a contract

Leping täitmisel – Contract performance

Lõpetatud – Completed

Tühistatud – Cancelled

Kõik – All

Väikeostu andmed – The details of the low-value procurement

Nõuded – Requirements

Osalejad – Participants

Töötajad – Employees

Ülevaade – Overview

Uus väikeost – New low-value procurement

Nimetus – Name

Sisesta nimetus – Enter a name

Loo väikeost – Create a low-value procurement

Loobu – Quit

Tegevusvaldkond / CPV kood – Area of activity / CPV code

pilt-20250130-092234.png Riigihangetes kasutatav konkursi/väikeostu tegevusvaldkonna kood. Asjad ja teenused kuni 29 999,99€ Ehitustööd kuni 59 999,99€ Sotsiaalteenused kuni 299 999,99€ Eriteenused kuni 59 999,99€ – The code of the area of activity used in public procurements for the competition / low-value procurement. Supplies and services up to 29,999.99€ Works up to 59,999.99€ Social services up to 299,999.99€ Specific services up to 59,999.99€

Sisesta valdkond või kood – Enter the area of activity or the code

Vali CPV – Choose the CPV

Tegevusvaldkonna CPV koodi valimine – Selection of the CPV code of the area of activity

Asjad – Supplies

Eriteenused – Specific services

Sotsiaalteenused – Social services

Teenused – Services

Ehitustööd – Works

Eeldatav maksumus KMta – Estimated value without VAT

pilt-20250130-092234.png Oodatav summa pakkujatelt (eurodes, €). Sisesta maksumus ILMA käibemaksuta. – Expected sum from the tenderers (in euros, €). Enter the value EXCLUSIVE of value added tax (without VAT).

Nähtav pakkujale – Visible to the tenderers

pilt-20250130-092234.png Saad valida, kas pakkuja näeb eeldatavat maksumust või mitte. – You can choose whether the tenderers see the estimated cost or not.

Info toetuse kasutamise kohta – Information about using subsidy funds (grants)

pilt-20250130-092234.png Märgi, kui ostu rahastatakse osaliselt või täielikult EL vahenditest või muudest fondidest – Check this box if the purchase is partly or completely funded from either the EU or other funds.

Pakkumuste esitamise tähtaeg – Time limit for submission of tenders

pilt-20250130-092234.png Palun vali tähtaeg kellaaja täpsusega. – The time limit has to include the time of day.

Pakkumuste jõusoleku aeg (päevades) – Period of validity of tenders (in days)

pilt-20250130-092234.png Pakkumused peavad jõus olema vähemalt 10-30 päeva alates pakkumuste esitamise tähtajast. Pakkujaga tuleb sõlmida leping enne pakkumuse jõusoleku aja lõppemist. – The tenders must be valid at least 10–30 days after the time limit for submission of tenders. The contract must be awarded to the tenderer before the period of validity of tenders expires.

Pakkumuste jõusoleku tähtaeg – Time limit for validity of tenders

pilt-20250130-092234.png Pakkumuste jõusoleku tähtaeg arvutatakse automaatselt pakkumuste esitamise tähtaja ja pakkumuste jõusoleku aja põhjal. – The time limit for validity of tenders is calculated automatically based on the time limit for submission of tenders and the period of validity of tenders.

Lepingu täitmise tähtaeg – Term of performance of the contract

pilt-20250130-092234.png Oodatav lepingu täitmise tähtaeg alates lepingu sõlmimisest. Selleks ajaks peab olema toode tarnitud või teenus osutatud. – Expected term of performance of the contract from awarding the contract. By this time the supply must be delivered or the service provided.

Päevades – In days

Nädalates – In weeks

Kuudes – In months

Kuupäev – A date

Kuupäevade vahemik – A span of dates (e.g. 10.02–15.02)

Edasi – Next

Salvesta – Save

Kustuta – Delete

Nõuded – Requirements

Sisu – Content

Soovitud toote/teenuse/töö kirjeldus – Description of the desired supply/service/works

Manused – Attachments

pilt-20250130-092234.png Palun jälgi, et lisataval failil on loetav ja üheselt selle sisu peegeldav nimetus. Failid formaadis: Failid formaadis: .asice, .txt, .csv, .pdf, .doc, .docx, .bdoc, .cdoc, .xlsx, .webm, .jpg, .jpeg, .png, .zip, .gz, .rar, .7z – Please make sure that the added file has a name that is legible and unmistakably reflects the content. Files in the following formats: .asice, .txt, .csv, .pdf, .doc, .docx, .bdoc, .cdoc, .xlsx, .webm, .jpg, .jpeg, .png, .zip, .gz, .rar, .7z

Lohista fail(id) siia või laadi arvutist – Drag the file(s) here or download from the computer

(Faili suurus kuni 32MB) – (File size up to 32MB)

Tagasi – Back

Pakkujad – Tenderers

Lisa uus partner – Add a new partner

Partnerid – Partners

pilt-20250130-092234.png Vali partner, kellele saadad pakkumuskutse. Pakkumuskutse tuleb saata vähemalt kolmele partnerile. – Select a partner to whom you send the invitation to tender. The invitation to submit a tender has to be sent to at least three partners.

Otsi partner – Find a partner

Muuda – Modify

Vali üks – Choose one

Eemalda – Remove

Uus partner – New partner

Ettevõtte nimi – Name of the economic operator

Registrinumber – Registry code

Riik – Country

Täpsustav info – Additional information

Kontaktid – Contacts

Isiku nimi – Name of the contact person

Email – Email address

Telefon – Phone number

Aktiivne – Active

pilt-20250130-092234.png Kui soovid kontakti deaktiveerida, siis kontakt jääb süsteemi alles ja saad selle vajadusel taas aktiveerida. Kui kontakt on seotud ettevalmistamisel oleva väikeostuga, kustutatakse kontakt väikeostu vormilt. Kui kontakt on seotud mõnes muus staatuses oleva väikeostuga, jääb kontakt väikeostu vormil alles. – If you wish to deactivate a contact person, the contact will stay in the system and you can reactivate if necessary. If the contact person is involved with a low-value procurement in preparation (status ‘Ettevalmistamisel’), the contact will be deleted from the form of the low-value procurement. If the contact person is involved with a low-value procurement of any other status, the contact will remain on the form of the low-value procurement.

Lisa kontakt – Add a contact person

Muuda partnerit – Apply changes to the partner

Vastutav töötaja – Responsible employee

pilt-20250130-092234.png Vastutav isik vastutab väikeostu eest, sh on tal väikeostu andmetele ligipääs ja nende muutmise õigus. Valitud isik saab meiliteavituse. – The responsible person is responsible for the low-value procurement, namely, they have access to the details of the low-value procurement and the right to make changes to them. The person who is chosen will get a relevant email notification.

Vastutav üksus – Responsible unit

pilt-20250130-092234.png Väikeostu läbiviimise eest vastutav üksus. – The unit that is responsible for conducting the low-value procurement.

Otsi üksust – Find a unit

Haldajad – Managers

pilt-20250130-092234.png Haldajaks saad määrata ühe või mitu isikut, kes osalevad väikeostu protsessis. Haldajal on väikeostu andmetele ligipääs ja nende muutmise õigus. Valitud isik saab haldajaks määramisel meiliteavituse. – You can assign one or more persons who take part in the low-value procurement process as managers. Managers have access to the details of the low-value procurement and the right to make changes to them. The person(s) assigned as managers will get a relevant email notification.

Otsi töötajat – Find an employee

Üldandmed

NR – number, No.

CPV kood – CPV code

Eeldatav maksumus pakkujale nähtav – Estimated value visible to the tenderers

Jah – Yes

Ei – No

Kasutatakse toetusi – Subsidy/grant funds used

Konkurentsi puudumise põhjendus – Justification for the lack of competition

Staatus – Status

Staatuse põhjus – Explanation of the status

Selgitus – Explanation

Loomise aeg – Time of creation

Looja – Initiator

Manus – Attachment

Muudatuste ajalugu – Log of changes

Haldajad puuduvad – No managers

Saada – Send

Saada partneritele kutse – Send the invitation to the partners

Oled sa kindel, et soovid pakkumuskutse välja saata? Info saadetakse kõikidele seotud partneritele. – Are you sure you wish to send out the invitation to submit a tender? The information will be sent to all the partners added to the low-value procurement.

Sul ei ole 3 pakkujat. Ka väikeostu korral peab hanke algataja järgima RHS §-s 3 sätestatud põhimõtteid, sealhulgas saavutama hanke eesmärgi mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral vähemalt kolme pakkumuse võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte. Kui võrreldakse vähem kui kolme pakkumust, peab hanke eest vastutav isik põhjendama konkurentsi puudumist. – You do not have three tenderers. Even The procurement initiator shall, in case of a low-value procurement as well, the procurement initiator shall observe the principles set out in § 3 of the PPA, including achieve the objective of the procurement at a reasonable price by ensuring, in the event of competition, the best price-quality ratio by comparing at least three tenders. If less than three tenders are compared, the person responsible for the procurement must provide reasons for absence of competition.

Sisesta põhjendus … – Insert a justification